Hur beräknar jag mängden av FICA-skatteavdrag?

Beräkning av FICA Skatteavdrag från anställda Paychecks

Varje person som arbetar i USA som anställd måste ha FICA-skatter som hålls kvar från varje lönecheck. Den här artikeln ger en stegvis vägledning för att göra förvaring av FICA-skatter.

FICA skatter är skatter för social trygghet och Medicare. FICA-skatten delas av anställda och arbetsgivare, så hälften av avgiften dras av löneavgifter från anställda varje lönedag.

Den andra hälften, ett belopp som motsvarar det belopp som dras av lönecheckar, måste betalas av dig som arbetsgivare.

Gör beräkningen

Information som behövs för FICA-skattesättningsberäkning

För att beräkna FICA-skatter från en anställds lönecheck måste du veta:

• Mängden bruttolön för arbetstagaren för den löneperioden
• Den totala årliga bruttolön för den anställde
• Sociala försäkringar och Medicare räntesatser för det året ( se nedan)
• Eventuella belopp som dras av den anställdes betalning före pensionsplaner före skatt

Dessutom måste du veta för varje år:

Social Security Maximum. Detta är det maximala lönebeloppet för social trygghet för det året. Varje år publicerar socialförsäkringsverket en maximal socialförsäkringsbelopp. ingen socialförsäkringsavvikelse tas från anställdslön över det här beloppet (men arbetsgivaren är fortfarande skyldig att göra dessa betalningar.

Gå till "Social Security Maximum" för att hitta årets maximala beloppet för återbetalning.

Den extra medicinska skatten. Lönebeloppet där ytterligare Medicare-skatter måste hållas kvar av högre betalade anställda. Lönen är olika beroende på individens skattestatus (gift, ensam osv. ) På den angivna nivån för året måste ytterligare 0,9 procent hämtas från arbetstagarens lön under resten av året.

FICA Skatteavdrag:

• OASDI bruttolön 6. 6 procent upp till den maximala lönenivån för det året
• Medicareavvikelsen är bruttolön 1. 1,45 procent, med eventuellt ytterligare 0,9 procent för höglönade anställda. totalt 7. 65 procent hölls, baserat på medarbetarens bruttolön.
• Gör det Beräkningar för FICA Återbäring för en löneavgift

Börja med bruttolön.

För att börja, behöver du arbetstagarens bruttolön för den löneperioden. Bruttolön för en tjänsteman är lönesumman för den perioden (vanligtvis arbetstagarens årslön dividerat med antalet löneperioder).

• Bruttolön för en timmes anställd är den totala beräknade lönen, multiplicera timmar gånger timpris och inklusive timmar för övertid och övertid.Till exempel, om en anställd arbetade 44 timmar under en vecka på $ 12. 50, du skulle multiplicera 40 gånger $ 12. 50 och 4 gånger övertidssatsen.
• Bestäm mängden anställdas löner som är

föremål för FICA-skatter . Eliminera eventuella belopp som inte är föremål för dessa skatter. Dra inte av några avdrag före skatt eller pensionsbidrag före skatt,

som för en 401 (k) eller annan kvalificerad pensionsplan. Dessa avdrag och avgifter

är föremål för FICA-skatter, men inte federal inkomstskatt. För högre betalda anställda, dubbelkollera att arbetstagarens lönesumma inte överstiger lönesumman för den sociala tryggheten för året. Sluta hålla in socialförsäkring för året vid den tidpunkt då arbetstagarens totala lön (inklusive övertid och bonus) når maximalt för det året.

Beräkna socialförsäkringsavdraget,

multiplicera den nuvarande sociala trygghetsskattesatsen med det belopp av bruttolön som omfattas av socialförsäkring. Beräkna Medicare-avdraget,

multiplicera den nuvarande Medicare-skattesatsen med den mängd bruttolöner som omfattas av Medicare. Kontrollera om den anställde har nått den ytterligare Medicare-skattenivån och öka avdrag från anställdas lön. Arbetsgivarens andel av FICA-skatter

När du har slutfört FICA-skattberäkningarna för alla anställda, måste du avsätta ett belopp som motsvarar summan för din arbetsgivares andel av FICA-skatterna.

Vad händer om jag drar för mycket skatt på social trygghet?

Om du avdragit för mycket skatt från en anställds lön, antingen för socialförsäkring eller för Medicare skatt, kan du ha flera saker att fixa:

Återbetala medarbetaren.

• Du måste betala arbetstagaren tillbaka för det överskjutna avdragsbeloppet. Du kan ge detta belopp tillbaka till arbetstagaren i en lönecheck eller som en separat check. Var säker på att du inte drar socialförsäkring från denna check! Fyll i en korrigerad 941.
• Om felet ingick i rapporten Form1 941 (kvartalslön), måste du ange en korrigeringsblankett (941-X) för att få en återbetalning. Ändra medarbetarens lönepost.
• Avdrag för överbetalning av sociala avgifter från anställdas löneskattskatt. W-2-formuläret för en anställd som tjänar mer än $ 106, 800 ska visa (1) det totala beloppet för lönetjänsten för året och (2) de totala sociala trygghetslönen som $ 106, 800. Medicare lön kommer att vara densamma som det totala beloppet av lön. Rapportering av FICA Skatteåterkallelse

Du måste rapportera FICA-skattsinnehav:

Till arbetstagaren, inklusive både avdrag för aktuell lön och år hittills

• Till IRS på Form 941 - Arbetsgivarens Kvartalslön och skatterapport.
• Och på medarbetarens W-2-formulär i slutet av året.
• Tillbaka till

Beräkning av anställda Betalningsavdrag Tillbaka till

FICA Skatter Förklaras