Avskrivningar på bokslut och skattereduktion

Vad är Avskrivningar?

Avskrivningar är ett finansiellt koncept som påverkar både bokslutet och skatterna för ditt företag. Men du kommer aldrig att se den på din bankavstämning, i en faktura eller en faktura från en borgenär.

Avskrivningar är ett unikt koncept i affärsredovisning i ekonomi, eftersom det inte har någon verklig innebörd, men det är bara ett sätt att redovisa förändringar i värdet av en tillgång.

Det representerar minskningen av tillgångens värde över tiden, och avskrivningar uttrycks både i balansräkningen och i resultaträkningen för ett företag. Avskrivningar påverkar också din företagsskatt och ingår i skattedeklarationer.

Hur fungerar avskrivningar? Låt oss säga att du köper en affärs tillgång (som en ny bil), för 20 000 dollar. Du har hört att bilen försämras så snart den är avstängd. När du går för att sälja det några år senare, upptäcker du att du bara får $ 12 000 för den. Den $ 8 000 du förlorade är avskrivningar. Det är en kostnad att göra affärer.

Förresten har avskrivningar ingenting att göra med hur du köpte bilen. Det finns två separata transaktioner i ditt företags finansiella uttalande. I den här artikeln kommer vi bara att titta på tillgången själv och avskrivningarna och hur de fungerar för dina företagsredovisningar - din balansräkning och resultaträkning - och för din företagsbeskattning.

Avskrivningar på ditt företagsbalans

En företags balansräkning visar värdet av tillgångarna i verksamheten mot värdet av skulderna och ägarens eget kapital eller kvarvarande vinst. Avskrivningar ingår i balansräkningens tillgångssida för att visa värdeminskningen av kapital tillgångar vid en tidpunkt.

Det uttrycks som "ackumulerade avskrivningar" eller den totala värdeminskningen från förvärvet av tillgången till nuvarande tid, vilket ger bokfört värde som tillgångens återstående värde. I balansräkningen ser det ut så här:

• Kostnad för tillgångar
• Mindre ackumulerade avskrivningar
• motsvarar bokfört värde av tillgångar

Här är ett exempel som kan hittas i balansräkningen per den 31 december , 2009:

• Kontorsutrustning $ 129 000
• Mindre ackumulerade avskrivningar - Kontorsutrustning $ 100 000
• Bokfört värde - Kontorsutrustning $ 29 000

Visar avskrivningar på detta sätt gör att läsaren kan se hela värdet av tillgångarna och värdeminskningen med det resulterande bokförda värdet.

Avskrivningar på resultaträkningen)

I resultaträkningen redovisas de avskrivningar som belastats eller gjorts under den aktuella perioden tillsammans med övriga kostnader för verksamheten.Kostnaden för tiden (vanligen ett år) läggs till tidigare avskrivningar till lika stora ackumulerade avskrivningar.

Med ovanstående exempel kan avskrivningsutgiften för kontorsutrustning 2010 vara $ 12 000, vilket skulle utgöra en kostnad på resultaträkningen. Således kan kontorsutrustning i slutet av 2010 se ut som detta på balansräkningen:

• Kontorsutrustning $ 129 000
• Mindre ackumulerade avskrivningar - Kontorsutrustning $ 112 000
• Bokfört värde - Kontorsutrustning $ 17 000

Avskrivningar i ditt företagsbeskattningsdokument

Avskrivningar för skatteåret, för alla avskrivna tillgångar, ingår i din företagsskattedeklaration som affärskostnad. Varje typ av företagsbeskattningsformulär har en kostnadslängd för avskrivningar:

• På schema C för ensamägare och ensammedlems LLC-linje 13
• På formulär 1065 för partnerskap och multipelmedlems LLC-linje 16a
• På Formular 1120 för företag - linje 20
• På formulär 1120-s för S-företag - rad 14.

I vissa fall måste du också fylla i ett extra formulär, IRS Form 4562 - Avskrivningar och Avskrivningar för att verifiera totalsumman avskrivningskostnad som visas på din företagsomsättning. Denna skattesedel uppgår till alla avskrivna tillgångar.

Det är en komplex form och kräver att en skatteprofessor ska slutföra.

Tillbaka till Allt om avskrivningar