Korrekt Office Spaces and Consulting

Behöver en konsult ett kontorutrymme? Det är en populär fråga som ofta ställs av både nya och veterankonsulter.

Tanken på ett hemmakontor är mer populärt inom konsultområdet än någonsin tidigare. Där tekniska begränsningar som en gång gjordes utanför hemmet kontor föredrages, har enkla implementeringar i företagskommunikation gjort hemifrån ett starkt alternativ. I grund och botten kan samma service ges till kunder från en heminställning tack vare dessa tekniska innovationer.

Här är några saker att tänka på när man diskuterar vilken typ av inställning som ska gå med. Kostnaden för att öppna ett fysiskt kontor kan ofta vara onödigt riskabelt och ganska skadligt för ett dyrbart kontantflöde.

Med tanke på det nuvarande tekniska landskapet finns det praktiskt taget ingenting du inte kan göra hemifrån.

• Också, med tanke på karaktären av konsultarbete, är det säkert att anta att majoriteten av dina möten kommer att äga rum på kundkontoret. Det är sällsynt inom konsultområdet att kunderna kommer till konsultens kontor (förutom utbildning).
• Trots fördelarna med att arbeta hemifrån som konsult, är det lämpligt att vissa parametrar läggs ut för ditt hemarbete. Det är tillrådligt att upprätta ett regelbundet schema, samt att skapa ett säkert utrymme där arbetet är den enda prioriteringen. Ett ljudfritt utrymme med en dedikerad telefonlinje kan rädda dig från att göra ett hemskt intryck när du interagerar med kunder.

Ljuden i hemmet kan lämna en otrevlig smak i en professionell kunds mun, så att ett utrymme som kan minska effekten av skällande hundar och dörrklockor är ett absolut måste för hemkonsulenten.

Nackdelarna för ett hemkontor

En hemmaarbetare löper risken för informellitet på arbetsplatsen. Det är ofta svårt att avsätta en bit av hemmet som en formell arbetsyta, och ofta kan professionella frågor behandlas mer som en hobby. Medan bekvämligheterna i ett hem finns tillgängliga till hands, kan nivået av informalitet som ett hemfoster också undergräva framgång.

Ett fysiskt kontorsutrymme som är skilt från hemmet hjälper dig att avdela arbetsuppgifter från personliga uppgifter. Hemmet är en smältpotte för distraheringar, och medan ett typiskt kontorsutrymme kan uppmuntra sitt eget varumärke av distraktioner, hjälper arbetet från en professionell plats säkert att uppmärksamma bort från distraheringar i det personliga livet.

• Medan jag nämnde att konsulter verkligen är mer benägna att träffa ansikte mot ansikte hos kundens kontor, är det vissa tider där kunderna behöver träffas med dig i din arbetsytan. I det fallet är det i grunden oundvikligt att ha någon form av kontorsutrymme. Att bjuda in en klient till ditt hem kan förstöra en bra professionell repertoar.
• Medan för och nackdelar med att arbeta hemifrån stannar säkert bra mot varandra, det finns alternativ att bestämma om ett enda alternativ. Att flytta till ett fysiskt kontorsutrymme betyder inte nödvändigtvis att du måste bryta din bank. Många konsulter utnyttjar virtuellt kontorsutrymme. Internet-applikationer som Skype, Google Hangouts och GoToMeeting kan komplettera ett konferensrum mycket bra och ger ofta olika fördelar som skärmdelning och snabb fildistribution. Dessutom finns det många "virtuella kontor" utrymmen runt om i världen där du kan hyra ett litet utrymme i en större kontorsbyggnad.
• Dessa högspecialiserade utrymmen kan tillgodose specifika behov och skära ner på de allmänna erfarenheterna av att äga en arbetsyta.

Slutliga tankar

Den viktigaste aspekten av att bestämma var ditt kontor kommer att vara, är du. Är du någon som kommer att fungera bra i en hemmiljö som bjuder in ett mer vardagligt schema? Kommer du att besöka dina kunder eller kommer de till dig? Kan du garantera en lugn och professionell bakgrund för telefon och virtuella konversationer? För de allra flesta nya konsulter är hemmakontoret det perfekta sättet att gå. Det gör det möjligt för dem att spara pengar, komma igång direkt och inte ha någon negativ inverkan på deras verksamhet. Också oftast fortsätter de flesta oberoende konsulter att arbeta hemifrån i många år.

Om du funderar på att starta ditt eget konsultföretag, vet bara att du definitivt kan göra det från ditt eget hem, ekonomiskt och effektivt.

Flyttningen till mer formella grävningar bör endast övervägas när intäkterna är tillräckliga och efterfrågan kräver det.