Hur byggföretag kan undvika de 6 största programvaruhandelstillfällen

Nya mjukvaruköpare känns ofta som att en T-Rex försöker klappa händerna: frustrerad och avskräckt.

Att köpa fel program kan kosta byggföretag tusentals dollar varje år - och dessa misstag börjar med chefsinriktningen att köpa själva mjukvaran.

Men frukta inte, framtida bygghanteringsprogramvara köpare! Jag har identifierat de sex vanligaste misstag som alltför många har gjort - och hur du kan undvika dem.

1. Välja generisk programvara.

Använda programvara som kan appliceras på någonting är som att använda en öre när du behöver en sladdlös borr för att skruva loss en skruv. Pennan är långsam; Det kommer att bli jobbet, men inte nödvändigtvis på hastigheten eller effektiviteten hos ett verktyg som är specifikt för jobbet. Det är skillnaden mellan något industrispecifikt och något generiskt.

Ta ombyggnad. Enligt Remodeling Magazine s utmärkta projekthanteringsdiagram [PDF] kan generisk programvara i stor utsträckning inte följa konstruktionsspecifik teknik. Till exempel, medan de flesta bygghanteringsprogram erbjuder löne-, subcontractor-budhantering och ledningsstyrning, gör några generiska alternativ, och många av dem kräver extra arbete eftersom tillägget måste byggas av slutanvändaren.

Gör generisk programvara till ett sista alternativ när du söker bygghanteringsalternativ för ditt företag.

2. Köpa innan du identifierar alla dina företags behov.

Det finns så många alternativ när det gäller bygghanteringsprogram. Vill du ha något i molnet? Något bra för budhantering? Vad sägs om jobbkostnad, fotohantering och kontraktshantering? Har du underleverantörer? Är du främst bostads- eller kommersiell? Frågorna fortsätter och fortsätter.

Ofta köper bygghanteringsprogramvaruköpare bara de mest funktioner-tunga programvarorna som finns tillgängliga. Men det är slöseri med tid för många företag. De flesta funktioner går oanvända och verksamheten slutar betala mycket mer än vad de borde ha för programvaran.

3. Väljer underpowered programvara.

Bli inte dras till programvara som visas enkelt men inte tillräckligt stark för ditt företag. Det kan finnas några processer som en byggnadschef kan hantera just nu, som att hålla kostnader på Excel. Men när ditt företag växer, bör din programvara kunna skala med den.

När du gör listan över företagets behov, var noga med att ta reda på var ditt företag kommer nästa.

Om du bara fokuserar på ombyggnad, kommer du att växa till nya byggnader? Vill du så småningom expandera till exteriör renoveringar och designarbete? Slutligen kan val av programvara som inte är tillräckligt flexibelt för ditt företag leda till att återvända till äldre tekniker som sedan lämnar utrymme för användarfel och förvirring.

4. Väljer programvara som är för komplex för att du ska kunna lära dig.

På andra sidan myntet väljer du programvara som gör allt som en byst eftersom det är helt enkelt för komplicerat eller de flesta av funktionerna är värdelösa för din verksamhet.

Det finns ingen anledning att överbetala för en produkt som du inte kommer att använda.

Att lära sig ny programvara är tidskrävande. Oavsett hur lätt en leverantör kan hävda att deras programvara är, kräver fler funktioner mer tid att lära sig. Kom ihåg: Slutmålet med att köpa programvara är att göra ditt liv enklare. Jämför inte "fler funktioner" med "bättre". "

För att undvika detta, se till att markera på din lista över programvara behöver vad som är ett" måste "och vad är" trevligt att ha. " "Se till att stanna inom din konstruktionskategori - det är inte nödvändigt för en bostadsentreprenör att leta efter kommersiell bygghanteringsprogramvara och vice versa.

5. Ignorera "fria försök. "

Skulle du köpa en ny bil baserat på utseende? Estetik och egenskaper - är inte allt, särskilt när det gäller programvara. Produkterna varierar i sin passform för olika företag - vissa system kan klickar bättre på olika personligheter och lag än andra.

Implementering av byggprogrammet kommer att underlätta många stressorer i ditt företag - om det är rätt produkt. Efter att du har minskat ditt företags behov testar du dina favoritalternativ.

Kontrollera att så många slutanvändare som möjligt kan prova produkten - inte bara programköparen. På det sättet, om en viss produkt inte "klickar" med alla medlemmar i ditt lag, kan du gå vidare utan att tappa pengar.

6. Undvik vikten av leverantörens supportavdelning.

När du och ditt team har minskat vilken produkt du vill köpa, kan det känna att långdistansperioden är över. Det är inte. Varje produkt har sina egenskaper, och ibland behöver du ringa till kundsupport. Med tanke på att konstruktionsprogrammet påverkar nästan alla aspekter av ditt företag är det viktigt att se till att hjälp finns när du behöver det.

Se till att du hittar information om tidszonens drifttid för din leverantörs kundserviceavdelning. Prova att ringa dem medan du är i provperioden för att mäta deras lyhördhet och hjälpsamhet. Att göra det kommer att lindra ångest om att snabbt lösa brådskande problem om de skulle uppstå.