Hur man sätter upp en årlig löneskattskalender

Håller reda på löneskattrapportering och betalningar kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer. Att upprätta en årlig löneskattskalender kan hjälpa dig att undvika böter och straff och hålla dig på rätt spår. Även om du har en CPA eller bokföringstjänst gör din löneskatt, måste du veta när dessa skatter och rapporter är förfallen.

Skattebetalning och rapport schema nedan är för federala löneskatter. Kontakta statens skattemyndighet (inkomstavdelning eller annat) för statliga och lokala löneskattskrav.

Semi-Weekly
Om du har en stor löneavgift måste du göra inbetalningar varje vecka (två gånger i veckan) **. Läs mer om den halvveckade insättningsregeln för att se om du måste göra dessa betalningar.

Månatlig
Löneavgiften ska betalas före den 15: e varje månad ** för föregående månad, om inte halvårsregeln gäller (se ovan).

Kvartalsvis

Kvartalsvisa löneskattrapporter på Form 941 beror i slutet av månaden ** efter utgången av varje kvartal. Om du har gjort alla löneavgiftsskatt på tid och i sin helhet har du till och med den 10: e följande månad att skicka formulär 941.

• Förskott på arbetslöshetskassan beror på slutet av månaden ** efter varje kvartal om skatten ansvar överstiger $ 500.

Årlig

Årslön för anställda (på formulär W-2) och kontraktsarbetare (på Form 1099-MISC) beräknas i slutet av januari ** för föregående år.

• Den federala arbetslöshetsskattrapporten på formulär 940 och skattemyndighet beror i slutet av januari **, för föregående år. Om alla skatteinbetalningar har gjorts i sin helhet och i tid, är tidsfristen den 10: e nästa månad.
• Sändningar till social trygghet på blankett W-3 (tillsammans med alla W-2) och på Form 1096 (tillsammans med alla 1099-tal) beräknas i slutet av februari **, för föregående år.
• Använda EFTPS för inlåning av löner

Inlösenavgifter måste göras med hjälp av det elektroniska federala skattebetalningssystemet (EFTPS); Inlåningskuponger (Form 8109) accepteras inte längre av IRS.

Du kan använda skatkalendern på denna sida som utgångspunkt för din kalender.

** Skattebetalningar och rapporter beror på sista dagen i månaden eller den 15: e månaden. Om det datumet är en helg eller semester är förfallodagen nästa arbetsdag. Så, om slutet av månaden faller på en lördag är förfallodagen följande måndag.

När du gör federala löneskattdepositioner

Innan du börjar använda den här kalendern måste du bestämma vilket betalningsschema som gäller för din verksamhet, halvvägs, månadsvis eller årlig. Den här artikeln om

När du gör löneinkomstavgifter hjälper dig att räkna ut det här. Allmänna löneskattens förfallodatum (varierar med år)

Förfallodatum för federala löneskatter är enligt nedan, förutom att insättningar eller rapporter inte beror på en helg eller semester.I vilket som helst år när förfallodagen faller på en helg eller semester, betalas rapporten eller insättningen nästa arbetsdag. Så, om en rapport beror på den 15 januari, och det är en lördag, är rapporten den 17 januari.

Januari

15 januari: Månatlig löneskatteskatt för december (om du betalar månatligen)
30 januari : Deposition Federal Arbetslöshet Skatt (FUTA) Skulden i december, om $ 500 eller mer.
31 januari: Skaffa anställda, kontraktsanställda arbetstagare med tidigare års löneskatt och skatterapporter (formulär W-2 för anställda; Form 1099-MISC för kontraktsarbetare)
31 januari: Löne- och skatteberättelse för fil på formulär 941 för kvartalet som slutar 31 december
31 januari: Fil årlig arbetslöshetskalkylrapport om Form 940 för föregående år
Februari

15 februari: Månatlig löneskatteskatt för januari (om du betalar månatligen)
28 februari : Skicka in överlämningsformulär (formulär W-3) i slutet av året till Social Security Administration, tillsammans med alla W-2s.
28 februari: Skicka överlämningsformulär i form av kontraktsarbetare (Form 1096) till Social Security Administration, tillsammans med alla 1099 Forms.
Mars

15 mars: Månatlig löneskatt insättning för februari (om du betalar varje månad)
april

15 april: Deposition Federal Arbetslöshet Skatt (FUTA) skyldig till mars, om $ 500 eller mer.
30 april: Kvartalsvis löne- och skatteberättelse på Form 941 för kvartalet som slutar 31 mars
Maj
15 maj: Månatlig löneskatt för april (om du betalar månatligen)

juni
15 juni: Månatlig löneskatt insättning för maj (om du betalar månatligen)

juli
15 juli: Månatlig löneskatt insättning för juni (om du betalar månadsvis)

31 juli: Insättning federal arbetslöshetskatt (FUTA) skyldig till juni, om $ 500 eller mer.
31 juli: Kvartalsvis löne- och skatteberättelse på Form 941 för kvartalet som slutar 30 juni
Augusti

15 augusti: Månatlig löneskatt för juli (om du betalar månatligen)

september
15 september: Månatlig löneskatt insättning för augusti (om du betalar månatligen)

Oktober
15 oktober: Månatlig löneskatt insättning för september (om du betalar månad)

31 oktober: Insättning Federal Employment Tax (FUTA) skyldig till september, om $ 500 eller mer.
31 oktober: Kvartalsvis löne- och skatteberättelse på Form 941 för kvartalet som slutar 30 september
November
15 november: Månatlig löneskatt för oktober (om du betalar månatligen)

December
15 december: Månatlig löneskatt insättning för november (om du betalar månadsvis)