Planerar ett stort bröllop på en liten budget

Att planera ett storskaligt bröllop på en stram budget är en utmaning för även den mest erfarna planeraren. Nyckeln till att få ut det mesta av ett bröllop, oavsett kostnaden, kan kokas ner i tre viktiga råd: hjälpa dina kunder att ställa prioriteringar, använda resurser som dina kunder har tillgång till och vara kreativa.

Hjälp dina kunder att ställa prioriteringar

Det är viktigt för alla förlovade par att bestämma vilka element i ett bröllop som är mest meningsfulla och vilka är mindre viktiga.

För vissa par måste mat och dryck vara toppklass. Andra vill dansa till bara det allra bästa bandet eller mest skickliga DJ. Fortfarande vill andra ha de mest konstnärliga och slående fotografierna. Om du har ett stort bröllop med massor av gäster är ett måste för dina kunder, måste du hjälpa dem att göra några drastiska nedskärningar någon annanstans. Några av de enklaste och minst märkta nedskärningarna att göra är följande:

• Hoppa över de lilla extrafunktionerna. Särskilda detaljer som sparade datum meddelanden, ceremoni program, gäst favoriter, badrum korgar och monogrammed cocktail servetter hjälper säkert att göra ett bröllop unikt, men kommer troligen att gå obemärkt om de hoppas över. Engångsartiklar, till exempel speciella rostade flöjter eller en tårtakniv och server, är också helt onödiga. Matleverantören eller mötesplatsen kommer att tillhandahålla dessa utan extra kostnad.

• Använd inte limousiner. Om det behövs kan en vän köra paret vart de behöver gå.

Alternativt kan du råda dina kunder att hyra en unik bil för att lämna mottagningen - även om det är några hundra dollar, är det betydligt mindre än ett chaufförbil! (Om lånas är kostnaden obefintlig!)

• Klipp ner ner på blommorna. Brudtärna kan bära en singel, elegant stam eller en liten "kyssboll" istället för en utarbetad bukett.

Groomsmen kan bära boutonnieres av grönska i stället för kostsamma blomningar. Tabeller kan göras ser lika jättefina ut med mittenverk som är gjorda av smidiga kandelabrar (ofta mindre än 15 dollar) som de skulle med stora blommiga sprayer. Mindre konventionella dekorativa detaljer, som grenar eller bär, kan vara lika eleganta och slående som de traditionella blommorna skulle vara, till en bråkdel av kostnaden. Om den förenklade inredningen är en del av ett övergripande eventtema, kommer ingen att veta att paret hade en snäv budget.

• Köp begagnad! Det finns så många bröllopsköp som kan göras secondhand, och med tanke på de flesta bröllopsposter används bara en gång - och försiktigt på det - du kan få många saker vid en stjäl. Bröllopskläder kan ofta hyras eller köpas från specialsändningsaffärer, medan gemenskapsbrickor som de på Knut innehåller ofta inlägg från brudar som försöker lossa allt från vaser till votives för nästan ingenting.

Använd dina kunders resurser

Nästan alla känner någon som har en förmåga att göra saker. Kanske bruden eller brudgummen har en faster som är en fantastisk bakare - en traditionell bröllopstårta kan vara för stor en utmaning, men hur är det med söta bröllopsmuffin? Dessa är mycket trendiga även vid bröllop med höga dollar.

En vän kan ordineras online för att utföra ceremonin, spara någonstans från $ 300- $ 800. Var noga med att kontrollera de juridiska kraven för officiants i det land där bröllopet äger rum!

En familjemedlem med en bra skrivare och uppmärksamhet på detaljer kan rekryteras för att skapa vackra bröllopsinbjudningar som kostar mycket mindre än de från ett professionellt tryckföretag - och ju mer unik stilen med inbjudan desto mer kommer det att tyckas De handgjorda inbjudningarna var ett kreativt val, inte en ekonomisk! Slutligen känner nästan varje brud någon som är utmärkt att göra hår och smink, även om det inte är professionellt. Håll brudens utseende enkelt och hon kommer att få betydande besparingar som ett resultat.

Var kreativ

Det är lätt att tänka på dina kunders budget när du är villig att gå "från kartan" för att hitta okonventionella alternativ för ett bröllop.

Att göra ett bröllop på en fredag ​​eller en söndag - eller ännu bättre, en veckodag i mitten av veckan - är ett bra sätt att spara, och vänner och familjemedlemmar kommer sannolikt inte att tänka på. Kontakten på platsen kan också hjälpa till att identifiera vissa "heta datum" (med andra ord långsamma datum) som är tillgängliga för mycket mindre.

4 andra sätt att tänka utanför rutan när det gäller att spara på ett bröllop:

• Fråga om hyreskostnader vid oväntade platser, som lokala universitet och privata skolor - många har stora bankettrum eller till och med matsalar som kan omvandlas till en perfekt plats för att fira. Ett annat alternativ kan vara en lokal lodge eller till och med en brandstation. vissa är mer eleganta i struktur och utseende än andra.

• När det gäller catering, sparar du nästan alltid pengar för dina kunder genom att ha cateringchefen direkt till kocken för ett anpassat förslag. Att låta kocken väga in på vad som är lokalt, i säsong och prisvärt runt bröllopsdagen kan resultera i en meny som är mer intressant och billigare. En brunch eller lätt lunch kommer också att kosta mindre än en fullskalig middagsvilja, medan ett annat bra val är en sen kväll, dessert-endast mottagning. Om du går hela nio meter måste du tänka budgeten. Det betyder kyckling eller pasta istället för biff eller fisk och hoppar över efterrätten i stället för bröllopstårta ensam. Klipp tillbaka på passerade hors d'oeuvres också, och komplettera med en crudités skärm om det behövs.

• För fotografering, absolut inte skimp på fotografens konstnärliga kvalitet. Ett bröllop ska vara en gång i livet-händelse och ger en unik möjlighet att fånga vackra bilder av det lyckliga paret och deras familjer. Vissa pengar kan emellertid sparas genom att hoppa över de dyra albumen och anställa en fotograf som kommer att ge en DVD av fullupplösningsbilderna efter händelsen.

• Musik är en oerhört viktig del av ett framgångsrikt bröllop, men att hyra både levande musiker till ceremonin och en DJ för receptionen är budgetöverkill. En välrenommerad DJ kommer gärna att ge inspelad musik och mikrofoner till ceremonin på lite, om någon, extra kostnad.

Bröllop behöver inte kosta en förmögenhet för att vara vacker om du planerar klokt, tänker kreativt och sträcker dina kunders budget så långt det går.