Tips för framgångsrik medielillgänglighet

En media tillgänglighet-journalister kallar det "media nytta" i stenografi-är en mycket enklare affär än en fullblåst presskonferens. Reportrar förväntar sig inte en stor produktion i media, och de vill inte ha en. Media nytta är menade att få rätt till de viktigaste frågorna, och reportrar vill bara ha svar. Det finns inga anföranden före evenemanget. Det finns ingen hund-och-ponnyshow, ingen PowerPoint-bildspel.

Det är kort, det är till den punkten, och det blir jobbet gjort.

Stående medier använder sig av

Det finns två grundläggande typer av medier som används: stående och improviserade. Du ser ständiga nyanser varje kväll på ESPN med tränare och spelare klädd i kostymer i stället för tröjor, ta frågor från reportrar efter matchen. Offentliga tjänstemän har ofta veckovisa medier i sina kontor. President Teddy Roosevelt brukade bjuda in reportrar att chatta med honom vid Vita huset, medan en frisör gav honom sin morgonbarbering. Andra offentliga figurer har stående veckoslut med reporter, inga kameror tillåtna. Vissa är borta från skivan eller på bakgrunden, medan andra är fulla medier med TV-kameror och radiomikrofoner tillåtna.

Impromptu Media Avails

När det finns nyheter och det är lite eller ingen tid att förbereda, är ett medieutnyttjande ett mycket bättre alternativ än en fullständig presskonferens. Tänk på det här sättet: Om du meddelar något som är stort och banbrytande, kan du göra det på din egen tidslinje.

Du kan välja när och var och vad du ska säga. Om du svarar på en händelse i nyheten, har du emellertid inte ett val av "när". Dina kommentarer måste vara relativt omedelbara om de kommer att betyda. Om du väntar för länge kommer du att sakna nyhetscykeln.

Tips för media tillgänglighet

Har dina experter där och tillgängliga.

Du har tid att lära dig dina experter före en presskonferens så att du ska få alla svar på sannolika frågor i handen, men det kan inte vara fallet med en media. Reportrar vill inte höra, "Låt mig komma tillbaka till dig på det." De vill att du ska kunna peka på någon att gå in och ge ett korrekt svar eller att ge svaret på dig så att du kan ge det. Givetvis kan du vara experten, vilket effektiviserar sakerna väsentligt.

Försum inte att sätta grundreglerna - de är ju övertygade om dig. Är det här en off-record-chatt eller kan journalister dra ut sina bärbara datorer och slå på mikrofonerna? Är det på en bakgrund? Hur länge kommer det vara? Är alla ämnen rättvist spel? Låt mediet veta först. Reportrar gillar inte överraskningar. De vill göra sina jobb. Om du hjälper dem att göra det effektivt med denna lilla artighet, kommer de att gilla dig. Och när de gillar dig, säger de små saker om dig.Det är en win-win-situation.

Var i tid och få rätt till poängen. Gör inte reporterar vänta. Återigen vill du att de ska gilla dig, inte känna sig försämrad precis utanför fladdermusen. Oavsett hur viktigt du är och hur plommon denna möjlighet är för dem, kommer de inte att tycka om att kyla sina klackar och väntar på att du ska dyka upp.

Om du schemalägger en 4 sid. m. lansera, ta podiet eller mikrofonen absolut senast 4: 05. Ett litet wiggle-rum är OK för att ta emot sena ankomster, men var uppmärksam på deltagarnas tid. Ta omedelbart frågor och utnyttja möjligheten.