Video: Outcast Charity 2015 2024
Även om organisering av en gala fundraising händelse kan låta som "kul" för vissa, det finns en enorm mängd arbete som går in i planeringen. Håller koll på bottenlinjen måste evenemangsplanerare vara fokuserade på att skapa värde för sponsorer, vilket undertecknar en betydande del av evenemangskostnader och upptagna medel.
Nonprofit-evenemangsplanerare letar alltid efter sätt att samla in pengar för sin orsak, samtidigt som driftskostnaderna blir låga.
Det är där händelsesponsoring spelar en viktig roll. Det finns en rad fördelar - från exklusivitet till logosynlighet - du kanske vill erbjuda evenemangsponsorer för din nästa speciella händelse.
Sponsornas roll
Sponsorer är alltid intresserade av demografiska av vem som ska delta i evenemanget, så de kan utforma den bästa metoden för att få sitt budskap framför dessa. Dessutom måste evenemangsplanerare vara medvetna om den viktiga rollen som mediasynlighet, prissättning och användning av händelsesloggrättigheter.
Sponsoravgifter täcker vanligtvis operativbudgeten för evenemanget, vilket kan uppgå till 25 till 30% av den totala evenemangskostnaden.
Sponsringskategorier
En av de mest önskade fördelarna som alla sponsorer hoppas kunna säkra med deras sponsring är kategorinspektivitet, som vanligtvis är knuten till de högre sponsringsnivåerna.
Vanliga förmåner som ingår i sponsring
- Logotypen på händelsemarknadsmaterial.
- Rätt att använda händelselogotyper.
- Integrering av logotyp på orsaken till händelsens webbplats.
- Erkännande vid alla evenemangs möten och ceremonier.
- Dedikerat teamområde för walk day program.
Förädlingsvärden för högre sponsringsnivåer
- Logo-synlighet på walk-t-shirts.
- Banderoll på promenadplats.
- Rätt till exklusiv sponsring av en relaterad programaktivitet.
- Tala möjligheter för företrädare vid ceremonier.
Exklusiva fördelar för toppnivå Sponsorer
- Exklusivitet på respektive nivå.
- Rätt till exklusiv sponsring av en relaterad programaktivitet.
- Tala möjligheter för företrädare vid ceremonier.
- Företagsponsorationer förbättrar programmering.
Vanliga delar i ett sponsringspaket
Sponsorer anser att avkastning på investeringar (ROI) vid mätning av sponsors värde. Och de viktigaste elementen är medvetenhet och ekonomiska fördelar.
Evenemangsplanerare som organiserar gemenskapshändelser kommer dock att bestämma sponsringsnivåer och direkta fördelar från arrangören för att hjälpa till med stöd för ROI-mål. Beroende på sponsringsnivå kan synligheten inkludera någon del eller alla följande:
- Signage / banner möjligheter (scen, räcke, torn, gata pol etc.)
- Företagslogotyp på huvudstadiet
- Kategori-exklusivitet
- Reklamtält
- i programmaterial
- Statusnivå på händelsebrochure
- Företagslogotyp på evenemang s
- Företagslogotyp vid biljettfönster < Mentioner i radioreklam
- Prioriterade sittplatser
- Användning av företagshushållstält
- Huvudstadens presentationer
- Huvudstadiumnämnanden
- Möjlighet att ta upp uppblåsbara för ökad synlighet
- Företags pressmeddelanden med händelse presskit
- Parkerings- och leveranstillstånd
- Inbjudningar till förhandsgranskningsfest
- Möjlighet att distribuera förutbestämda provprodukter
- Relaterade artiklar
Topp 5 tips för att planera en gemenskapsmatfestival
- Har du Försökte den snabbast växande marknadsformen i USA?
- Hur attraherar jag företags sponsorer för min communityfestival?
- 3 sätt att planera ett framgångsrikt Super Bowl Party eller Special Event
Skapa nya evenemangs sponsringskategorier
Försöker tänka på nya sponsringskategorier för ditt nästa evenemang? Spark din fantasi med inspiration från andra framgångsrika händelser.
Idéer för Roliga Financial Client Events
Roliga klienthändelser hjälper dig att lära känna potentiella kunder och öka referenser. Lär dig hur du lockar Gen X och Gen Y-klienter genom stora händelser.
Hur man skriver Zinger Teasers för Direct Mail Fundraising
Varför öppnar du ett kuvert från en välgörenhet? Jag slår vad om det är den teaser som gör eller bryter det. Det här är hur man gör dessa teasers bättre.