Hur man utvecklar en arbetsbeskrivning

Utveckla jobbbeskrivningar som hjälper dig att formulera de viktigaste resultaten du behöver från en anställd som utför ett visst jobb. Jobbeskrivningar är ett kommunikationsverktyg för att berätta för medarbetare där jobbet lämnar sig och jobbet hos en annan anställd börjar.

De berättar för en anställd där jobbet passar inom den övergripande avdelningen och det övergripande företaget. De hjälper medarbetare från andra avdelningar, som måste arbeta med den anställde, förstår gränserna för personens ansvar.

Slutligen är arbetsbeskrivningar en integrerad del av prestationsutvecklingsplaneringsprocessen.

Ditt mål med att anställa är att hitta de ljusaste, kompetenta, flexibla, pålitliga, mångfacetterade medarbetarna du kan hitta. En arbetsbeskrivning, om den inte ses som en rak jacka, hjälper dig att lyckas rekrytera på flera sätt. En arbetsbeskrivning:

• gör att chefen för positionen och andra anställda som redan utför jobbet för att komma överens om ansvarets och omfattningens position,
• hjälper Human Resources känna till kunskap, färdigheter, utbildning, erfarenhet, och förmågor du söker i din nya medarbetare, så en effektiv rekryteringsplan formuleras,
• informerar kandidater om uppgifter och ansvar för den position som de tillämpar,
• informerar de anställda som hjälper till med intervjuprocessen om frågor att fråga kandidater och vad du söker i den nya medarbetaren, och
• kan skydda dig juridiskt när du kan visa varför den kandidat som valdes till en position var din mest kvalificerade och kulturellt lämpliga sökande.

Steg i utvecklingsjobbbeskrivningar

Använd dessa steg för att utveckla dina arbetsbeskrivningar.

• Samla lämpliga personer för uppgiften. Den chef som positionen kommer att rapportera tar ledningen för att utveckla en arbetsbeskrivning, men andra anställda som utför liknande jobb kan också bidra till utvecklingen. Dessutom, om positionen är ny och kommer att befria nuvarande anställda i arbetsbelastningen, borde de ingå i diskussionen. En första position? Chefen eller företagsägaren kan utveckla arbetsbeskrivningen på egen hand.
• Utför en arbetsanalys. Du behöver så mycket data som möjligt för att utveckla en arbetsbeskrivning. Arbetsanalysen kan innehålla:
  • Arbetsansvar hos nuvarande anställda,
• Internetforskning och exempelfunktionsbeskrivningar på nätet eller offline som markerar liknande jobb,
• En analys av arbetsuppgifter, uppgifter och ansvar som måste vara utförd av den anställde som fyller positionen,
• forskning och delning med andra företag som har liknande jobb och
• artikulering av de viktigaste resultaten eller bidragen som behövs från positionen.

Ju mer information du kan samla, desto lättare kommer den faktiska uppgiften att utveckla arbetsbeskrivningen att bli.

• Skriv jobbet beskrivning. Ditt företag kan ha ett format för arbetsbeskrivningar, så kolla med Human Resources. Ofta är dock alla HR-förhoppningar en lista över ansvarsområdena och de föredrar att utveckla det slutliga formatet kongruent med andra arbetsbeskrivningar i hela företaget.
  

  Det här är de normala delarna i arbetsbeskrivningen:

  • Övergripande positionsbeskrivning med allmänna ansvarsområden listade
  • Viktiga funktioner i jobbet beskrivet med ett par exempel på vardera,
  • Obligatoriska
  • Obligatorisk utbildning och erfarenhet,
  • En beskrivning av de fysiska kraven och
    • 5 Positiv och 5 Negativ om arbetsbeskrivningar
    • Personalassistent
    • Human Resources Generalist < Personalansvarig
    • Personaladministratör
    • Personal Recruiter
    • En beskrivning av arbetsmiljön.
  • Ditt företag och din process kan variera, men dessa komponenter ger arbetstagaren tydlig riktning.

  Läs jobbbeskrivningen periodiskt

  • för att se till att det exakt återspeglar vad arbetstagaren gör och dina förväntningar på resultat från arbetstagaren. Använd arbetsbeskrivningen som utgångspunkt för personalutvecklingsplanen (PDP)
  • En anställdes arbetsbeskrivning är en integrerad del i utvecklingen av sin kvartalsvisa personalutvecklingsplan. En effektiv arbetsbeskrivning beskriver en bas så att en medarbetare tydligt kan förstå vad de behöver för att utveckla personligen och bidra till din organisation. Utveckla jobbbeskrivningar för att ge medarbetare kompass och tydlig riktning.