E-post Etiquette Tips för arbetssökande

När du söker jobb, kommer du troligen att använda e-post av flera orsaker. Du kan skicka ett e-postmeddelande om jobböppningar, eller ett brev till e-post med ett bifogat CV. Det kan hända att du skickar e-postmeddelanden för nätverksanslutningar och begär kontakter för hjälp med jobbsökningen. Du kommer sannolikt även att skicka email tack meddelanden efter intervjuer.

När du använder e-post till jobbsökning är det viktigt att all din kommunikation är så professionell som de skulle vara om du skrev ett gammaldags pappersbrev.

Här finns information om allt du behöver veta om e-postadress för jobbsökning, inklusive vad du ska sätta i din e-post för jobbsökning, hur du formaterar dina e-postmeddelanden och hur du ser till att dina e-postmeddelanden läses.

Email Etiquette Tips för arbetssökande

Använd ett professionellt e-postkonto. Se till att du har ett e-postkontonamn som är lämpligt för företagsanvändning, e. g. förnamn. lastname @ gmail. com. Det finns en mängd gratis webbaserade e-postkonton, som Gmail och Yahoo, som du kan använda. Det är också vettigt att ställa in ett e-postkonto bara för jobbsökning, så din professionella e-post blir inte blandad med ditt personliga brev.

Skicka ditt mail till en viss person. Skicka om möjligt ditt mail till en kontaktperson snarare än en allmän e-postlåda. Skicka en kopia till dig själv, så du har en post på de e-postmeddelanden som du har skickat och de jobb du har sökt på.

Använd en tydlig ämnesrad. Ditt e-postmeddelande behöver en ämnesrad.

Om du lämnar ämnet tomt kommer e-posten antagligen att hamna i en skräppostkorg eller raderas. Se till att du anger den position du ansöker om i ämnesraden i ditt e-postmeddelande, så arbetsgivaren är tydlig om vilket jobb du ansöker om. Du kanske vill inkludera ditt namn i ämnet också.

Nedan finns två exempel på lämpliga ämnesrader:

• Ämnesrad: Kommunikationsdirektör Ställning
• Ämnesrad: Marknadsföring Associerad position / Ditt namn

Välj ett klart teckensnitt. Undvik utsmyckade, svåra att läsa teckensnitt. Använd en grundläggande teckensnitt som Times New Roman, Arial eller Cambria. Använd inte heller färg i din text. Använd storlek 10 eller 12 poäng, så att e-postmeddelandet är lätt att läsa, utan att vara för stort.

Skriv som om det är en affärsbrev. I allmänhet bör dina e-postmeddelanden se ut som affärsbrev. De bör innehålla ord, inte akronymer eller slang eller uttryckssymboler. De ska skrivas i fullständiga meningar och stycken. Börja med en hälsning, och avsluta med en avsändning och din signatur. Den enda skillnaden mellan ett e-postmeddelande och ett företagsbrev är att i ett e-postmeddelande behöver du inte inkludera arbetsgivarens kontaktuppgifter, datum och information i övre vänstra hörnet.

Håll det kortfattat. Folk tenderar att skumma, eller ens ignorera, mycket långa e-postmeddelanden. Håll din epost kort och till den punkten.

Inkludera en signatur. Inkludera en e-post signatur med din kontaktinformation, så det är enkelt för den anställande chefen att komma i kontakt med dig. Inklusive en länk till din LinkedIn-profil är ett bra sätt att ge hyresgästen mer information om dina färdigheter och förmågor.

Nedan visas en exempelsignatur:

Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn Profil ( Valfritt )

Redigera, redigera, redigera. Se till att du korrekturläser ditt mail för grammatik och stavfel. Tydligt skrivande är lika viktigt i ett e-mail som det är i en affärsbrev.

Skicka ett testmeddelande. Innan du skickar ditt e-postmeddelande skickar du meddelandet till dig själv för att testa att formateringen fungerar. Se också till att alla filer du bifogat är lätta att öppna. Om allt ser bra ut, skicka e-post till arbetsgivaren igen.

E-postmeddelandeinnehåll

Om du har en kontaktperson, adressera din email till kära herr / fru. Efternamn. Om du inte gör det, adressera din mail till Kära Hiring Manager eller helt enkelt börja med det första stycket i ditt meddelande.

När du söker ett jobb via e-post, kopiera och klistra in ditt brevbrev i e-postmeddelandet eller skriv ditt brev i ett e-postmeddelande.

Om jobbet skickar dig att skicka ditt CV som bilaga, skicka ditt CV som ett PDF-dokument eller ett Word-dokument.

Oavsett ditt syfte för att maila, var tydlig om varför du skriver och syftet med ditt e-postmeddelande. Inkludera denna information tidigt i e-postmeddelandet.

Sample Job Search Email Meddelanden

Sample Email Cover Letter med bifogat CV
Sample Email Cover Letter som ska användas när du skickar ditt CV som en bilaga.

Sample Email Cover Letter med CV ingår
Exempel på e-postbrev med CV som ingår i meddelandets kropp.

E-postförfrågningsbrev
E-postbrevbrevprov som frågar om möjliga arbetstillfällen.

Jobbsökning E-post Etiquette
Mer om e-postadress för jobbsökande, inklusive vad du ska skriva i dina jobbsökningsemail, hur du formaterar din e-post, hur du ser till att ditt e-postmeddelande läses och provar e-postmeddelanden för söksökning.