Hälsovård Rapporteringskrav för arbetsgivare

Den nya hälso- och sjukvårdslagen (ACA) innehåller flera bestämmelser om arbetsgivarnas rapportering till anställda.

Bestämmelserna om prisvårdslagen (ACA) är komplexa och detaljerade och det finns skattekonsekvenser för dessa rapporter. Arbetsgivarna bör granska sin förståelse av krav med skatt eller juridiska rådgivare innan de fattar beslut eller skickar ut några rapporter.

Rapporteringskrav för alla arbetsgivare

Rapportering av förmånskostnader till anställda på formulär W-2

ACA "kräver arbetsgivare att anmäla kostnaden för täckning enligt en arbetsgivares sponsrad grupphälsoplan." Från och med skattåret 2011 krävdes arbetsgivare ursprungligen att rapportera "aggregerad kostnad" av "tillämplig arbetsgivares sponsrad täckning" på en anställds W-2.

Den senaste informationen från IRS om detta rapporteringsbehov (från november 2014) är: "För kalenderåret 2012 och för kommande år, arbetsgivare generellt Det är obligatoriskt att anmäla kostnaden för hälsofördelar som finns på formuläret W-2. "Detta krav gäller" alla arbetsgivare som tillhandahåller "tillämplig arbetsgivares sponsrade täckning" …

IRS säger också att

… arbetsgivare som lämnar färre än 250 formulär W-2 för det föregående kalenderåret (till exempel arbetsgivare som lämnar mindre än 250 2012 Forms W-2 (vilket betyder Forms W -2 för kalenderåret 2012, som generellt är inlämnad till SSA i början av 2013) kommer inte att krävas för att rapportera täckningskostnaden på 2013 Forms W-2 (som vanligtvis lämnas in till SSA i början av 2014). <

Vad ska rapporteras på en anställds W-2?

W-2-rapporten måste inkluderas på varje anställdas W-2-formulär med kod DD - Arbetsgivarens kostnad När du rapporterar, inkludera värdet på eventuell medicinsk, dental och vision täckning du kan betala för.

Beräkningarna och vad som ingår i denna W-2 rapport är komplexa och detaljerna utarbetas fortfarande av de IRS.

Läs mer om detta rapporteringsbehov från IRS på denna frågor och svar sida.

Rapporteringskrav för stora arbetsgivare

Om du din verksamhet har 50 eller fler heltidsanställda anställda, betraktas du som en "tillämplig stor arbetsgivare" (ALE) i syfte att rapportera och för arbetsgivarens gemensamma ansvar.

Heltidsanställda är de som arbetar i genomsnitt minst 30 timmar per vecka.

Förutom de rapporteringskrav som beskrivs ovan för alla arbetsgivare är rapporteringskraven för ALE: s

1. Ett uttalande till anställda om sjukförsäkring som erbjuds. Detta uttalande måste fyllas i för varje anställd på blankett 1095-C och rapporteras till IRS.Läs mer om detta krav på denna IRS-sida.

2. Om ditt företag försäkrar sin hälso- och sjukvård plan måste du lämna ett uttalande till IRS om denna täckning. Läs mer om detta uttalande på denna IRS-sida.

När går dessa rapporteringskrav in i effekt?

Den information som krävs av ALE: s måste tillhandahållas från och med 2015, och rapporter måste lämnas in 2016. Arbetsgivare får frivilligt rapportera 2014-information år 2015, men denna rapportering är inte nödvändig.

När måste rapporter skickas?

Informationsavkastningen för 2015 måste lämnas till anställda senast i slutet av januari 2016 och till IRS tillsammans med en överföringsform i slutet av februari 2016. Observera att dessa är samma tidsfrister som för W- 2 formulär (förutom att formulär W-2 måste lämnas in till Socialförsäkringsverket medan 1095 blanketter måste lämnas till IRS).

Rapporter för framtida år har samma tidsfrister.

Ansvarsfriskrivning: Informationen om arbetsgivarens krav i den billiga vårdlagen är komplicerad och effektiva datum och övergångslättnad är förvirrande och ständigt förändras och varje affärssituation är unik. Var noga med att kolla med din skatt, försäkring och juridiska rådgivare innan du genomför någon av dessa rapporteringskrav.