Hur man förbättrar omslagets skannbarhet

Om du är som de flesta har du skrivit många av dina försändelser i traditionell styckeformat. Första stycket är en introduktion som anger ditt intresse för jobbsöppningen och där du lärde dig om det, medan mellanklassen (er) kommer att nämna dina försäljningsställen - de färdigheter du kan erbjuda. I sista stycket begär du vanligtvis en intervju, ange dina CV-uppföljningsintentioner och tacka arbetsgivaren för att du tar dig tid att överväga dig.

Saken är att dessa textblock kan vara mindre än läservänliga - speciellt om styckena är långa och ordiga. Techhiring managers är en särskilt upptagen grupp, och de får många svar på jobbannonser. De vill inte kamma genom långa stycken för att hitta den information de behöver, så om ditt brev ser ut som en skrämmande läsning, kanske det slutar automatiskt i avvisningsbunten.

Här är några förslag på att göra ditt brev mer lättläst och få viktigaste informationen om dig:

Använd kulpunkt i ditt försäkringsbrev

Bulletpoäng är ett bra sätt att ge visuellt tilltal till ditt brevbrev genom att bryta upp texten och skapa mer vitt utrymme.

De kan också göra det enklare för arbetsgivaren att skanna igenom dina försäljningsställen och ta upp viktigaste informationen om dig. Å andra sidan kan det hjälpa dig med att skriva på brevbrevet, eftersom kula punkter kanske inte kräver så mycket skrivning som ett traditionellt brevbrev gör.

Tips för effektiv användning av punktpoäng i täckningsbrev

• Använd punktpoäng i din andra stycke där du listar vad du kan ta med till bordet för arbetsgivaren.

• Använd fullständiga meningar i dina punkter. Som ett alternativ kan du starta varje punkt med en nyckelfras som anger ett av kraven på jobbet - drogs direkt från jobbsökningen - och leder sedan till en kort förklaring om hur din erfarenhet uppfyller det kravet.

• Använd inte punktpunkter för att upprepa vad du har med i din. Brevpostpunktspunkter handlar mer om att uppge prestationer och hur du möter arbetsgivarens behov, snarare än vad ditt ansvar var i tidigare ståndpunkter.

• Håll dina kula poäng kortfattat. Hela poängen med att skriva ett brev i denna stil är att minska mängden text som en anställningschef ser - kort och till punkten. Om du håller en stor massa text och lägger en punkt på kullen bredvid det saknar du punkten.

I allmänhet bör dina punktpunkter spegla det språk som används i arbetsannonsen. Detta hjälper till att visa exakt hur du uppfyller kraven och vad du kan erbjuda arbetsgivaren.

Håll omslagsbrev avsnitt Kort

Se till att de är korta för de övriga punkterna i ditt brevbrev.Du vill att brevet ska se så lätt att läsa som möjligt, så varje stycke ska vara högst två eller tre meningar långt.

Dessutom bör hela din brevet inte vara mer än tre till fem stycken långa - på kortare sida om du inkluderar medföljande brev i en e-postadress.

Läs din brevet högt

Oroa dig inte - du behöver inte läsa den till en annan person (om du inte vill). Läs det högt för dig själv.

Detta hjälper till att redigera ditt eget skrivande eftersom många saker låter bra i ditt sinne, men är konstiga eller oorganiserade när de faktiskt läses högt. Att läsa ditt skrivande högt hjälper dig att ta ditt eget sinne ur ekvationen och gör din talande röst en ny läsare.