Hur man skapar en företagsstartbudget

En av de viktigaste uppgifterna som den nya affärsägaren måste ta itu med är att skapa en budget för det nya företaget, så att du kan se förväntade intäkter och kostnader och kontantbehov. Din budget är också en viktig del av din företagsplan.

Eftersom du inte har någon tidigare information att fortsätta måste du skapa budgeten med ditt bästa gissning om intäkter och kostnader (annars vet du som resultaträkning).

Denna "hur" kommer att fokusera på affärer med en inventering av produkter men det kommer också att diskutera ett serviceföretag utan produkter.

Innan du börjar bör du överväga varför du måste spendera tid för att skapa en budget. Även om du inte behöver bankfinansiering, skapar en budget fortfarande en värdefull övning för alla nya och fortlöpande verksamheter.

Företagsstartbudget - steg för steg

Svårighetsgrad: Genomsnittlig

Tid krävs: 2-10 timmar

Steg 1 - Vad behöver du? Dag en "av ditt företag?

Börja med att bestämma vad du ska "dag ett" av ditt företag för att öppna dörrarna (eller ta din webbplats live) och börja acceptera kunder. En startbudget kan delas upp i fyra kategorier (beroende på din situation kan vissa kategorier inte vara tillämpliga på ditt företag.) Den första kategorin är anläggningstillgångar (anläggningar och utrustning) som behövs för att ställa in din plats. Den andra kategorin är andra startkostnader.

faciliteter .

I detta avsnitt ingår inlåningsskydd, möbler och inventarier, hyresgästförbättringar och skyltar.
Utrustning , inklusive kontorsmöbler, datorer och utrustning samt produktions- och fraktutrustning och maskiner.

Fortsättning med startkostnader:
Material och förnödenheter , för ditt kontor och produktionsområden samt leverans av reklam och reklammaterial.

Övriga kostnader, som första advokat- och redovisningstilläggskostnader, licenser och tillstånd, försäkringar och avgifter för att ställa in din verksamhetstyp.

Inkludera artiklar som du bidrar till verksamheten, som en dator och kontorsmöbler. Notera dessa objekt så att du kan få kredit för dem som säkerhet.

Steg 2 - Vilka är dina månatliga fasta och rörliga utgifter?

Samla information om dina fasta kostnader varje månad. Det här är utgifter som inte ändras och är inte beroende av antalet kunder du har . Här är en lista över de vanligaste månatliga fasta utgifterna:

• Hyr
• Verktyg
• Telefoner (företagstelefoner och mobiltelefoner
• Kreditkortbehandling - månadsavgift för service
• Webbplatsavgifter
• Utrustningstillbetalningar
• Kontorsmaterial
• Avgifter / prenumerationer
• Åtaganden för reklam, reklam och marknadsföring, till exempel telefonbok, onlineannonser
• Försäkringsskydd
• Professionella avgifter (juridisk och bokföring) < Anställd Pay / Benefits
• Övriga.Kostnader
• Betalning av företagslån
• Lägg sedan till

rörliga utgifter. Det här är utgifter som kommer att förändras med antalet kunder du arbetar med varje månad. Dessa kan innefatta: Det blir enklast att få en kostnad per enhet som säljs för nästa steg.

Provisioner vid försäljning

• Produktionskostnader
• Råvaror
• Engrospris på varor som ska återförsäljas
• Förpacknings- och fraktkostnader.
• Steg 3 - Beräkna månadsförsäljning

Det här är förmodligen den svåraste delen av en budget, eftersom du inte vet vilken försäljning som kommer att bli för ett nytt företag. Du kanske vill göra tre olika försäljningsutsikter:

Bästa fallscenario där du visar din mest optimistiska uppskattning för första årsförsäljningen

• Sämsta fallet där du visar ditt minst optimistiska scenario med mycket liten försäljning under de första sex månaderna till ett år
• Sannolikt scenario, någonstans däremellan. Det troliga scenariot skulle vara den som visar din långivare.
• Inkludera en beräkning av samlingsprocenten

För att vara realistisk i din budgetering, måste du anta att inte all försäljning kommer att samlas in. Beroende på vilken typ av verksamhet du har och hur kunderna betalar kan du ha en större eller mindre samlingsprocent.

Inkludera en samlingsprocent tillsammans med din beräkning av försäljningen för varje månad. Om du till exempel beräknar försäljningen i månad 1 till $ 50 000 och din samlingsprocent är 85%, visar dina pengar för månaden till $ 42, 500.

Beräkna variabla försäljningskostnader

för varje månadsbaserad på försäljning för månaden. Om din beräknade försäljning för en månad exempelvis är 2, 500 enheter och dina variabla kostnader är $ 5. 50 per enhet, totala rörliga kostnader för månaden skulle vara $ 13, 750. Lägg till månadsvariabelkostnader till månatliga fasta kostnader för att få totala månatliga kostnader (utgifter). Du kanske vill beräkna din break-even-punkt för att inkludera med din budget.

Steg 4 - Skapa ett kassaflödesanalys

Kombinera genom att kombinera totala kostnader med total försäljning och samlingar för varje månad. De månatliga summorna kommer att se ut så här:

Månadsförsäljning $ 50 000

• Samlade $ 42, 500
• Summa fasta kostnader $ 26, 900
• Summa rörliga kostnader $ 13, 750
• Summa kontantsaldo $ 2, 150
• Den $ 2, 150 representerar ditt totala kontantsaldo för månaden, inte din vinst.

Genom att ändra dina försäljnings siffror

med hjälp av de tre scenarierna ovan kan du se resultatet i kontanter i slutet av varje månad. Denna kontantsaldo kan ge dig information om dina pengarbehov och hur mycket du kanske behöver låna för rörelsekapital. Tips för att skapa ditt företags startbudget

Använd ditt bokföringsprogram för att skapa din budget så att du kan använda befintliga konton och göra ändringar lättare.

1. Om du inte har ett program för redovisning kan du använda ett kalkylprogram.
2. De flesta långivare kräver tre års kassaflödesanalyser i månad för månad och tre år kvartalsvis och årlig resultaträkning (P & L).
3. Inkomstskatter är en rörlig kostnad och du vet inte vilka skatter du måste betala förrän du beräknar din inkomst.Inkludera inte skatter i fasta kostnader eller rörliga kostnader men gör dessa till en separat kategori.
4. Vad du behöver skapa din budget

Ett bokföringsprogram eller kalkylprogram.

• Information om kostnader i samband med försäljning av produkter.