Hur man håller en löpande balans av ditt kontrollkonto

En av de mest grundläggande och väsentliga sakerna du bör göra är att hålla en balans i vad du för närvarande har på ditt konto. Detta steg är viktigt eftersom det håller dig från att dra över ditt konto. Du kan helt enkelt inte lita på den nuvarande tillgängliga balans som ATM-maskinen ger dig. Bara för att din betalkortstransaktion är godkänd betyder det inte att du har tillräckligt med pengar för att täcka den.

Banken driver ett system med innehav, och ibland slår lagren bort innan transaktionerna rensar ditt konto. Det här är en ganska enkel process, och om du gör det när du går, är det verkligen inte tidskrävande. Du kan göra det gammaldags sättet för hand, eller du kan använda en app på din telefon eller dator för att spåra dina utgifter. I båda fallen ska du uppdatera din löpande balans varje dag.

Använd ditt konto för att spåra kostnaderna

Först behöver du din kontobokstav från banken. Det är det lilla häftet som kommer med varje kontrolllåda. På vänster sida ser du en plats för att spela in datumet och transaktionsnamnet. Om du skriver en check bör du registrera checknumret och personen du gjorde checka ut till. Om du registrerar en debetransaktion ska du skriva ned den butik där du genomförde transaktionen. Om du gör det på ett datorprogram, klickar du på kommandot ny transaktion och anger informationen.

Spela in transaktioner när du avslutar dem

För det andra registrerar du transaktionsbeloppet på höger sida av storleken. Eftersom du slutför en debiteringstransaktion (checkar, betalkort eller uttag) registrerar du beloppet i kolumnen bredvid transaktionsbeskrivningen. Du bör också komma ihåg att registrera eventuella avgifter.

När du har skrivit beloppet från transaktionen måste du subtrahera det från den totala summan på bokens högra sida. Du kanske vill bära en räknare eller sitta och kontrollera din matematik en gång i veckan. Om du använder ett datorprogram kommer det att göra matte för dig.

Etikettransaktioner efter typ och budgetkategori

Om du registrerar en insättning ska du skriva ned transaktionsbeskrivningen (födelsedagspresent eller lönecheck) och sedan registrera beloppet i kolumnen märkt insättningsbelopp. Då lägger du summan i din nuvarande löpande balans. Om du gör det med en personlig finansiell app eller ett datorprogram kan datorn göra matte för dig. Du kan också ställa in återkommande eller automatiska insättningar för att automatiskt komma in i registret.

Ange dina automatiska betalningar i din sida

Om du gör handboken för hand måste du se till att du inte glömmer några automatiska betalningar eller överföringar som händer varje månad.Du kan helt enkelt sätta ner och registrera dessa transaktioner på en gång i början av månaden. Detta kommer att hindra dig från att överskrida under månaden också. När du planerar automatiska överföringar och uttag, kan du schemalägga dem runt din lönedag för att hjälpa dig att komma ihåg att lägga till dem i ditt register.

Tips:

1. Du kan enkelt göra det när du går. Om du känner dig rusad i en butik kan du avsluta matematiken eller skriva ner transaktionen senare under samma dag.

2. Du kan kontrollera online för att du inte har missat några transaktioner. Det är en bra idé att göra det en eller två gånger i veckan. Detta är särskilt viktigt om du är gift eller har ett gemensamt checkkonto. Detta gör det också enkelt att upptäcka en otillåtet transaktion eller att upptäcka när en insättning har gjorts till fel konto.

3. Om du gör det på din dator, lägg åt sidan fem minuter varje dag för att uppdatera ditt datorprogram med dina transaktioner. Detta hjälper dig att veta hur mycket du har på ditt kontokonto nästa dag.

4. Om du använder ett datorprogram kan du schemalägga automatiska uttag, fakturabetalningar och direkta insättningar som ska matas in automatiskt. Detta gör att spåra mycket enklare. Det kan hjälpa din budget om du har dina automatiska uttag och betalningar kommer ut så snart du är betalad, så kommer du inte att spendera pengarna och har fortfarande räkningar att betala.

Vad du behöver:

• En kontrollboksläggare eller transaktionspost