Hur man adresserar ett brevbrev

Att adressera ett brevbrev kan vara svårt om du svarar på en arbetsförteckning och heller inte har kontaktpersonens namn eller känner inte till anställningschefens kön.

Ta först och främst tid för att försöka hitta kontaktpersonens namn och kön. Vissa arbetsgivare kommer dåligt att tänka på en sökande som inte tar tid att ta reda på den anställande chefs namn.

Men om du gör lite forskning och fortfarande inte är säker på vem du adresserar ditt brev, är det bättre att vara säker och använda en generell hälsning eller ingen alls.

Det är acceptabelt att starta ett brev utan hälsning.

Läs nedan för råd om hur man adresserar ett brev och exempel på hälsningar.

Alternativ för att adressera en omslagstavla

Om du inte är säker på vem du ska adressera dina brevbrev har du några alternativ.

Den första är att ta reda på namnet på personen du kontaktar. Om namnet inte ingår i arbetsuppgifterna kan du kolla upp arbetsgivarens eller anställningschefens namn på företagets hemsida. Om det finns ett kontaktnummer kan du också ringa och fråga en administrativ assistent för namnet på den anställande chefen.

Om du inte kan hitta namnet på kontaktpersonen hos företaget kan du antingen avstå från hälsning från ditt brev och börja med första stycket i ditt brev eller använda en allmän hälsning.

Tips för att använda en allmän hänvisning

Det finns en mängd allmänna brevbrevshälsningar som du kan använda för att adressera ditt brev.

Dessa allmänna brevbrevsreklamationer kräver inte att du vet namnet på den anställande chefen.

I en undersökning av mer än 2 000 företag fann Saddleback College att arbetsgivare föredrog följande hälsningar:

• Kära Hyreschef (40%)
• Till vem det kan vara oroligt (27 %)
• Kära herr / fru (17%)
• Direktör för mänskliga resurser (6%)
• Lämna det tomt (8%)

Hur man adresserar ett brev till ett könsspecifikt namn

Om du har ett namn men inte är säker på personens kön är det ett alternativ att inkludera både förnamn och efternamn i din hälsning utan någon form av titel som avslöjar kön:

• Kära Sydney Doe
• Kära Taylor Smith

Med dessa typer av könsobligatiska namn kan LinkedIn vara en användbar resurs. Eftersom många människor har ett foto med sin profil kan en enkel sökning av personens namn och företag inom LinkedIn eventuellt visa kontaktens fotografi.

Igen kan du också kolla företagets webbplats eller ringa företagets administrativa assistent för att få mer information också.

Vilken titel som ska användas

Även om du känner till namnet och könet hos den person du skriver, tänk noga på vilken titel du ska använda i din hälsning.Till exempel, om personen är en läkare eller innehar en Ph.D, kanske du vill adressera ditt brev till "Dr. Efternamn "snarare än" fru Efternamn "eller" Herr Efternamn. "Andra titlar kan vara" Prof. , "" Rev. , "Eller" Sgt. , " bland andra.

När du också adresserar ett brev till en kvinnlig arbetsgivare, använd titeln "Ms. "Om du inte vet säkert att hon föredrar en annan titel (som fröken eller fru).

”Ms. "Är en allmän titel som inte betecknar civilstånd, så det fungerar för alla kvinnliga arbetsgivare.

Så här formaterar du en hänvisning

När du väl har valt en hälsning följer du den med ett kolon eller komma, ett mellanslag och börjar sedan första stycket i ditt brev. Till exempel:

Kära Anställningschef:

Första stycket i bokstaven.

Stavningskontrollnamn

Slutligen, innan du skickar ditt brev, är du helt säker på att du har stavat ordningsansvarigens namn korrekt. Det är den typ av litet fel som kan kosta dig en arbetsintervju.

Exempel på omslagsbrev

Här är exempel på försäkringsbrev som riktas till en anställningschef, omslagsbokstäver med en kontaktperson och fler prover som ska granskas.

• Dear Hiring Manager Cover Letter Exempel
• Cover Letter med en kontaktperson
• Cover Letter med hänvisning
• Cover Letter Format Exempel
• Email Cover Letter Exempel
• 120+ Cover Letter Exempel > Hur man skriver en omslagstavla

Den här handboken till skrivande bokstäver innehåller information om vad du ska inkludera i ditt brev, hur du skriver ett brev, ett brevbrevformat, riktade brev och provbrev.