Hur man gör anspråk på affärsmöten som skatteavdragsberättigande

Om du eller dina anställda deltar i konferenser eller möten som är förknippade med ditt företag, är kostnaderna som följer med denna resa åtminstone delvis avdragsgilla. Om du flyger till din destination, kan du vanligtvis dra av kostnaden för din flygbiljett. Och du kan dra av kostnaden för att köra till mötet med hjälp av IRS standard körsträcka. IRS föredrar dock i allmänhet att du reser det billigaste sättet.

Tillåtna avdrag

Kostnader för resor, måltider och underhållning är tillåtna avdrag, med undantag och restriktioner, enligt IRS-regler för företag.

IRS definierar resekostnader som vanliga och nödvändiga utgifter för att resa hemifrån för företag, jobb eller yrke. I allmänhet är ditt "hem" för skattemässiga ändamål hela staden eller det allmänna området där du bor. Om du har andra diverse utgifter, till exempel tips, kan du i allmänhet dra av dem fullt ut så länge de är rimliga och du behåller kvittot. Övriga avdragsgilla skattekostnader inkluderar:

• Transportkostnader kan dras av transportkostnaden mellan ditt hem och din affärsdestination. Om du kör din bil, är den bästa metoden i allmänhet att använda de standardkvoter som fastställts av IRS. Du kan också dra av följande: taxi biljett, pendelbuss eller flygplats limo, bagage och frakt, kemtvätt och tvätt, tips och diverse andra utgifter.
• Logostnaderna kan dras av som en del av en resekostnad. De exakta per diem-priserna för varje stat finns tillgängliga online. För att vara säker på att du beräknar räntorna på rätt sätt, bör du titta på statens per diem-ränta.

• Måltider: Du kan också dra av kostnaden för dina måltider medan du reser, men endast 50% av den obetalda kostnaden för dina måltider tillåts av IRS. Du kan också använda den tillåtna tillståndet per diem-hastighet.
• Underhållskostnader är i allmänhet en röd flagga för IRS. För att kunna dra av sig underhållskostnader måste verksamheten vara nödvändig för att ditt företag ska tjäna inkomst och det måste ske i en tydlig affärsinställning, till exempel ett konferensrum vid en kongress. Det kan inte ske i en nattklubb, teater, socialt sammankomst, sportevenemang eller cocktailparty.

Bevis på en företagskostnad

När du drar av en underhållskostnad måste du kunna bevisa att en väsentlig affärsdiskussion har ägt rum under verksamheten. I allmänhet kan du bara dra av 50% av underhållningskostnaderna.

Det är mycket viktigt att öva bra rekordhållning för resor, måltider och underhållskostnader. Håll dina kvitton och spara körningar i en journal som du behåller i ditt fordon eller på din smartphone.Denna kategori av avdrag är ofta en röd flagga till IRS och du kan bli ombedd att bevisa dina avdrag om du granskas.

Relaterade artiklar:

• Kostnader för företagskostnader du kan - och kan inte - dras ut
• Vill du dra av ditt affärsmiljö? Du behöver det här.
• Vilket är bättre - Standard kilometer eller faktiska kostnader?
• Kan anställda skriva av företagskostnader?