2016 PPACA-rapportering för arbetsgivare

PPACA är förkortad för patientskydd och prisvärd vårdslagen från 2010, annars kallad Health Care Reform eller Obamacare. Det är nu landets lag. Huvuddelen av förvirringen över PPACA centrerar kring de stora arbetsgivarnas rapporteringskrav och hur många anställda som har sjukförsäkring. För att hjälpa din organisation att följa lagen kommer vi att diskutera grunderna i PPACA-kraven för arbetsgivare som går in i planåret 2016.

Vilka företag måste rapportera?

Stora företag med 50 eller fler heltidsanställda (eller motsvarande i deltidsanställda) och små företag med mindre än 50 heltidsanställda som sponsrar självfinansierade hälsoplaner måste rapportera vad som erbjöds till anställda 2015. Rapporteringen måste innehålla vilken typ av gruppdäckning som erbjöds till anställda eller om anställda inte erbjöds täckning för året. Företag kan göra detta genom att fylla i två olika rapporter; en årlig informationsavkastning som lämnats in till IRS och ett uttalande som ges till anställda om erbjudandet om hälsovård.

Tidsfrister för arkivering av PPACA formulär år 2016

Tidsfristen för inlämning av obligatoriska formulär av företag som omfattas av PPACA varierar beroende på typ av formulär. Arbetstagarutlåtandet, som kallas 2015 Form 1095, måste lämnas in senast den 1 februari 2016, för 2015. Formuläret 20154, med kopior av Form 1095-C, måste lämnas in senast 29 februari 2016.

Om arkivering elektroniskt måste den lämnas in senast den 31 mars 2016. Om du märker att förfallodagen sammanfaller med förfallodagen för formulär W-2 och W-3.

Få dessa formulär och annat stöd till företag vid IRS

Vilken information ska arbetsgivare samla?

Som tidigare nämnts har PPACA orsakat ganska förvirring för arbetsgivarna, särskilt när det gäller den information som arbetsgivarna ska samla in.

För att korrekt uppfylla rapporterna måste arbetsgivarna samla in följande uppgifter:

• Namn på alla heltidsanställda för varje månad kalenderår 2015.
• Arbetsgivarens namn och adress samt alla anställda.
• Information om hälsodäckning som erbjuds varje månad.
• Lista över månader var varje anställd omfattas av den erbjudna sjukförsäkringen.
• Del betald av anställd för månatlig premie från lägsta kostnad, självständigt minimivärde.
• Antal formulär 1095-C-arbetsgivare utfärdat till anställda.
• Totalt antal anställda per månad.
• Totalt antal heltidsanställda per månad.
• Dokumentation som visar om arbetsgivaren erbjöd hälsomäckning till 70 procent av heltidsanställda och deras anhöriga för 2015.

Hur gör rapportering enkelt för företag

Med slutet av året närmar sig snabbt vill företagen att veta hur de kan göra rapporteringsprocessen enklare.Till att börja med borde ett lag skapas internt som övervakar vad som behöver göras. Detta bör innefatta en medlem av HR-avdelningen, juridiska avdelningen och finansavdelningen. Teamet kommer att ta reda på vem som är ansvarig för att anmäla formulären och om alla nödvändiga uppgifter samlas in innan det är för sent.

Information kommer från många platser

Den information som krävs för att fylla i dessa formulär kommer från många olika platser. Dessa platser inkluderar förmåner, löner och rapportering av ledig tid som anställda tar. För vissa självfinansierade planer kan arbetsgivare behöva börja samla de sociala trygghetsnumren för de anställdas närstående.

Bestäm Användning av Tredjepartsleverantör

Företag kan välja att använda en tredjepartsleverantör för att föra rapporterna. Om det här alternativet väljs måste företaget se till att alla uppgifter som samlas in är korrekta och skickas till säljaren med tillräckligt med tid för att slutföra rapporterna och fila dem på lämpligt sätt.

Metod för arkivering

Ditt företag måste också bestämma hur rapporterna ska arkiveras. Om du lämnar in elektroniskt måste du få samtycke från alla anställda att göra detta.

Se till att du erhåller dessa samtycke långt före årets slut för att undvika förseningar i arkivering.

Om du lägger till dessa tips så snart som möjligt borde ditt företag inte ha några problem med att arkivera rapporter som uppfyller kraven i PPACA för 2016.