Hur man väljer ett professionellt brevsteg och teckensnitt

När du skriver bokstäver vill du se till att innehållet i ditt brev är klart och lätt att förstå. Du bör dock också noggrant tänka på teckensnittet och teckensnittstorleken. Du vill se till att teckensnittet är också klart och lätt att läsa. Annars kanske din läsare inte tar tid att läsa ditt brev.

Detta är särskilt viktigt när du skriver brev för arbetsansökan, till exempel omslagsbokstäver. Om en arbetsgivare inte lätt kan läsa ditt brev eftersom teckensnittet är för litet eller för svårt att läsa kan det kosta dig jobbet.

Din bästa satsning är att hålla din typsnitt och teckenstorlek enkel och professionell. Se till att ditt meddelande - inte din typsnitt - sticker ut.

Läs nedan för råd om hur du väljer rätt teckensnitt och teckenstorlek, för ett professionellt brev.

Vilken typsnitt att välja

Det är viktigt att välja en typsnitt som är tydlig och lätt att läsa. Du borde välja ett typsnitt som är tillräckligt stort så att läsaren inte behöver snyta för att läsa ditt brev, men inte så stort att ditt brev inte passar bra på en sida.

Med ett enkelt teckensnitt ser du till att ditt brev är lätt att läsa. Grundläggande typsnitt som Arial, Cambria, Calibri, Verdana och Times New Roman fungerar bra.

Undvik nyhetsfonter som Comic Sans, eller teckensnitt i skript eller handstilstil.

Vilken typsnittstyp du vill välja

När du har valt din typsnitt väljer du en teckenstorlek på 10 eller 12 punkter. Storleken beror på hur mycket innehåll du har; Det är bäst om du kan formatera ditt brev så det passar på en sida.

Om ditt brev har en rubrik (till exempel en rubrik med ditt namn och din kontaktinformation) kan du välja att göra rubrikens typsnitt något större (14 eller 16). Detta är dock inte nödvändigt.

Tips om typsnitt> Undvik att skriva i alla stora bokstäver när du formaterar ditt brev. Brev och e-postmeddelanden i alla kepsar gör det som om du skriker.

Undvik också att understryka, modiga och kursivera; Dessa kan göra texten svår att läsa.

Inkludera White Space

Oavsett typsnitt och teckensnittstorlek du väljer ska det finnas vitt utrymme längst upp, botten och sidorna av ditt brev. Du vill också lämna lite vitt utrymme mellan varje stycke. Ett kvittat brev utan tillräckligt med avstånd är svårt att läsa. Här finns information om hur du rymmer ditt brev.

Prova en mängd olika typsnitt och storlekar för teckensnitt för att se vilken som låter dig passa ditt brev på en sida, samtidigt som du lämnar lite vitt utrymme. Du kan också justera sidans sidor för att vara lite större eller mindre för att hålla lite vitt utrymme samtidigt som brevet passar på en sida.

Proofread

Var noga med att korrekt läsa ditt brev för grammatik och stavfel.Även om din typsnitt och teckensnittstorlek är tydliga och lätta att läsa kommer fel att få dig att se oprofessionellt. Om det här är ett brev, kan ett fel till och med kosta ett jobbbud.

Se till att du noggrant läser igenom och reviderar ditt brev. Överväg att fråga en vän att korrekturläsa ditt brev.

Läs här för ännu mer korrekturläsningstips.

Så här väljer du en typsnitt

Du kan behöva försöka få några teckensnittsstilar och storleksvarianter så att ditt brev passar på en enda sida med tillräckligt med vitutrymme så att det inte är trångt.

Nedan följer steg när du skriver ett brev och väljer en teckenstorlek och stil:

Välj ett teckensnitt från listan högst upp i dokumentet innan du börjar skriva ditt brev,

• eller : Skriv ditt brev.
• Markera innehållet i ditt brev.
• Välj antingen teckensnittet i popupfönstret eller välj teckensnittet från listan längst upp i dokumentet.
• Välj typsnittstorlek som du vill använda på samma sätt.
• Prova olika teckensnitt och teckenstorlekar tills brevet passar på en sida. Se till att det finns vitt utrymme på ditt brev. Överväg att spela med avstånd och marginaler också.
• Proofread brev.
• Skriv ut ditt brev, även om du ska ladda upp det på nätet eller maila det, för att se till att det är formaterat, ordentligt åtskilda och se ut som du vill.
• Läs mer:

Formatera din omslagstavla | Så här väljer du en typsnitt för ett e-postmeddelande