Hur mycket Office Space behöver du?

Beräkning av hur mycket kontorsutrymme din verksamhet behöver är inte en exakt vetenskap. Din fastighetsmäklare kommer att fråga dig vad dina krav är när det gäller hur många kvadratmeter du behöver. Detta ger honom / henne en relativ mätning av vilka egenskaper som finns i boll parken och vilka som inte är. Förutom kvadratmeter, kommer antalet fasta kontor och rum också att hjälpa till med en effektiv kontorsökning.

Uppskattningarna nedan är genomsnittliga utrymmeskrav för varje område som anges. Dessa uppskattningar kan anpassas individuellt uppåt för att ge en mer rymlig layout eller kan justeras nedåt för att effektivisera användningen av kontorsutrymmen.

Hur kan du räkna ut dina Office Space behov?

Här är en lista över objekt, överväganden och en länk till ett användbart verktyg för att hjälpa dig att beräkna hur mycket kontor du behöver.

Anställda som kräver kontor

• Ordförande (900 kvm)
• Vicepresidenter (200 kvm)
• Chefer (150 kvm)

Anställda som kräver cubicles

• Sekreterare (125 sq. Ft.)
• Kundtjänst Reps (125 sq. Ft.)
• Revisorer (150 kvm)
• Programmerare (125 sq. Ft.)
• Ingenjörer ft.)

-> - Anställda öppet område

Data Entry (125 sq. Ft.)

• Clerks (125 sq. Ft.)
• Tillfälliga anställda (100 sq. Ft.)
• Övriga Office Area Requirements

Reception Area (100 kvadratfot + 10 kvadratfot per person som väntar)

• Konferensrum (50 kvm ft + 25 kvm fot) (125 kvadratfot)
• Arbetsrum (125 kvadratfot)
• Filrum (200 kvm)
• Förvaringsrum eller bibliotek (200 kvm)
• Lunch / Break Room (75 sq ft + 25 sq ft per person sittande)
• Övriga specialområden (storlek varierar beroende på användning)
• Framtida tillväxt
• Glöm inte att du kommer att köpa eller signera ett leasingavtal som låser dig in i kontorsutrymmet i minst två till fem år.

Lägg därför till 10% till 20% till det totala kvadratmåttet som du beräknat för att tillgodose framtida tillväxt. Kom ihåg att de extra kostnaderna för att sluta ett leasing tidigt och kostnaden för att flytta ett kontor efter en kort tidsperiod kommer att mer än kompenseras genom att ha detta extra utrymme i reserven som väntar på att användas.

Kostnadsfaktor

Du vill fråga din fastighetsmäklare hur mycket utrymmet kostar per kvadratmeter. Detta kan hjälpa dig att bestämma dina viktigaste behov, och se till att det utrymme du vill flytta ditt företag är också kostnadseffektivt.

Relaterade historier:

Hur man beräknar butikskostnader för främre leasingkostnader

Vill du veta hur man gör rymdplanering för din kontor?

• Hur man bestämmer vilken kontorsmöbel du behöver