Video: The paradox of choice | Barry Schwartz 2025
Vad är en W-4-form?
En W-4-blankett måste fyllas i av alla anställda som arbetar i USA så att arbetsgivaren vet hur mycket man ska hålla sig från arbetstagarens lönecheck för federala inkomstskatter. Arbetstagaren måste ange:
- Civilstånd
- Antal ersättningar och
- Ytterligare avdragsbelopp.
När måste en W-4 vara färdig att hyra? När träder en ny W-4 i kraft?
En anställd måste fylla i formuläret att hyra innan den första lönechecken lämnas.
IRS säger att arbetsgivare måste genomföra en ny W-4 vid starten av den första löneperioden som slutar på eller efter den 30: e dagen från det datum då du (arbetsgivaren) tog emot den.
Här är ett exempel. Josie ger dig en ny W-4 den 10 november Hon betalas den 15: e och 30: e varje månad. Du måste genomföra det senast den 15 december löneavgiften. Naturligtvis kan du kanske implementera det tidigare, men det är inte nödvändigt.
Om en anställd vill göra en förändring till en W-4 för en bonus eller annan engångsbetalningsändring, ska du ge dem tillräckligt med varsel så att de kan planera för W-4-förändringen att vara i kraft med samma lön som bonusen.
Hur ofta kan en anställd ändra en W-4? Hur länge är en W-4 effektiv?
Anställda kan ändra beloppen på en W-4-blankett när som helst och så ofta som de önskar. Kravet ovan om genomförande av tidslinjen måste följas för ändringar såväl som nya anställningar.
Det finns ingen tidsgräns för hur länge en W-4 stannar i kraft. Det förblir i kraft tills arbetstagaren ändrar det.
Vid uppsägning fortsätter W-4 i kraft för att hålla FICA-skatter för betalningar efter uppsägningsdatum.
Den nuvarande W-4 måste vara undertecknad av den anställde och förvaras i anställdens löneboksmapp för att verifiera beloppet för federal inkomstskatt.
Kan jag acceptera W-4 formulär via telefon eller e-post?
Nej, du kan inte ta emot information från en anställd om en ny eller ändrad W-4 formulär via telefon eller e-post.
Det enda sättet att ändra kan göras är att fylla i och signera W-4 formuläret personligen eller via post.
Du kan eventuellt acceptera W-4 information elektroniskt, även om elektroniska system som uppfyller IRS-föreskrifterna.
U. S. Stater och W-4 Forms
Många USA-stater använder sin egen variation av W-4-formuläret för att registrera statliga reserveringsbelopp. Och vissa stater tillåter inte elektronisk infångning av W-4-information. Kolla med statens intäktsavdelning för mer information.
Problem med W-4 formulär
En W-4-formulär kan vara ogiltig av flera anledningar, inklusive att den saknar nödvändig information, saknar en signatur eller om formuläret har ändrats eller om Om du tycker att en W-4 inte är giltig måste du fortsätta att hålla tillbaka baserat på föregående W-4.Om den ogiltiga W-4-blanketten är den första, säger IRS att du borde hålla kvar vid singel med nollkvoter.
Anställda kan inte hålla tillbaka en platt procentandel eller dollarbelopp. De måste använda W-4 och IRS-tabeller och kollisionsmetoder.
VIKTIGT: Du får inte ge råd till nya anställda när du fyller i formuläret.
Om en anställd har svårt att fylla i formuläret W-4, kanske du vill rikta personen till den här IRS-artikeln om beräkning av din avståendeavgift.
Tillbaka till Nya hyraformulär och registreringar
Tips för att skapa en testmall för formulär
Kundreferenser kan vara mycket övertygande för en utsikter som är intresserad, men inte säkert. De erbjuder socialt bevis på att din produkt är värt att köpa.
Skatteuppgifter för arbetsgivare för arbetsgivare
I slutet av löneuppgifterna, inklusive kontroll av personalinformation och förberedelser för W-2-blanketter och 1099- MISC formulär för årliga skatterapporter.
Var du ska få W-2 formulär och 1099-MISC formulär
Var för att få W-2 formulär och 1099-MISC formulär för årlig rapportering till anställda och entreprenörer, och var du inte kan få dessa formulär.