Anställning Verifieringsbrev Prov och mall

Behöver du skriva eller begära ett anställningsverifieringsbrev? Anställda kan behöva dessa brev till hyresvärdar eller finansiella institutioner om de försöker hyra eller köpa ett hem. Dessa bokstäver är också ibland nödvändiga av försäkringsskäl. I vissa fall används verifieringsbokstäver för att bekräfta att en person arbetade vid ett företag under de datum som anges på en CV eller en arbetsansökan.

Läs nedan för råd om att begära ett brev, skriva ett brev, ett exempel på anställningsverifieringsbrev och mallar som ska användas för att skapa ett brev.

Hur man ansöker om ett anställningsverifieringsbrev

Om du begär ett anställningsverifieringsbrev från en nuvarande eller tidigare arbetsgivare är det viktigt att fråga brevet på ett professionellt sätt. Kontrollera först med din personalavdelning om hur du begär ett brev. Ofta kommer de att skriva brevet för dig, eller ge dig en mall att ge till din chef.

Du kan också fråga din chef eller handledare direkt. Erbjud dem till en mall eller ett provbrev som en guide. Var noga med att ge dem all information som de behöver, inklusive vem som ska adressera brevet till, och exakt vilken information du behöver i brevet.

Vad ingår i ett anställningsbevisbrev

Måste du skriva ett anställningsverifieringsbrev för någon?

Nedan följer några tips om hur man skriver ett anställningsverifieringsbrev och vad man ska inkludera.

• Följ företagsformat. Använd det officiella företagsformatet när du skriver ditt brev. Ta med din kontaktinformation högst upp, datumet och mottagarens kontaktuppgifter (om du har det). Var noga med att ge en hälsning i början och en handskriven signatur i slutet.
• Håll det kortfattat. Bokstäver för verifieringsverifiering ska inte vara långa. Lägg inte till någon information utöver vad arbetstagaren frågar - till exempel, inte ge en utvärdering av arbetstagarens arbete.
• Inkludera alla begärda uppgifter. De flesta anställningsverifieringsbrev inkluderar personens namn, deras avdelning i företaget (ibland måste du inkludera deras specifika titel) och hur mycket tid de har anställt. Var noga med att fråga din anställd om de behöver dig att inkludera ytterligare information. Till exempel inkluderar vissa bokstäver personens lön, hur ofta de betalas (veckovis, två gånger i veckan osv.) Och hur många timmar i veckan de arbetar. Inkludera dock inte denna extra information om du inte blir ombedd att göra det.
• Ge din kontaktinformation . I slutet av brevet, erbjuda att svara på eventuella ytterligare frågor. Ge kontakt med mottagaren, till exempel ditt telefonnummer eller e-postadress.
• Redigera, redigera, redigera. Detta brev är troligt väldigt viktigt för din anställd eller tidigare anställd - de kan försöka få ett lån till ett hus eller hyra en lägenhet. Ta därför tid att göra detta brev så professionellt som möjligt. Läs igenom brevet för eventuella fel.

Hur man använder brevexempel

Det är en bra idé att granska brevexemplen innan du skriver ett anställningsverifieringsbrev.

Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument (t.ex. anställningsdatum).

Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid vara flexibel. Du bör skräddarsy ett brev för att passa den särskilda medarbetaren du skriver brevet för och den information som han eller hon ber dig att inkludera.

Anställningsverifieringskort Exempel

Ditt namn
Din titel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer

Datum

Kontaktnamn
Kontakt Titel < Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära herr Dolan,

Detta brev är att verifiera att Seneca Williams har varit anställd hos GMC Associates under de senaste tre åren i vår redovisning Avdelning. Hon började arbeta den 1 augusti 20XX.

Om du behöver ytterligare information, var god kontakta mig på 555-111-1212.

Med vänliga hälsningar,

(Handskriven signatur)

Shawna Easton

Regissören
GMC Associates
Verifieringsmall - Nuvarande Anställd

Namn

Jobbtitel
Företag Namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum

Namn på person som begär verifiering

Jobbtitel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer < Kära herr / fru. Efternamn,
Detta brev är att verifiera att (

anställningsnamn

) har varit anställd på ( företagsnamn ) sedan ( startdatum). Om du behöver ytterligare information om ( anställningsnamn

), var god kontakta mig på (ditt telefonnummer). Med vänliga hälsningar, (Handskriven signatur)

Ditt namn

Anställningsverifieringsmall - Tidigare anställd

Namn

Jobbtitel

Företagsnamn
Adress
Stad, Stat , Postnummer
Datum
Namn på person som begär verifiering

Jobbtitel

Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Detta brev är att verifiera att (

anställningsnamn

) var anställd på ( företagsnamn ) från ( startdatum dag / månad / år - slutdatum dag månad år). Om du behöver ytterligare information om ( anställningsnamn

), var god kontakta mig på (ditt telefonnummer). Med vänliga hälsningar, (Handskriven signatur)

Ditt namn

Läs mer:

Verifieringshistorik Verifiering | Anställningsbakgrundskontroller

Relaterade artiklar: Anställningsbrev Exempel: A - Z | Affärsbrev | Brevprover