Formellt föreläsningsbrevförfrågningsexempel

Behöver du ta avgång från jobbet? Vad är det bästa sättet att formellt begära avbrott om du behöver vara borta från jobbet under en längre period?

Processen för att lämna uppehållstillstånd

Den typiska processen för att begära en formell ledighet från jobbet är att diskutera din situation med din chef eller personalavdelning. Helst bör du först skriva ett brev (eller mer typiskt ett e-postmeddelande) till din direkta handledare som begär ett möte för att diskutera om och hur du ska ansöka om ledighet.

I detta brev bör du ange:

• Din anledning till att du behöver en ledighet (t.ex. födelse eller adoption av barn, personliga eller familjehälsoproblem, förlust av en älskad , eller befrielse från överdriven arbetsspänning). De saker du är villig att göra för att hjälpa dig att förbereda din frånvaro (exempel: träna din ersättare, skriva en detaljerad handbok om dina dagliga arbetsprocesser eller erbjuda att vara tillgänglig för frågor under din frånvaro)
• Datum för avgång och återgång till arbete som du förväntar dig
• En begäran om din handledares hjälp för att hjälpa dig att förhandla om ledighetstiden med ledande befattningshavare och / eller din personalavdelning
• < ! - 2 ->

När du har deltagit i detta möte med din handledare ska denna konversation följas upp med en skriftlig begäran om ledighet för din personalfil, för att initiera den formella ledigheten för frånvaro och att tillhandahålla dokumentation så att din semester kan godkännas.

Ditt företag kan ha en policy för att begära bliv från arbete som anger orsakerna till en tjänstgöring och hur mycket tid anställda är berättigade att använda. Kontrollera din anställdas handbok för mer information. Om en policy är på plats, var noga med att följa dessa riktlinjer för att begära ledighet.

Här är råd om det bästa sättet att begära ledighet från jobbet.

Vad som ska ingå i ditt formella brev

När du begär en formell ledighet ska ditt brev innehålla:

Begäran om ledighet

• De datum du förväntar dig att vara borta från jobbet
• datum som du planerar att återvända till jobbet
• Ett erbjudande om hjälp om det är möjligt
• Tack för att du har beaktat din begäran
• Se nedan för exempel på brev som kräver en formell ledighet, samt bokstäver och e-postmeddelanden som anger en anledning för att be om förlängd tid från jobbet.

Formell uppsägningstabell Förfrågan: Skriftligt exempel

Exemplarbrevet lämnar en formell begäran om ledighet från arbetet efter en diskussion med medarbetarens handledare.

Ditt namn

Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Datum

Handledarens namn

Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära herr/Fröken. Efternamn:

Detta brev är en formell begäran om ledighet, för att följa upp vårt möte igår. Som vi diskuterade skulle jag vilja begära en ledighet från 1 april till 30 juni 20XX.

Jag kommer tillbaka till jobbet den 1 juli 20XX.

Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information eller om du har några frågor.

Tack så mycket för din övervägande att ge mig möjlighet till personlig ledighet.

Med vänliga hälsningar,

Din signatur

(papperskopia) Ditt typnamn

Så här skickar du ett formellt lämnande av frånvaroförfrågan

Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som kräver en ledighet av frånvaro.

Ämne: Fristelsen - John Dooley

Kära Jennifer,

Som vi diskuterade igår, skulle jag vilja begära en formell ledighet från mitt jobb. Jag planerar att vara borta från 1 juli, 20XX - 31 december, 20XX, återvända till jobbet den 1 januari 20XX.

Om jag godkänner, skulle jag vara glad att hjälpa till med en plan att täcka min arbetsbelastning i min frånvaro. Jag skulle också vara tillgänglig för att svara på frågor och ge hjälp när jag är borta.

Vänligen meddela mig om du behöver mer information. Tack så mycket för din övervägande av min begäran.

Bäst,

John

Fler bokstäver:

Förlust av frånvarobrev - Familjeförklaringar | Absence Excuse Letters | Basic Leave of Absence Letter | Medicinsk uppsägningsförfrågan