7 Vanliga affärsplanfel

I min undervisningskarriär tittade jag på många affärsplaner. Och många hade samma fel. Det verkade att de nya affärsägarna hade gått igenom min lista över vanliga affärsplanfel och kontrollerat dem! Här är min lista, så du gör inte samma misstag.

Vad en långivare vill ha i en affärsplan

En långivare vill bara veta två saker:

1. Hur mycket vill du ha?

2. Hur betalar du tillbaka det?

Det är det. Allt annat är bara fluff.

Du behöver inte en 200-sidig affärsplan för att berätta för banken detta.

Kom ihåg KISS - Håll det kort och enkelt. Innan du börjar, granska min artikel om hur du skapar en affärsplan steg för steg.

Vanliga affärsplanfel

I de tusentals affärsplaner som jag har granskat över åren är dessa de vanligaste fel:

Använd inte tredje person.

Skriv som om du inte var företagets ägare, men en anställd författare som talar om verksamheten. Säger till exempel "XYZ Corporation öppnar sina dörrar den 1 september 2010 …" inte "Vi öppnar våra dörrar …" Tredje personen låter mer professionell och affärsmässig och bankvänlig. Om du använder den första personen tenderar du att låta som en cheerleader och mindre som en rimlig person. Jag vet att det verkar picky; lita bara på mig på den här.

Kontrollera inte siffror.

Om din sammanfattning anger att du vill ha $ 158 000 och dina kalkylblad visar att du behöver $ 190 000, kommer din bankrör att fråga din kompetens.

Varje nummer måste matcha i alla delar av affärsplanen. Ett annat exempel, om du diskuterar att ha tre anställda, men ditt kassaflöde visar endast lön / förmåner för en, har du konsekvensfel. Har någon gå igenom planen innan du skickar ut den, bara för att titta på alla siffror.

Inte säker på att allt är perfekt.

Jag har fångat massor av typografiska fel, felstavningar, meningsfragment i affärsplaner.

Planen bytte typsnitt flera gånger fram och tillbaka från Arial till Tahoma. Bilder eller grafer var på fel sidor. Att ha fel i din affärsplan skickar ett meddelande till din långivare som du inte bryr dig om detaljerna.

Att vara för optimistisk.

En långivare vill ha realistiska, inte alltför optimistiska. Till exempel överskatta dina utgifter och underskatta din inkomst. En långivare vill se vad som händer om ditt "värsta fall" scenario inträffar. Använd meningsfulla diagram, diagram, bokslut eller kalkylblad för att visa hur ditt kassaflöde kommer att se ut. Inkludera en jämn analys, så långivaren kan se hur och när du ska börja göra en vinst. Spendera inte sidor som berättar hur underbart ditt företag det prata om hur det kommer att ge en fördel för dina kunder och hur det skiljer sig från tävlingen.

Förvirrande pengar med vinst.

Ditt företag kan vara lönsamt och du kan inte ha några pengar. Utan positivt kassaflöde över en tidsperiod kommer ditt företag inte att ha solvens (förmåga att betala sina räkningar) eller långsiktig lönsamhet (överlevnad). Inga pengar innebär att affärslån inte kommer att betala tillbaka och du stänger dina dörrar. Visa hur ditt kassaflöde kommer att stödja din lånebetalning.

Lämna frågor oanvända.

Antag inte att din långivare vet om ditt företag. Låta att han eller hon är en idiot (inte nödvändigtvis osann, i många fall), åtminstone om det företag du går in i. Har någon som inte är i din verksamhet läser affärsplanen och ställer frågor. Lägg sedan dessa frågor i planen på lämplig plats. Om förvirrade kunder inte köper lånar inte förvirrade bankirer.

Inkluderar inte en sammanfattning.

Företagslån går ofta upp i linjen i en bank, och de högre uppförarna vill veta "bottom line". Berätta bara för dem (1) En mening eller två om ditt företag, (2) Hur mycket du behöver, i siffror eller ett enkelt diagram, och (3) Hur du förväntar dig att betala tillbaka lånet. Det är allt. Inte mer än en till två sidor är allt du behöver.

Så här åtgärdar du dessa fel

De flesta av dessa fel kan lösas genom att flera personer läser din plan.

Be varje person att granska ett visst objekt ovan och berätta för dem vad man ska leta efter. Få en bra grammatiker / författare för att se över planen. Kom ihåg att det inte finns någon andra chans att göra ett bra första intryck.

Vill du börja med din affärsplan? Kolla in min artikel om Hur man skapar en affärsplan i tre enkla steg.