En guide till effektiv bygghanteringshantering

Byggföretag har det unika problemet att försöka leverera komplicerade projekt med små vinstmarginaler i tid och inom en budget. Stigande försäkringsräntor och den ökande svårigheten att rekrytera den typ av kompetent arbetskraft som behövs för att effektivt genomföra projektet till ett framgångsrikt slut har gjort ett svårt jobb ännu mer utmanande. Kanske varför 53% av byggföretagna rapporterade minskad eller halverad produktivitet de senaste fem åren, enligt en undersökning.

Därför är resurshanteringen inom byggbranschen viktigare nu än någonsin.

Det finns ett distinkt sätt att minska dina kostnader och förbli lönsamma. Företagen ska flytta till automatiserade resurshanteringssystem. För många byggföretag använder sig fortfarande av föråldrade datainsamlingsmetoder, till exempel pappersformat, kalkylblad eller till och med verbal kommunikation. Detta är mycket ineffektivt och lämnar företaget benäget för förlust och ineffektivitet. Enligt byrån för försäkringskriminalitet drabbas byggindustrin av 1 miljarder dollar i förluster varje år på grund av stöld av utrustning och verktyg och en hel del som härrör från bristande hantering av lager. Kostnader som uppstår till följd av denna typ av förlustområde utöver ersättningsavgifter som påverkar produktivitet, förseningar och jämn skada.

Ett automatiserat system kombinerar företagets tillgångar och materialdata till en centraliserad och lättillgänglig databas.

Dessa system kan appliceras på lager, butik och till fältpersonal för att effektivisera redovisningen och spårningen för alla företagets resurser. De tillhandahåller också automatisk datainsamling, medan manuell insamling av data är långsam och ofta felaktig. Om de införlivas med annan högeffektiv teknik, som RFID-chips, kan företag öka produktiviteten, minska kostnaderna och upprätthålla noggrann redovisning av alla resurser och material som är involverade i projektet eller i flera projekt.

Nedan finns olika fördelar med ett automatiserat resurshanteringsprogram:

Bättre produktivitet - Automatiserade system hjälper till att se till att verktyg och utrustning för ett projekt går till rätt ställe och maximerar medarbetarnas effektivitet.

Bättre ansvar - Om ett verktyg eller utrustning saknas kan cheferna hitta den sista medarbetaren för att hantera objektet med hjälp av automatiserade spårningssystem.

Minskning av mänskliga fel - när lager är förbjudna streckkoder och RFID-taggar, måste hanteringen inte längre förlita sig på verbal kommunikation eller minne för att veta exakt var alla lagerobjekt är och hur många av varje objekthantering har. Att göra misstag i lager kan annars vara extremt dyrt.

Underhåll - bortom spårning där artiklarna är och hur många av dem finns, kan automatiserade system spåra säkerhetsinformation.Dessa program kan berätta för ledningen vilka verktyg och utrustning som beror på kalibreringar eller inspektioner utan att behöva förlita sig på manuell eller fysisk verifiering.

Minska kostnaderna - ha rätt verktyg och utrustning på rätt ställe och rätt tid kommer drastiskt att minska projektavbrott och öka produktiviteten. Dessa faktorer otvetydigt minskar kostnaden.

Bättre kunskap om inventering - när ledningen bestämmer tillgångar och nödvändigheter vid köp, kan de automatiska resurshanteringssystemen snabbt och noggrant tillhandahålla all information som behövs för att göra det bästa beslutet möjligt.

Eliminera pappersarbete - Automatiserade system för hantering av byggmaterial kan automatiskt ladda kunder och avdelningar för borttagna eller skadade resurser eller för de resurser som används. Denna process blir av med den tråkiga och ineffektiva processen att skriva ut och leverera pappersarbete, samtidigt som man skapar mer exakt rapportering. Det har också potential att spara ditt byggföretag upp till $ 5000.

Om du vill lära dig mer om hur du gör ditt projekt mer effektivt genom att hantera dina resurser bättre, ta en titt på någon bygghanteringsprogramvara. Konstruktionsprogramvara är utformad för att hjälpa dessa processer och hjälpa företagare att göra de bästa ekonomiska besluten för deras företag.