Hur Cloud Computing kan hjälpa ditt hemföretag

När jag började mitt hemföretag hade jag programvara för webbdesign, grafisk design, kontroll av e-post, bokföring, pengarhantering, kontakthantering och mer. Idag är nästan allt jag gör webbaserat, vilket sparar utrymme och slitage på min dator. Vidare tillåter det mig att jobba var som helst på vilken enhet som helst, oavsett om det är min dator, surfplattform, bärbar dator eller telefon.

Cloud computing är en term du hör mer och mer, men kanske du undrar vad det betyder eller om det är rätt för ditt hemföretag.

Här är vad du behöver veta om cloud computing och vad det kan göra för dig.

Vad är cloud computing?

Cloud computing refererar till möjligheten att lagra data online (i molnet) och få tillgång till den från vilken enhet som helst som du kan få online. I vissa fall är det enkelt fillagring, medan du i andra fall kan skapa och ändra samt lagra data.

Vilka är fördelarna med cloud computing?

Det finns många fördelar med att använda molnlagring inklusive:

1) Pengarbesparingar. Många databaser och lagringsresurser på nätet erbjuder fri användning upp till en viss mängd data. Även om du behöver avgiftsbaserat lagringsutrymme, är pengarna besparingar över att köpa programvara och betala tekniskt stöd för att hålla dina tekniska system igång.

2) Portabilitet. Med Cloud computing kan du arbeta var och från vilken enhet du har som kan komma åt Internet utan att du behöver en hoppa-enhet. I stället för att spara dina data på en bärbar lagringsdisk kan du spara den online och få tillgång till den någon annanstans genom att gå online.

Detta är särskilt användbart för datatillgänglighet på telefoner eller tabletter som inte har USB-portar för att komma åt lagrade filer via en hoppa-enhet eller annan lagringsenhet.

3) Produktivitet och samarbete. Du kan få mer gjort snabbare med ditt team genom cloud computing. Nu behöver du inte maila fram och tillbaka.

Alla kan komma åt och manipulera data via en plats.

Vad är nackdelarna med cloud computing?

Ingenting i den här världen är perfekt, inklusive cloud computing. Här är några nackdelar med molnlagring:

1) Säkerhet. Den största oroen om att använda molnlagring är säkerheten för dina data. Även om det finns mycket du kan göra för att hålla dina data säkra och molnlagringsresurser arbetar hårt för att skydda sina system och därmed dina data är ingenting 100%.

2) Nedetid. Cloud computing är beroende av din förmåga att komma online. Om yourInternet-åtkomst är nere, så är din förmåga att komma till dina data.

3) Brist på åtkomst på plattformen. Vissa lösningar för molndisplay spelar inte bra med andra. Du måste se till att de molntjänster du använder passar dina behov och arbeta med de verktyg du använder.

4) Kostnad. Medan cloud computing kan spara pengar och tid, måste du köra numren.Kanske skulle programvara vara billigare än en månatlig onlinetjänst.

Hur kan cloud computing användas?

Cloud computing har många användningsområden, inklusive:

1) datalagring. Du kan spara filer på samma sätt som på din dator. Med hjälp av molnet för lagring kan du komma åt data på andra ställen på en annan enhet. Till exempel kanske du arbetar på ett dokument hemma och gick senare till jobbet på den lokala java-leden.

2) Backup. Förlora data är en stor rädsla. Om du lagrar dina data online kan du skydda dig när din dator eller lagringsenheter kraschar eller blir skadade.

3) Samarbete. Om du arbetar med ett team eller bara behöver din virtuella assistent för att få tillgång till dina filer, gör det enkelt för alla som är involverade att få och arbeta med data.

4) Verktyg och tjänster. Många stora företag har flyttat från att sälja programvara mot abonnementsmolnbaserade modeller. Till exempel har både Microsoft och Adobe tjänster som låter dig använda sina applikationer (t.ex. Word eller Acrobat) på en månadsvis molnbaserad prenumerationsmodell. Verktyg och tjänster som du kan komma åt i molnet är kontorsprogramvara (t.ex. Google Docs), grafisk skapande (t.ex. PicMonkey, Canva), bokföring (Quickbooks Online) och notering (Evernote).

Vad du bör tänka på när du väljer cloud computing-tjänster.

Medan funktioner och kostnader är övervägande, vill du inte göra ditt beslut baserat på de ensamma. Här är några andra saker att tänka på i cloud computing-tjänster.

1) Kryptering. Säkerheten för dina data borde vara din största oro, särskilt om du har tillgång till kundinformation eller har annan känslig data som behöver lagras.

2) Automatisk synkronisering. När filen är lagrad eller ändrad i molnet bör den vara tillgänglig omedelbart via andra enheter. Till exempel, varje gång du öppnar DropBox, kontrollerar den om det finns nya eller ändrade filer online för åtkomst på den enhet du använder för närvarande.

3) Stöd. Saker går fel och du behöver kunna få hjälp när det behövs.

4) Filversionering. Detta är särskilt viktigt om du arbetar med ett lag. Filversionering skapar flera versioner av din fil, så kan du gå tillbaka för att kontrollera tidigare inkarnationer i ditt dokument.