En kontrollerhandbok till valutakurser

Om din verksamhet fungerar internationellt kan du förlora inkomst om dina böcker inte konsolideras till rätt växelkurs för varje land. Lär dig ins och outs av att hålla dig ajour med de aktuella siffrorna för att hålla saker i svart.

Hur växelkursen fungerar

Enheter av valuta är inte lika från land till land. En växelkurs används för att bestämma värdet på en nations valuta jämfört med en annan s.

Ett prisnotering kan göras antingen direkt eller indirekt med inhemsk valuta och utländsk valuta.

Direkta citat ger dig priset för den utländska valutan i fråga om inhemsk valuta och vice versa för indirekta citat. Valutakurserna har också en basvaluta och en motvaluta. Majoriteten av växelkurserna använder U. dollar som basvaluta, men euron och Commonwealth-valutorna är undantag. När en växelkurs använder två utländska valutor i stället för en utländsk och en inhemsk, kallas kursen valuta.

Exempel

• 1 USD = 0. 90 EUR: Direkt citat av euron i US-dollar
  • Basvaluta: US dollar
  • Kontantvaluta: euro
• 1 EUR = 1. 11 USD: Indirekt citat av euron i US-dollar
  • Basvaluta: euro
  • Kontantvaluta: US-dollar
• 1 EUR = 9. 83 EGP: Växelkurs för ett land i vilken varken euron eller det egyptiska pundet är en inhemsk valuta

De flesta större länder använder en flytande växelkurs bestämd av marknadsstyrka. Vissa nationer väljer att "fixa" sina priser till en allmänt accepterad valuta, vilket innebär att de kommer att gå i tandem.

Valutakurserna påverkas av flera faktorer:

• Tillgång och efterfrågan
• Räntor
• Arbetslöshetstal
• Inflation
• Bruttonationalprodukt
• Många geopolitiska faktorer

Valutakursrisk < Alla företag som bedriver internationell verksamhet utsätts för de inneboende riskerna med att hantera eller rapportera i flera valutor, även kallade "valutarisk" eller "valutarisk. "

Transaktionsexponering

Transaktionsexponering sker när företag importerar eller exporterar utomlands på kreditvillkor. Om växelkursen ändras före avvecklingsdagen kan pengar gå förlorade och vinsten påverkas.

Ekonomisk exponering

Inhemska marknader påverkas av interna fluktuationer, men du blir också utsatt för den utländska marknadens ekonomi när ditt företag handlar med utländska leverantörer, varor eller kunder. Ditt företag kommer att spendera mer än du kanske har budgeterat när priserna var stabila om valutor förlorar värde.

Finansiell översättningsexponering

Kraven på finansiell rapportering skiljer sig från land så att du kan hitta dig själv ständigt och kontrollera växelkurserna så att du kan rapportera exakta siffror.

Hur man stannar nuvarande

Du kanske känner dig överväldigad med all denna förändring av finansiell information, men du kan stanna på toppen av ditt spel med minimal oro över noggrannhet. Välj bokföringsprogramvara som uppfyller dina behov för att se till att bokföringspersonal i ditt team är aktuella.

Många funktioner är tillgängliga, så titta igenom följande rekommendationer för att skapa en lista över dina nödvändiga komponenter innan du väljer ett program.

Anslutna konverteringsfrekvenser:

• I stället för att förlita sig på manuella kontroller av omvandlingsfrekvenser och den extra personal som detta arbete kan ta, bör du överväga programvara som automatiskt omvandlar valuta till aktuell kurs. Detta sparar tid och kan spara pengar på lång sikt. Specifika ränteperioder:
• Förutom att hålla sig ajour med nuvarande omvandlingsfrekvenser, har vissa programvaror möjlighet att ställa in en viss period för omvandlingsfrekvens istället för att ändra siffrorna när räntorna ändras. Detta är till nytta för att spåra kontrakt på kredit. Den överenskomna räntan kan ställas in så länge avtalet utan att återställas varje gång omvandlingsfrekvensen ändras. Redovisning för vinster och förluster:
• Du måste kunna redovisa vinster och förluster för att hålla aktuell med den inverkan som växlande valutakurser kan ha på varje affärstransaktion. Realtidsrapportering av siffror och automatiska uppdateringar hjälper dig att hålla dig exakt och ge en mer realistisk bild av företagets ekonomi. För mer noggrannhet, leta efter funktioner som automatiskt kan uppdatera transaktioner som pågår och genomförda transaktioner. Avstämning av flera valutor:
• Du måste vara medveten om alla valutor som ditt företag handlar om och kunna rapportera i din valuta och deras för varje utländsk valuta. Avstämning är nödvändig för att se företagets sanna ekonomiska hälsa. Källvaluta Krav:
• Regler för rapportering kan orsaka huvudvärk även för proffs. Möjligheten att identifiera källavalutan minskar på fel i rapportering och skapar en tydligare bild för interna och externa rapporter. Valuta Lås:
• Förutom att veta rätt konverteringsfrekvens och källvaluta kan möjligheten att låsa en valuta undvika flera problem. När ditt företag växer kan du ha organisatoriska enheter som endast handlar i en valuta eller slutar handla i flera valutor. Du behöver inte oroa dig för obehöriga valutor som dyker upp i beräkningar när du kan låsa dessa konton till en enda valuta. Report Generation:
• Kontrollanter måste rapportera till flera parter: styrelseledamöter, företagsägare, myndigheter och andra. Att kunna anpassa rapporter till den valuta du behöver hjälper dig att kommunicera nödvändig information i det monetära formatet du behöver för tillfället. Att undvika nedgångar i valutakonvertering är inte så svårt som det kan tyckas i början. Genom att hålla dig ajour med dagens valutakurser och rapporteringskrav kan du stanna kvar på ditt "A" -spel och utforma en vinnande strategi för global bokföring.