Vilka timmar måste arbetsgivare räkna som arbetstid?

Vilka timmar måste du räknas som arbetstid för anställda? Vid första anblicken låter det som en dum fråga, men det är det inte. I den här artikeln tittar vi ibland när du måste betala en anställd för att arbeta.

Varför det är viktigt att veta Vad som anses vara arbetstid

Den primära anledningen till att arbetstiden beräknas exakt är att betala övertid. Om en icke-befriad anställd arbetar mer än 40 timmar under en arbetsvecka, måste han eller hon betala övertid med en hastighet av 1 1/2 gånger.

Detta inkluderar alla icke befriade anställda och eventuella lägre avgiftsfria anställda som har rätt till övertid.

Vad är "lidande eller tillåtet att arbeta?"

Den centrala frågan, enligt arbetsdepartementet, är om arbetstagaren är "led eller tillåtet att arbeta." "Här är vad DOL betyder med denna term:

Att arbeta med eller tillåta arbete innebär att om en arbetsgivare kräver eller tillåter arbetstagare att arbeta, är tiden i allmänhet arbetstid. Tidsåtgång som gör arbete som inte begärs av arbetsgivaren, men fortfarande tillåtet, är i allmänhet arbetstid, eftersom arbetsgivaren vet eller har anledning att tro att de anställda fortsätter att arbeta och arbetsgivaren drar nytta av arbetet.

Här är ett exempel: En administrativ assistent är hemma med en förkylning, men hon fortsätter att kontrollera arbetsmail och svara på e-post. Om chefen tillåter admin att göra detta är det arbetstid och bör räknas till övertid.

Arbetsmarknadsdepartementet uttrycker detta ännu starkare:

Det är ledarens uppgift att utöva kontroll och se till att arbetet inte utförs om arbetsgivaren inte vill att den ska utföras. En arbetsgivare kan inte luta sig tillbaka och acceptera fördelarna med en arbetstagares arbete utan att tänka på hur mycket tid det är att arbeta timmar.

Göra dessa timmar som arbetstid?

• Om en säljare reser från sitt kontor till ett kundkontor, är den arbetstiden?
• Om en anställd besvarar ett arbetsrelaterat mobilsamtal medan han är hemma, är den arbetstiden?
• Om en anställd får äta vid sitt skrivbord, svarar telefonsamtal medan han äter, är den arbetstiden?

Svaret i alla tre fallen är "Ja".

Mer detaljer om vad som räknas som arbetstid

En anställd anses vara arbetande:

• Även om man gör omarbeta (korrigerande misstag), även om det görs frivilligt.
• Medan du väntar på jobbet, huruvida arbetstagaren har jobb att göra medan du väntar. DOL använder termen "förlovad att vänta", det är det som krävs för att vänta.
• För hela tiden på arbetsplatsen, inklusive arbetsgivarens arbetsplats eller annan utsedd plats.
• Om arbetstagaren är skyldig att ringa på arbetsgivarens arbetsplats, men inte hemma (om inte annat begränsas).
• Vid kort vilopauser, om inom arbetsgivarens angivna längd. Om en anställd förlänger en paus utan tillstånd är det inte arbetstid.

Föreläsningar, möten och utbildningsprogram

Anställda närvaro vid affärshändelser ska räknas som arbetstid om:

• Det är inom normala öppettider.
• Det är inte frivilligt.
• Det är jobbrelaterat.

Om tiden är utanför arbetstiden är det frivilligt, det är inte jobbrelaterat och inget annat arbete utförs samtidigt, dessa möten anses inte som arbetstid.

Sovtid som arbetstid

En arbetstagare är skyldig att arbeta i mindre än 24 timmar, sömntiden räknas som arbetstid. Om en anställd måste vara i tjänst mer än 24 timmar kan arbetstagaren och arbetsgivaren komma överens om att utesluta en viss mängd sömntid.

Restid som arbetstid

Om resetiden räknas som arbetstid beror på omständigheterna. Tidsåtgång till arbete är inte betald arbetstid.

Läs mer om när du måste betala arbetstagare för resetiden.

Vilka timmar räknas inte som arbetstid?

• Om arbetstagaren är på en bestämd måltidspaus, så länge som arbetstagaren inte är skyldig att göra något eller vara på ett visst ställe under måltiden.
• Om verksamheten inte är till fördel för arbetsgivaren (inte produktiv).
• Om aktiviteten är helt borta från arbetstiden.
• Om arbetet inte är direkt relaterat till arbetstagarens jobb.