Hur man hanterar betalningsbara åldersrapporter för konton

Få ut det mesta av dina recensioner om ditt företags åldersrapporter för skulder? Används korrekt kan dessa rapporter erbjuda ovärderlig inblick, vilket gör dem till ett mycket användbart verktyg för att hantera ditt företag och dess kassaflöde. Här är vad du behöver veta för att utnyttja dina betalningsbara åldersrapporter effektivt.

Vad är en rapport om betalningsbar åldrande?

Enkelt sagt, en åldersrapport med skuldsättning ger dig en översikt över vad ditt företag är skyldigt för leveranser, lager och tjänster.

En snabb blick på denna rapport visar identiteten hos dina fordringsägare, hur mycket pengar som betalas till varje borgenär och hur länge pengarna har blivit skyldiga.

Hur är en betalningsbar åldersrapport utlagd?

Dessa rapporter sorterar dina skulder och kategoriserar dem efter den tid som har gått sedan fakturan som begärde betalning mottogs. I allmänhet listas i första kolumnen dina leverantörer. En annan kolumn anger totalbeloppet. Ytterligare kolumner ger en fördelning av skulder som är mindre än 30 dagar gamla, mellan 31 och 60 dagar gamla, mellan 61 och 90 dagar gamla och mer än 90 dagar gamla.

Vilket värde tillhandahåller en rapport om betalningsbar åldrande?

Åldersrapporter för betalningsskyldighet ger ett mycket effektivt sätt för ett företag att övervaka sina utgifter. Det kan vara särskilt användbart när det gäller att hantera ett tight cashflow eftersom det hjälper dig att bestämma vilka av dina leverantörer som ska betalas omedelbart och som kan vänta lite längre.

Det gör det också lätt att se kommande förpliktelser, vilket kan hjälpa dig att planera dina betalningar. I slutändan kan du med hjälp av en betalningsskyldig åldranderapport hjälpa dig att öka ditt företags finansiella stabilitet genom budgettering och förbereda den för framtida tillväxt.

Hur ofta ska man betala en betalningsbar åldersrapport?

I de flesta fall bör den skuldsättningsberättigande bokslutet löpas och granskas månadsvis.

Med det här kan du se om du gör betalningar på lämpligt sätt eller lita för mycket på kredit. Det ger dig också möjlighet att snabbt upptäcka potentiella problem så att du kan vidta åtgärder för att ta itu med dem. Dessutom kan den ge de redovisningsuppgifter som krävs för att du ska kunna utveckla och genomföra strategier som förbättrar ditt företags kassaflödessituation. Du kan till exempel välja att försöka med att förhandla bättre villkor med dina leverantörer genom att begära antingen en rabatt för snabb betalning eller ett förlängt förfallodatum.

Vad behöver du tänka på när du granskar denna rapport?

Eftersom betalningsskyldiga åldersrapporter är vanligtvis baserade på den tid som har gått sedan fakturan togs emot är det viktigt att komma ihåg att inte alla betalningsplaner är desamma.Vissa leverantörer tillåter 30 dagar till betalning. andra har kortare eller längre fönster. Det innebär att den faktura som har varit den högsta som är den längsta kanske inte är den första som beror på. När du granskar rapporten och planerar dina betalningar är det viktigt att du håller faktiska förfallodagar i åtanke. Dessutom erbjuder vissa leverantörer rabatter när betalning är mottagen inom en viss tid; Om denna rabatt är väsentlig kan den fungera som ett incitament att betala sina fakturor före andra.

Vad händer om du misslyckas med att använda betalningsbar åldersrapport korrekt?

Medan världen som vi vet kommer det definitivt inte att sluta om du avstår från att granska några betalningsskyldiga åldrande rapporter, riskerar du att missa en möjlighet eller hitta dig i trubbel med fordringsägare. Genom att granska denna rapport får du regelbundet möjlighet att övervaka kostnader, övervaka betalningar, identifiera potentiella problemfel i tidigt och identifiera områden där du kan genomföra nya strategier och förbättra ditt företags kassaflöde. Eftersom dessa uppgifter är avgörande för ett företags framgång, är tiden som spenderas och granskning av åldersrapporter redovisad i allmänhet tid bra.