Hur och när man gör löneinkomstavgifter

Ett av dina viktigaste ansvar för löneavgiften är att se till att federala löneskatter deponeras enligt IRS-krav.

Löneprocessen omfattar (a) beräkning och förberedelse av lönecheck, (b) redovisning av belopp som hämtats från dessa lönecheck, (c) inlåning av skatter som hölls från lönecheck, och (d) rapportering om skötsel och inlåning.

Denna artikel ger dig grunderna för insättningsdelen av denna process.

Vad är löneskatt?

Låt oss först definiera vad som menas med "löneskatter". De är de skatter du måste betala på din lönedel (de belopp du betalar till anställda för det arbete de har gjort).

De federala inkomstskatterna du behöll från dina anställdas lönecheckar,
De FICA-skatterna (Social Security / Medicare-skatter) du behöll från anställda och motsvarande belopp du satte bortsett från den lön som ska betalas av ditt företag och
federala arbetslöshetsskatter, baserat på din totala bruttolön.

Hur IRS fastställer lösenskattens insättningsdatum

IRS bestämmer löneavgiftskortet för arbetsgivare baserat på deras totala brutto Social Security / Medicareansvar för tolvmånadersperioden som slutar mest den senaste 30 juni. Denna tidsperiod kallas en återkallningsperiod.

Hur bestäms Look-Back Period?

En återkallperiod är den tid och det belopp som används för vilken metod du måste använda för din löneskatt.

IRS säger att det är det totala antalet anställningsskatter som rapporterats av arbetsgivaren under tolvmånadersperioden som slutade föregående 30 juni. Så det lönebelopp som du använder beror mest på mängden lön Skatter du är skyldig, baserat på det förflutna.

Den här är förvirrande. Jag kommer att använda ett exempel från Patriot Software: " Till exempel är återbetalningsperioden för inlämning av anställningsskatt i 2017 den 12-månadersperiod som slutar 30 juni 2016."

När du har Totalt kan du gå till avsnittet "Fastställande av ditt löneskattskatt" nedan för att se hur ofta du måste göra inlåning.

Hitta din totala löneskattskyldighet

Det bästa sättet att hitta beloppen för dina löneavgifter som betalats under återköpsperioden är att titta på 941 Forms (Kvartalslönen och Skatteavkastningen) för varje kvartal. Gå till Linje 10: Totala skatter efter justeringar. Om du lägger till alla fyra 941-blanketterna tillsammans kommer du att få det belopp som används för att bestämma ditt schablonskatt.

Om du är ny arbetsgivare och du inte hade anställda under denna "look back" -period är du en månadsavgift

Om din löneavgiftsskatt är mindre än 2 USD, 500 i kvart, kan du deponera dessa skatter med en "tidsbegränsad retur" (förutsatt att en Form 941).
Om din totala löneavgift för "look back period" var
$ 50 000 eller mindre , är du en månadsbetalare Om din totala löneavgift för "look back period" var < mer än $ 50 000
, gör du insättningar på halvvägs schemat. Mer om Skattedatum Månatliga insättningar

måste göras senast den 15: e dagen i följande månad. Så din inlämning för löneavgiften för mars måste ske senast den 15 april.

Halvveckliga insättningar görs på följande schema: Deponeringsskatter från löner som betalas på lördag, söndag, måndag eller tisdag senast fredag.
Inbetalning av skatter från löner som betalas onsdag, torsdag eller fredag senast följande onsdag.
- Om din löneavgiftskrav är $
- 100 000 eller mer,
måste du sätta in nästa dag och du måste fortsätta göra inlåning för nästa år och det följande året. Insättningsfel straffas inte om de inte överstiger 100 dollar eller 2 procent av de anställningsskatter som krävs för deponering. Du måste fylla i saldot på grund av en fördefinierad sminkdag för att undvika ytterligare påföljder. Om en insättning krävs på en dag som inte är en bankdag betraktas insättningen i rätt tid om den görs vid slutet av nästa bankdag. Förutom federala och statliga helgdagar, behandlas lördag och söndag som icke-bankdagar.
Halvveckliga insättare har minst tre bankdagar efter halvveckans slut för att sätta in skatter som ackumulerats under halvveckperioden.
Hur man gör federala löneskattdepositioner
IRS kräver att alla löneskattavgifter görs elektroniskt med hjälp av