Hur man adresserar ett företags eller professionellt brev

I denna tid av textning och direktmeddelanden är det ibland svårt att komma ihåg allt vi lärde oss i skolan om att skriva formella brev. Du kan gå år i din karriär utan att behöva skriva mer än en professionell e-post. Men när det gäller jobbsökning måste du ta bort alla stopp. Casual kommer bara inte att göra när du försöker imponera på en anställningschef och sticker ut från din tävling.

Detsamma gäller för formell företagskorrespondens när du är anställd.

Adressera dina bokstäver på rätt sätt, och du behöver aldrig oroa dig för att du startar interaktionen på fel fot, innan mottagaren får en chans att läsa ditt meddelande.

Först och främst vet du att när du skriver ett brev eller skickar ett e-postmeddelande för sysselsättning eller affärsändamål är det viktigt att adressera den person du skriver till formellt, om du inte känner dem extremt bra. Om du är osäker när du bestämmer mellan en formell och avslappnad (förnamn) adress, fel på säkerhetssidan och använd den formella beteckningen.

Hur man adresserar en formell skrivelse: Herr, Dr, Fru eller Fru

Den lämpliga titeln för att skriva till en man är Mr. För en kvinna, använd Ms Ms är mer professionell än fru, även om du vet att personen du skriver till är gift.

För en läkare eller någon med doktorsavhandling, använd Dr. Alternativt kan du också använda "Professor" om du skriver till en högskola eller högskolefakultetsmedlem.

Om du inte känner till könsidentiteten hos personen du adresserar, använd en könsneutral hälsning och använd helt enkelt deras för- och efternamn, e. g. "Kära Tristan Dolan."

Nedan följer en lista med exempel på brevhälsning som är lämpliga för företags- och sysselsättningsrelaterad korrespondens.

Brevhälsningsexempel

• Kära Herr Smith
• Kära Herr Jones
• Kära Fru Markham
• Kära Kiley Doe
• Kära Dr Haven
• Kära Professor Jones

Följ hälsningen med ett kolon eller komma, ett mellanslag, och börja sedan första stycket i ditt brev.

Till exempel:

Kära Herr Smith:

Första stycket i bokstaven.

Hitta en kontaktperson

Du behöver absolut inte veta namnet på personen du adresserar - och vi kommer till den situationen på ett ögonblick - men det gör inte ont, speciellt om du försöker göra en jobbintervju. Ibland misslyckas arbetsgivare att ge ett kontaktnamn i ett jobb. Om du tar dig tid att upptäcka vem din kontakt är, visar detta personligt initiativ och uppmärksamhet på detaljer som kommer att tala bra för dig när ditt CV ses över.

Det bästa sättet att hitta namnet på en kontakt hos företaget är att fråga. Om du är på väg in i en position är det ganska enkelt - skriv bara en anteckning för att fråga din vän eller kollega om namn och e-postadress till den bästa personen att prata med.Utom det, ring företagets huvudnummer och fråga receptionisten för namn och kontaktuppgifter för HR-chefen som ansvarar för anställning (eller chefen för en sådan och sådan avdelning etc.).

Om ingen av dessa metoder fungerar kan du ofta avslöja informationen du söker genom att göra en liten internethackning.

Börja med företagets hemsida och leta efter listad personal. Du ser ofta en HR-kontakt.

Om det inte ger resultat är det dags att träffa LinkedIn och göra en avancerad sökning efter jobbtitel och företagsnamn. I processen kan du kanske hitta en annan anslutning till personen du letar efter - aldrig dåligt, när du försöker få en människa att titta på ditt CV.

När du inte har en kontaktperson

Om du inte har någon kontaktperson hos företaget, lämna antingen hälsningen från ditt brev och börja med första stycket i ditt brev eller använd en allmän hälsning.

Allmänna hälsningar

• Till vem det kan komma ifrån
• Kära Hyreschef
• Kära personalchef
• Kära herr eller fru

Till exempel:

Till vem det kan vara oroligt: ​​ > Första stycket i bokstaven.

Hur man skriver ett brevbrev

Ta reda på hur man skriver ett brev, inklusive vad som ska ingå i ditt brevbrev, brevbrevformat, riktade brevbrev och exempel på exemplar.
Relaterade artiklar:

Professionella brev exempel | Top 10 Cover Letter Skrivningstips | Email Cover Letters | Exempel på omslagsbrev | Cover Letter Closings