Behöver du ett företagsbankkonto?

Fråga: Behöver jag ett företagsbankkonto?

Svar:

Ja. Att öppna ett bankkonto är ett av de första sakerna du bör göra när du startar ett företag.

Ett företagsbankkonto är avgörande för att hålla dina affärer och personliga kostnader och inkomster separata och få ditt nya företags rekordhantering till en bra början.

Företagstrovärdighet

Att ha ett företagsbankkonto ger ditt nya företag trovärdighet (med både kunder och potentiella fordringsägare) som är särskilt viktigt när du startar ett företag.

Om några av dina kunder använder checkar för att betala dina fakturor är det mycket mer professionellt att se dem skriva kontroller till "Acme Corp" istället för "John Smith", som betalar din verksamhet Fakturor med separata företagskontroller eller separat kreditkort. Om du vill att kunder ska kunna skriva kontroller till ditt företagsnamn behöver du ett bankkonto.

Beskattning

Att ha ett separat företagskonto är också viktigt för skattemässiga ändamål. Ett av de enklaste sätten att locka uppmärksamhet från Canada Revenue Agency (CRA) är att kombinera affärs- och personalkostnader och bankkonton. Att hålla ett separat företagskonto med alla av dina affärsrelaterade finansiella transaktioner ger ett tydligt spår av företagsintäkter och kostnader om du granskas av CRA.

Även om det rekommenderas att ha ett separat konto för både ensamföretag och inkorporerade företag är det särskilt viktigt för företag.

Ett företag behandlas som en separat enhet och som sådan skyddas ägarnas / personalenas personliga tillgångar från potentiellt ansvar.

Men i vissa fall (t.ex. grov oaktsamhet från styrelseledamöter eller ägare till bolaget) kan domstolarna bortse från bolagets "separata enhet" -koncept och inneha direktörer eller aktieägare i ett företag personligt ansvarigt.

Detta kallas "piercing corporate slöjan", och ett av de kriterier som kan användas för att bestämma detta är graden av separation mellan ägarens (e) verksamhetens ekonomiska verksamhet. Som sådant är ett separat företagskonto för ett inbyggt företag ett måste.

Varför är Business Bank-konton vanligtvis dyrare än personliga konton?

Det första du kommer att upptäcka om bankkonton för företag är att de alltid kostar mer än personliga bankkonton och betalar vanligtvis mindre i ränta på saldon. Det finns emellertid vissa giltiga skäl till detta (med undantag för bankernas rena vinster):

• Ett företagsbankkonto är en tillgång som ägs av verksamheten och som sådan om verksamheten säljs ingår bankkontot i försäljningen ( En annan anledning till varför ett separat bankkonto är ett absolut måste för företag).
• Företagskonton kan ha flera signeringsmyndigheter - Det är vanligt att företagen har mer än en person med signeringsmyndighet på kontot (till exempel andra styrelseledamöter, aktieägare, chefer, kassörer osv.) Det är också typiskt för företag att kräva dubbla signaturer på vissa typer av transaktioner. Med ett företagskonto kan du också ha olika grupper av signatörer. En grupp kan till exempel vara ensam signatörer (för betrodda personer) och en annan grupp kan kräva dubbla signaturer. Observera att online-företagskonton också stöder "dubbel signatur" -myndighet.

Lyckligtvis är bankavgifter en avdragsgilla affärskostnad. När du letar efter ett företagsbankkonto tar du tid att handla, för det finns en ganska stor variation i avgifterna som är kopplade till företagskonton, beroende på antalet månatliga transaktioner, kontobalans, etc. Beräkna antalet transaktioner du är sannolika att göra i en typisk månad och det lägsta beloppet du sannolikt kommer att ha och jämföra detta med bankens avgiftsschema. Observera att om ditt företag inte behöver branchbank kan ett online-företagskonto vara billigare.

En bra bank kan vara din affärspartner

Resultaten av en Gallup-omröstning från Business Banking 2013 visade upp ett stort missnöje bland företagare med sina banker (32% var "aktivt motstridiga" om deras finansiella institution). Förutom avgifter är det många andra överväganden när man letar efter en affärsbank, till exempel:

• Tillgången till lån och kreditinstitut.
• Mobilbankalternativ.
• Möjligheten att gränssnittskonton med affärsredovisningsprogramvara. De flesta programvarupaketpaket har möjlighet att länka direkt till bankkonton i vissa bankinstitut.
• Närhet - Om du gör affärer lokalt kommer du sannolikt att ha tillgång till en filial inom ditt samhälle. Att utveckla ett starkt förhållande med din lokala bankir kan vara till stor nytta för ditt företag - du är mycket mer sannolikt att bli framgångsrik när det gäller att skaffa finansiering till småföretag, till exempel.

För en jämförelse av tillgängliga kanadensiska företagsbankkonton se De bästa affärsbankens konton.

Tillbaka till> Starta ett företags FAQ-index