Skillnad mellan kassakrav och periodiserad bokföring

Att välja lämplig redovisningsmetod för ditt företag är ett viktigt beslut som i slutändan kommer att leda allt från finansiell rapportering till skatteansökningar. I de tidiga stadierna av ett litet företag är kontantbasen ofta "go-to" -metoden för redovisning medan mer komplexa eller större företag med mer än en miljon eller mer i årliga intäkter använder periodiseringsgrunden, men skälen till ett visst val kan variera beroende på affärsstorlek och behov.

Faktum är att val av rätt metod för ditt företag kräver viss övervägning.

Vad handlar om kontonummer?

Kontantbaserad bokföringsmetod är det system som används av de flesta för deras personliga ekonomi, till exempel att hålla koll på balansen i sina checkkonton. Kassaflödesbokföring redovisar intäkter och kostnader vid tidpunkten för transaktionen. Med ett personligt checkkonto läggs insättningar (intäkter) i balans när medel erhålls, medan kontroller (kostnader) dras av när de skrivs. Kassabas som redovisar ett företag fungerar på ett liknande sätt. Försäljningen registreras när betalningen är mottagen och kostnaderna registreras när de betalas, allt utan hänsyn till när tjänsterna levereras eller om kostnader uppstår. I enklaste termer är kontantbaserad bokföring baserad på när pengarna byter händer.

Vad är Accrual Basis Accounting?

Redovisning på periodiserad basis är avsett att matcha intäkter och kostnader med de uppkommit eller levereras, utan hänsyn till när betalning utfärdar eller erhålls.

Det här är markant annorlunda eftersom det syftar till att korrelera kostnader och intäkter för att ge större lönsamhet och företagshälsa. Några exempel på detta är:

• Din kund lägger en order på $ 1 000 och du skickar produkten, så att han kan 30 dagar för att betala för ordern. Du skulle registrera försäljningen under den aktuella perioden med avräkningsposten till kundfordran i balansräkningen. När du mottar betalningen från kunden behöver du inte registrera försäljningen. istället skulle posterna vara kontanter och kundfordringar.

• Du får en räkningsregistrering den 30 juni för juniverktyg, men du planerar inte att betala den till 10 juli. Innan du stänger dina böcker för juni, skulle du påverka ansvarsskyldigheten genom att skicka en post till debit utility utgifter och kredit leverantörsskulder. I juli skulle du markera räkningen i leverantörsskulder som betalad.
• Du förnyar en årlig programlicens för $ 1, 200 i januari månad. I stället för att registrera en kostnad på $ 1, 200 för januari kostnadsförs kostnaden över hela året till $ 100 per månad.

Vad är fördelarna och nackdelarna till varje?

Kontantmetoden för redovisning är den enklaste metoden och den metod som är mest känd för de flesta människor. Det ger dig också den bästa bilden av hur mycket pengar du verkligen har tillgång till för att driva din verksamhet. Det kan emellertid erbjuda en fördjupad bild av din vinst och förlust, eftersom kostnader och intäkter ofta redovisas i olika perioder. Antag att du tillbringar $ 2 000 den 25 juni för att köpa produkter för att fylla kundens order. Din kund hämtar sin beställning den 1 juli och betalar dig $ 3 000. Om du inte hade några andra transaktioner för en månad skulle din inkomsträkning visa en förlust på 2 000 USD i juni och en vinst på 3 000 USD i juli.

Periodiseringsmetoden gör ett bättre jobb med matchande intäkter och kostnader under lämplig period. Detta ger dig en bättre bild av din sanna vinst eller förlust. Periodiseringsmetoden tenderar emellertid att dölja din uppfattning om hur mycket operativa kontanter du faktiskt har tillgång till, så du kanske behöver förbereda vanliga kassaflödesanalyser för att få en bättre bild. Periodiseringsmetoden är också mer komplicerad och tidskrävande att genomföra, vilket ofta kräver stöd från redovisningspersonal att utföra och analysera.

Kan jag välja vilken metod som helst?

Alla kan välja att använda periodiseringsmetoden för redovisning, men IRS har regler för vem som kan använda kontantmetoden.

• Företaget är verksamt som ett C-företag och har brutto kvitton som i genomsnitt överstiger 5 miljoner dollar per år under de senaste tre åren.
• Du kan inte uppfylla IRS definitionen av ett skatteskydd.
• Om du behåller en inventering måste du använda periodiseringsmetoden för att registrera dina inköp och försäljning, men du kan använda kontanteringsmetoden för andra kostnader och intäkter, såsom hyres- eller ränteintäkter.

Vilken metod ska jag välja?

Valet av bokföringsmetod beror på ett antal faktorer, t.ex. företagets storlek, din komfortnivå med redovisningsförfaranden och arten av ditt företag. Om du är en en-personig operation, kommer dina behov inte att vara desamma som en etablerad tillverkningsproblem med 100 anställda. Men tänk på att om du behåller en inventering måste du använda periodiseringsmetoden för att registrera en del av dina poster och när ditt företag överstiger gränsen för brutto kvitton kommer IRS sannolikt att tvinga dig att konvertera helt till periodiserad redovisning . Du kan kanske hitta det enklare att dyka in i periodiseringsmetoden från början istället för att använda en "hybrid" -metod eller bli utsatt för radikala förändringar i framtiden.