Hur mycket pengar borde jag behålla i kassan?

Återförsäljare som tar mer kredit- och betalkortbetalningar eller checkar än kontanter behöver vanligtvis inte ha mycket förändring för hand. Men det är alltid klokt att ha lite mer pengar tillgängliga än du tror att du behöver. För säkerhets- och säkerhetsändamål vill du självklart inte ha för mycket pengar i affären. Och du vill definitivt investera i en brandsäkert kassaskåp eller skapa en säker plats för att spara pengar på natten.

Frågan om småpengar bör behandlas under affärsplaneringsstadiet under etableringen av affärsprocedurer. Mängden pengar en återförsäljare ska behålla varierar beroende på försäljningsvolymen, förmågan att säkert lagra pengarna och vilken typ av betalningar återförsäljaren får från kunderna. Det kan ta några veckor som faktiskt handlar om allmänheten innan du kan bestämma exakt hur mycket pengar du har för hand och i kassaskuffen.

Förutom början av kontanter i registret, bestämma ett maximalt belopp. Att dra överflödiga pengar från kassaskuffen under ett skifte, ibland kallat en "kontantfall", är en god kontanthantering som kommer att minska pengarna på försäljningsgolvet. Denna process är speciellt användbar under tunga försäljningstider som julköpssäsongen. Även om det är bra att ha stora mängder kontanter som rullar in i ditt företag, för att vara säker, är det bäst att inte få det för synligt.

Balanserad mängd

Undersök antal och dollarmängder av räkningar och rullade ändringar varje dag för att se till att din butik aldrig går kort. Om du upptäcker att du ständigt löper ur kvartaler eller andra mynt, överväger att öka mängden småpengar. Observera att inte alla butiks pengar behöver behållas i registret.

Återförsäljare kanske vill behålla ett extra antal rullade mynt och andra pengar i kassan som en butiksbank. Detta kan användas för akuta och oförutsedda situationer, som att man går ur pappersprodukter i toaletterna, eller mindre pressar saker som att behandla personalen till kaffe på en hektisk dag. Var noga med att begränsa tillgången till kontanter till betrodda butikspersonal.

Som en del av dina standarder ställer du in dollarmängden av pengar som ska sparas i lådan. Det är inte nödvändigt att oroa sig för de olika typerna av sedlar eller mynt i mängden varje natt, för denna övning kontrollerar helt enkelt summan. Bästa praxis för de flesta återförsäljare är $ 200 per lådor eller register. Detta skulle baseras på biljettmedelvärdet på under $ 200. Om ditt biljettmedelvärde är över detta belopp behöver du bara justera om du har en hög volym kontanter. Men verkligheten är, med dagens mobila betalningsmetoder som Apple Pay, numreras kontantdagarna.

Om du bestämmer att din butik ska ha $ 200 i kassan hela tiden, så vill du självklart fördela pengarna mellan olika valörer.Idealt sett får du en majoritet av $ 1 och $ 20 räkningar till hands eftersom det är dina vanligaste räkningar. Rolled mynt kommer i bestämda mängder, men se till att du har en jämn fördelning av varje (jämn pennies, irriterande som de kan vara.)

När "skära" lådan på natten (skärning avser att dra alla pengar över lådgräns - $ 200 i vårt exempel) försök och behåll faktureringsdistributionen för att matcha önskad startpunkt. De flesta återförsäljare räknar inte ändringen för detta ändamål, utan bara räkningarna. Betydelsen lämnar återförsäljaren 200 kronor i sedlar i lådan och drar bara byte när den är överflödig. Du behöver fortfarande räkna all förändring på natten för att balansera lådan. Detta ger ett kontroll- och balanssystem för att avhjälpa intern stöld.

Dagliga inlåning

Varje natt vid stängning balanserar du kassaskuffen till startbeloppet och förbereder den dagliga insättningen enligt dina rutiner. Många återförsäljare tar in på natten, men det kan leda till säkerhetsproblem. Det bästa fallet är att säkra pengarna över natten i ett säkert och göra insättningen vid banken under dagsljus.

Du vill inte äventyra den nattansvariges säkerhet genom att göra dem till ett potentiellt mål för ett rån.