Hur ditt företag kan göra en vinst och inte ha någon kontanter

Vinster, vinster, vinster! Affärsmän, bankirer och investerare pratar alltid om vinster. Vinster är viktiga för ett företag, men vinsterna är inte lika viktiga som pengar.

Förstå skillnaden mellan kontanter, kassaflöde och vinst / nettoresultat kan betyda skillnaden mellan framgång och misslyckande för ditt företag.

I den här artikeln tittar vi på begreppen kontant och vinst, kassaflöde och nettoresultat.

Jag ska förklara varför pengar slår vinster och hur kassaflödet är viktigare än nettoinkomst för din företagsöverlevnad.

Vad är skillnaden mellan kassa och vinst?

Här är ett enkelt sätt att komma ihåg skillnaden mellan pengar och vinst:

Kontanter är pengarna i ditt företagskontokonto. Det är vad din verksamhet får när du säljer en produkt eller tjänst.

Vinster är nettobeloppet i resultaträkningen; Resultatet av försäljningen minus utgifterna. Det är inte samma sak som pengar. Tänk på det på så sätt: Vinster är ett bokförings- och skattebegrepp som kommer i spel i slutet av en redovisningsperiod och vid skattetid. Vinster är resultatet av en beräkning; Kontanter är resultatet av banktransaktioner.

Vad är skillnaden mellan kassaflöde och nettoinkomst?

Kassaflöde är pengarna som går in och ut ur ditt företag genom ditt kontokonto. Om nettokassaflödet är positivt (mer pengar kommer in än att gå ut) är det bra.

Om det är negativt betyder det att ditt företag spenderar mer än det samlar. Observera jag använde ordet "samla", inte sälja.

Nettoinkomst visas i ett resultaträkning, men endast i slutet av en månad, kvart eller år. Det hjälper inte dig att räkna ut hur man hanterar upp-och nedgångar i kontanter under en månad.

Hur kan mitt företag ha vinster men jag har inte några pengar?

För att svara på den frågan måste jag ta med begreppet redovisningsmetoder i denna diskussion. Det finns två redovisningsmetoder - kontanter och periodisering. En all-cash-affär använder kontouträkningsmetoden. Inkomst tas emot när pengar (check, kreditkort) byter händer. I periodiserad redovisning erhålls intäkter när faktura eller faktura skickas, inte när du får pengarna.

Låt oss säga att du gjorde något webbdesign för en kund. Du skickar kunden en faktura för $ 3, 100. Du har nu en försäljning på $ 2, 100, i ditt resultaträkning, men pengarna är inte i banken - inga pengar ännu.

Ditt företagsbankkonto

Nu ska vi titta på ditt företagsbankkonto. Det finns $ 3 000 på bankkontot från tidigare försäljning. Du måste betala hyra på ditt kontorsutrymme idag - det är $ 1100.Du måste också betala verktyg ($ 220) och frilansaren som hjälpte dig med webbdesignprojektet ($ 850). Det tar $ 2160 av ditt företags bankkonto. Du måste ta ut $ 1000 för att betala dig själv och betala dina personliga utgifter, men du kan bara ta ut $ 830, vilket ger dig en balans på $ 0.

Din företagsvinst för månaden hittills är $ 3100-försäljningen minus 2170 dollar i affärskostnader, för en vinst på 930 dollar.

Du kan spendera den vinsten om du vill, men det betyder att du kör ditt bankkonto i rött.

Vilka andra konton påverkar vinst och kassaflöde?

Resultatet inkluderar alla affärskostnader, inklusive avskrivningar. Avskrivningar tar inte pengar ut ur ditt företag; Det är ett redovisningskoncept som minskar värdet på avskrivningsbara tillgångar. Så avskrivningar minskar vinsten, men inte kontanter.

Inventarier och kostnader för sålda varor påverkar även vinst, men inte nödvändigtvis kontant. Till exempel måste du köpa produkter för att lägga in i lager och betala för dessa produkter. Det kommer ut ur kontanter, och du kan ha en vinst på den ultimata försäljningen av den produkten, men under tiden är du fortfarande ute i kontanterna.

Gör det som en prioritet att få information om din månadsbetalning och utbetalning. Jag använder ett Google-ark, eller du kan kanske prata din revisor i att ge dig ett kassaflödesark.

Inkludera timing av intäkter och kostnader, och glöm inte din egen lön eller rita som företagsägare. Att få handtag på kassaflöde kan hjälpa dig att sova på natten och vara en stor fördel för din företags framgång.