Hur man schemalägger och betalar säsongs- och tillfälligt anställda

Många arbetsgivare anställer säsongsarbetare för att hjälpa dem med ökad efterfrågan från kunder under semesterperioden. Andra arbetsgivare anställer tillfälliga och säsongsarbetare för att täcka upptagna semestertider eller för jordbruksarbete när skördar rullar runt.

Att anställa anställda för säsongsarbete är en möjlighet för arbetsgivare att lära känna potentiella långsiktiga anställda. Det är en chans att observera hur bra en potentiell anställd anpassar sig till din kultur och samverkar med dina andra anställda och dina kunder.

Arbetsgivare behöver notera några skillnader om hur de planerar och betalar säsongshjälp. Ännu viktigare, vissa regler ändras på grund av antagandet av patientskydd och prisvärd vårdslagen (ACA) eller ObamaCare, som det vanligtvis kallas.

Klassificera säsongsarbetare

Rättvis arbetslagstiftning (FLSA), som är den styrande federala arbetslagen för säsongsarbetare, definierar inte heltidsanställning eller deltidsanställning. Det är en fråga som allmänheten lämnar för arbetsgivaren att bestämma. Många arbetsgivare definierar heltidsanställning som 30 eller 32 plus timmar i veckan.

Eftersom antalet anställda du anställer och de timmar som de arbetar under det föregående året avgör huruvida arbetsgivaren måste tillhandahålla hälsotäckning det följande året måste arbetsgivarna förstå ACA. Från och med 2013 sänker många arbetsgivare anställdas och säsongsarbetarnas timmar tillbaka till 28 timmar i veckan för att säkerställa att något som är enkelt som ett bokföringsfel inte skulle göra en tillfällig anställd berättigad till hälsodäckning.

Två problem som arbetsgivare behöver veta om ACA är:

• Arbetstagare som arbetar 120 dagar eller mindre under ett år räknas inte som anställda för att bestämma om ett företag är stort (50 anställda eller mer i genomsnitt) eller liten arbetsgivare (i genomsnitt 50 anställda).
• Om en säsongsmedarbetare arbetar heltid, kan arbetstagaren vara berättigad till vårdskydd eftersom behörigheten bestäms av arbetade timmar månad till månad. (Om du tillhör Society for Human Resource Management (SHRM), är detta en resurs som förtydligar dessa regler ytterligare.)

Många säsongsarbetare arbetar i detaljhandel och andra företag som omfattas av FLSA. Detta innebär att de måste betala den federala minimilön eller den minimilön som fastställdes av deras statliga eller lokala jurisdiktion, beroende på vilket som är högre.

Arbetsgivare måste betala dessa säsongsarbetare övertidslön med en och en halv gånger deras vanliga löneinkomst för arbetade timmar över 40 år i en arbetsvecka. Detta gäller om arbetstagaren är en tillfällig eller säsongsarbetare eller en heltidsanställd personal.I vissa fall kan vissa detaljhandels- eller tjänsteanställda som betalas av provisioner undantas från övertidslön.

Federal lag begränsar inte antalet timmar eller tider på dagen för anställda som är 16 år och äldre, men många stater har antagit mer restriktiva arbetslagar som har högre miniminormer som måste följas. Ta en titt på de regler som utgivits av din motsvarande avdelning för arbete för ditt tillstånd.

Anställda som är under 18 år är begränsade till vad de kan göra och får inte placeras i farliga yrken eller ges vissa farliga uppgifter att göra. (Ta en titt på YouthRules! -platsen för att lära dig mer om de regler som gäller för anställda under 16 år.)

Se Arbetslivsministeriets (DOL) Holiday Season Employment Information Guide.

När det gäller semestern

• Är din arbetsplats älvenvänlig?
• Att dricka eller inte dricka på kontorspartiet?
• 10 Alternativ till Holiday Office Party
• Tips för arbetsgivaren om servering av alkohol vid företagshändelser

Ansvarsfriskrivning:

Susan Heathfield arbetar för att erbjuda en exakt, sunt förnuft, etisk personalhantering, arbetsgivare , och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från den här webbplatsen, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, är inte garanterat för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning .

Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats.

När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna webbplats är endast för vägledning, idéer och hjälp.