Fil IRS 1099-MISC Forms - QuickBooks Utan EIN-nummer

Ett företag måste utfärda en 1099-MISC-blankett till en individ och företag som tjänar mer än 600 dollar för varor och tjänster enligt gällande regler enligt Code Sec. 6721 (a), (b); Reg. §301. 6721-1 (a) (1). Du kan lära dig mer om ansökningskraven för 1099-MISC-formuläret i artiklarna "Allt du ville veta om 1099-MISC-formuläret". Du måste samla viss information om de personer och företag som avtalar med dig för att förbereda 1099-MISC-formuläret korrekt.

Bland dessa uppgifter måste du få ett företags arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN).

Praktiska råd: Du bör kontrollera 1099-MISC-arkivkraven på www. irs. gov eller med din skatt professionell före arkivering. Ansökningsgränsen kan ändras så var noga med att du vet vad det är vid den tidpunkt då du skickar in 1099-MISC-blanketterna så att du överensstämmer med detta skatterapporteringsbehov.

Vad är en EIN?

IRS definierar en EIN som ett "Federal Tax Identification Number, [som] används för att identifiera en affärsenhet. Vanligtvis behöver företagen en EIN. "Du kan lära dig mer om vad IRS har att säga om EINs här. För att omformulera den tekniska definitionen ovan är en EIN en ersättning för en entreprenörs eller företags socialförsäkringsnummer - det är ett unikt nummer som tilldelats dessa personer och företag för identifieringsändamål.

Hur får du en entreprenörs EIN?

Du får en entreprenörs EIN genom att få dina entreprenörer att slutföra en W-9, som är en blankett "Request for Taxpayer Identification Number and Certification". Det är bra affärspraxis att alla nya entreprenörer och företag slutför ett nytt leverantörspaket, vilket skulle innehålla objekt som ett personligt / affärsinformationsblad, kontrakt och W-9.

Detta anses vara en bra affärspraxis eftersom det säkerställer att du har all information som du behöver för att förbereda dina 1099-MISC formulär årligen innan du utför affärer med dina leverantörer och entreprenörer. Det är alltid mycket lättare att få det i förväg snarare än efter att du redan har börjat arbeta med dem.

Måste jag förbereda en 1099-MISC-blankett utan en EIN?

Ja, du måste fylla i formuläret 1099-MISC om du uppfyller anmälningsgränsen för att betala $ 600 eller mer för en individ eller företag inom ett år, även om du inte har ett EIN- eller Social Security Number att sätta på form.

Hur filar jag en 1099-MISC med QuickBooks utan en EIN?

Du kan ange en 1099-MISC-blankett för alla entreprenörer eller företag utan en EIN genom att använda QuickBooks 1099-guiden. Du kan hitta steg-för-steg-instruktioner för hur du använder guiden 1099 här.Du kommer dock inte att kunna e-posta 1099-talet just nu. Du måste fylla i papperskopior av din IRS Form 1099s om du saknar någon information på blanketten. Återigen måste du fortfarande fylla i formuläret med IRS, även om det är ofullständigt.

Praktisk rådgivning: Du behöver inte lägga in en 1096-överföringsform, som är en sammanfattning av den information du arkiverade på varje enskild 1099-tal, om du e-postar din 1099-tal.

Du måste emellertid ange 1096 när du fyller i dina 1099-MISC formulär på papper, så var noga med att skriva ut och skicka det här formuläret om du måste fylla i 1099-talet i pappersform med IRS.

Slutsats

Du måste fylla i 1099-MISC formulär för privatpersoner och företag om de betalas minst $ 600 eller mer under ett skatteår. Medan du kanske inte har all information för att förbereda formuläret, borde du fortfarande fylla i formuläret - du kommer att vilja lägga policy och rutiner på plats för att säkerställa att du får den här informationen, till exempel att du har komplett W-9 innan du gör affär med dem. Du kan då vara säker på att du har all information för att uppfylla dina skatterapporteringsskyldigheter avseende 1099-MISC-blanketterna.