Har du för mycket försäljningsarbete?

Alla generaliteter åt sidan, försäljningsarbetare hatar att behöva göra pappersarbete. Att göra pappersarbete eller processrelaterade uppgifter tar dem ur fältet, bort från kunder och framtidsutsikter och hjälper inte att fördjupa några försäljningscykler. Kort sagt, att behöva göra pappersarbete är en eländig uppgift för säljare.

Är det nödvändigt? Säker. Många försäljningsbolag (mest) kräver att deras försäljningskraft inte bara stänger affärer utan får allt vad som krävs för pappersarbete undertecknat av sina kunder.

Betydande i de flesta fall att lasten för hantering och bearbetning av pappersarbete faller helt och hållet på axlarna hos försäljningsarbetarna.

Men det faktum gör det inte lättare att göra pappersarbete.

Ställ in tiden

Det största krånglet om att göra pappersarbete är den tid det tar. Medan vissa företag har effektiviserat sina pappersarbete och de processer som följer med det pappersarbetet, har många fortfarande en process som tar alltför mycket tid, ansträngning och skapar helt för mycket huvudvärk.

Men det måste fortfarande göras.

Om du har ett bra tidhanteringssystem på plats har du förmodligen tagit ut tid för alla mer "försäljningsrelaterade" uppgifter som du gör. Prospecting, följa upp med kunder, få remisser, hantera upprörda kunder och förbättra dina försäljningsförmågor har redan tid tilldelad i ditt dagliga eller veckovisa schema. Varför inte bygga in en timme eller två för att arbeta på pappersarbete och andra försäljningsrelaterade uppgifter?

Om du gör det kommer du att ta brådskan ur uppgifterna och se till att du har den tid du behöver för att få allt ditt pappersarbete slutfört, inaktiverat och bearbetat.

Hastighet gör avfall

Att veta att göra pappersarbete är en minsta favorit uppgift för säljare, många avstänger det antingen till sista minuten eller rusar igenom processen som bara ska göras med den.

Och vad händer när saker skyndas? Misstag görs.

Om du har bestämt dig för att hugga ut en timme eller mer varje vecka för att hantera processmaterial och upptäcka att du fortfarande rusar igenom pappersarbetet för att få det gjort, antingen skära ut mer tid eller ta en ärlig titt på hur du spenderar din utvalda pappersarbete-process tid.

Många som är ärliga med sig själva kommer att erkänna att, trots att de har tilldelat tillräckligt med tid för att slutföra sina pappersarbete, skapar deras motvilja mot att slutföra sitt arbete ett enormt dränering av deras effektivitet och deras produktivitet.

Det här handlar om attityd. Om du inte kan ta dig till den punkt där du tycker om att göra pappersarbete, strävar du åt att åtminstone se tiden som gör det så användbart, nödvändigt och viktigt. När allt kommer omkring, om du inte gör ditt pappersarbete eller gör det dåligt, kommer du förmodligen inte att slå din kvot, och din provisionskontroll kommer att påminna dig om din miss.

Den lyckliga fången

Om du tror att säljare ska aldrig behöva göra sina pappersarbete och aldrig ska bli ombedda att hantera processrelaterade uppgifter, är du antingen vilseledande eller arbetar för fel företag.

Tro det eller inte, det finns gott om försäljningsrepresentanter som har slutat jobba enbart för att de förväntades hantera pappersarbete.

Det finns några försäljningsbolag där ute som tror på samma sätt som dessa försäljningsrepresentanter: Att säljare ska inte ha sin försäljningstid förbrukad med processrelaterat arbete. Dessa företag använder försäljningsassistenter eller orderprocessorer vars enda arbete är att hantera alla eller de flesta pappersarbete och processproblem.

Om du tror att du är i försäljning och att ingen säljare ska behöva oroa dig för pappersarbete, kanske du vill hitta ett säljföretag som inte kräver något processarbete från deras säljteam.

Om du hittar en i din bransch och kan säkra en position, vet du att du är bland de lyckliga få eftersom de flesta försäljningsbolag lägger mer ansvar på sitt säljteam istället för att ta bort uppgifter.

Papper kan bara vara en del av jobbet!