Betalar en oberoende entreprenör

Att betala en oberoende entreprenör är ganska enkel jämfört med att betala en anställd. Först en översyn av hur oberoende entreprenörer skiljer sig från anställda, då några alternativ för att betala dessa oberoende affärsmän.

Vad är en oberoende entreprenör?

En oberoende entreprenör är en företagsägare som arbetar för ett företag på kontraktsbasis. En oberoende entreprenör är inte anställd och står inte under direkt kontroll av företaget.

IRS har flera sätt att urskilja en arbetare som en oberoende entreprenör eller anställd. IRS tittar på de allmänna kategorierna av beteendekontroll, ekonomisk kontroll och relationen.

I princip kan alla som arbetar för ditt företag, som inte är anställd, betraktas som en oberoende entreprenör. Du kan eller kanske inte ha skriftlig kontakt med den här personen eller företaget.

Det är viktigt att notera att IRS förutsätter att en arbetstagare är en anställd såvida du inte kan bevisa att den här personen inte är anställd. Innan du överväger att betala en arbetstagare som en oberoende entreprenör, var noga med att du har klassificerat denna arbetare korrekt som en oberoende entreprenör. Om IRS eller statliga myndigheter granskar ditt företag och finner att arbetaren verkligen är en entreprenör, kan ditt företag vara böter och påföljder.

Alternativ för att betala en oberoende entreprenör

En oberoende entreprenör får ersättning på ett av flera sätt, beroende på avtalet mellan ditt företag och entreprenören:

• Hourly . Vissa entreprenörer får betalt varje timme. till exempel kan en datorprogrammerare få betalt för arbetade timmar på programmeringsuppgifter.
• Vid jobbet . Det andra betalningsalternativet är att betala av det arbete som utförts eller av jobbet. Till exempel kan en bloggare få betalt av antalet skapade blogginlägg. En städservice kan få betalt en viss summa för att städa ditt kontor.

I båda fallen bestämmer kontraktet lönefrekvensen. Ett muntligt kontrakt är lika bra som ett skriftligt avtal, men det är alltid bättre att få detaljerna i lönen skriftligen, för att undvika felkommunikation.

Inklusive ytterligare villkor i ett betalningsavtal

Förutom att beskriva betaltyp och belopp, bör vissa andra viktiga villkor inkluderas:

• Hur ofta betalas betalningen?
• Vad är "mätvärdena" eller milstolpar för betalning? Till exempel innehåller löneavtalet "vid jobbet" ofta specifika tidsfrister för delar av projektet. När tidsfristen är uppfylld, frigörs en viss lönedel.
• Vad händer om arbetet inte är klart i tid?
• Vad händer om betalningar inte görs i tid?
• Om arbetet inte är acceptabelt

Dessa betalningsvillkor är lika viktiga som lönebeloppet, och de bör avgöras innan personen börjar arbeta.

Återkallelse och avdrag från leverantörsbetalning

Innan du börjar betala en oberoende entreprenör måste du ha formulär W-9 (Anmälan om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering) undertecknad av arbetstagaren. Denna blankett identifierar entreprenören (med ett skattebetalarens identifikationsnummer) och ger annan information som är nödvändig för att fylla i inkomstskatteformulär.

I de flesta fall hålls ingen federal eller statlig inkomstskatt från inbetalning av en oberoende entreprenör.

Entreprenören är ansvarig för att betala egen inkomstskatt och egenskatt (Social Security and Medicare).

Återkallande av upphovsrättsliga föreskrifter

När du anlitar en oberoende entreprenör måste du få en W-9 från den personen som nämnts ovan. Men i vissa fall returnerar personen inte formuläret W-9 till dig, eller skattebetalarens ID på det formuläret kan vara felaktigt eller saknas. I sådana fall kan du behöva hålla in federal inkomstskatt från den personens betalningar. Detta kallas säkerhetskopiering.

Du måste hålla tillbaka federala skatter vid säkerhetskrav på 28%. Precis som med en anställd, ta personens bruttolön och multiplicera den med. 28 för att få skatten.

Rapportering och betalning Backup Belopp till IRS

Om du måste hålla ut skatter från en oberoende entreprenör, måste du också betala dessa skatter till IRS med jämna mellanrum.

Säkerhetskopieringen måste rapporteras till IRS på Form 945, Årlig Avkastning av Inhägnad Federal Income Tax. Form 945 beräknas den 31 januari för föregående skatteår.

Tillbaka till Anställning och betalning av en oberoende entreprenör