Video: Så upptäcker och förebygger du stress på arbetsplatsen 2024
Företagare måste ständigt vara vaksamma mot stöld och den vanligaste typen av stöld är av anställda och betrodda ekonomiska rådgivare. I den här artikeln lär du dig några tecken på att en anställd är förskingrad och några tips för att skydda ditt företag mot arbetstagare stöld och förskingring.
Vad är förskingring?
Förskingring är stöld eller felaktighet (dåliga åtgärder) av anställda eller betrodda andra i ett företag.
Mest förskingring innebär stöld eller omledning av företagsfonder till arbetstagaren.
Anställd Bedrägeri En Väsentlig Affärsmedelsavgift
Enligt en rapport från 2012 av Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) "förlorar den typiska amerikanska verksamheten 7% av sina årliga intäkter för bedrägerier" och småföretag har de flesta fall och de största förlusterna.
ACFE säger att de flesta anställda som begår bedrägeri eller förskingring uppvisar pratskyltar som att leva utanför deras medel, har ekonomiska svårigheter, har ovanligt nära relationer med säljare och ha alltför stora kontrollproblem. Om du är uppmärksam och vaksam kan du kanske upptäcka och förebygga dessa förluster. Detta är en tvådelad lösning:Var försiktig: Se efter dessa varningsskyltar
Håll ögonen öppna för dessa varningsskyltar om bedrägeri eller förskingring hos anställda:
En anställd som vägrar ta semester (rädd för att stöld kommer att vara upptäckt genom ersättning)En anställd som kontinuerligt arbetar övertid
En anställd som vill ta hem arbete
- Överdrivna personliga utgifter (nya bilar, resor) av en anställd vars inkomster inte kan stödja dessa extravaganser. Arbetstagaren kan återförsälja varor eller bara njuta av "det goda livet" på din bekostnad
- Små pengar försvinner för snabbt
- Extravaganta utgifter för arbetstagares resor
- Anställda som har nära relationer till leverantörer. Håll ögonen på de anställda som ofta lunchar med leverantörer eller som är relaterade till oberoende entreprenörer som arbetar för ditt företag.
- Snabbt försvinnande kontorsmaterial. Om det verkar att du spenderar mer och mer på kontorsartiklar, kan de gå hem med anställda.
- Att vara medveten om tecknen kan hjälpa dig att veta var du ska fokusera på dina undersökningar.
- Förebyggande av anställdstöld och förskingring
- Att känna tecken på förluster av anställda räcker inte. Du måste kunna ta reda på specifikt om anställda gör. Här är några interna kontroller (redovisningshanteringsteknik) som du kan institut för att ta reda på vad som händer:
Inbetalning dagligen och förena månatligen
.
Att lämna kontanter som sitter runt är för frestande för vissa anställda, och att förena kontoutdraget varje månad hjälper dig att få oegentligheter snarare än senare.
- Arbetstagarnas separata finansiella uppgifter. Till exempel ska den anställde som skriver kontrollerna inte vara den anställde som försonar kontoutdraget. Håll koll på småkassor.
- Pengarna i en kassaskiva kan visa sig för frestande för vissa anställda. Kräver att alla småkassetransaktioner har en liten cash-slip eller loggar för att stödja dem, och kräver två signaturer på kontanter för återbetalning av mindre pengar. MBWA (Hantera genom att gå runt).
- Låt anställda veta att du håller ögonen på saker runt företaget. Kom inte in i arbetskammare eller skrivbord eller personliga saker, var bara vaksamma för förändringar eller ovanlig aktivitet. Det är förvånande hur folk kommer tå linjen när de vet att någon bryr sig nog att titta på. Kontrollera att resekostnaderna
- stöds av lämpligt pappersarbete och att de är i linje. Titta till exempel på hotellräkningar så att du inte betalar för filmer eller massage. Kommunicera ditt meddelande om Medarbetare Ärlighet
- Från den första arbetsdagen bör medarbetarna veta att du behöver dem, för att vara ärliga. En ny anställd kommer bekvämt att glömma vad du berättar för dem, men om de måste läsa och underteckna en anställdas handbok eller policy och procedurhandbok, har de inte ursäkt för att inte veta vad som krävs. Håll din anställdas handbok uppdaterad och ta med information om dina förväntningar och vad som händer om de inte är ärliga.
Förfölja omedelbart
Lagstiftningstyper kommer att berätta att den största avskräckningen mot brottslighet är sannolikheten för att bli fångad och åtalad. Att fånga anställda att stjäla eller förblåsa är inte tillräckligt. du måste vara beredd att åtala. Att vara lätt eftersom en anställd "bara gjorde det för att hon behövde pengarna" kommer inte att hindra henne eller andra från att stjäla från din verksamhet.
Konsultera en anställningsjurist
Innan någonting händer,
spendera tid att prata med en anställningsjurist, någon som är bekant med arbetslagar och hur man hanterar anställdas problem. Ta reda på dina rättigheter som arbetsgivare, hur man hanterar misstänkt stöld eller förskingring, hur man kommunicerar om detta problem med pressen och andra anställda och hur man åtalar en anställd.
Om du misstänker att en anställd stjäl dig eller besvärad, bör du ringa till en advokat, men det är mycket bättre om du har en relation med någon och du vet de allmänna granskningarna för att hantera stöld och förskingring av arbetstagare.
Ansvarsfriskrivning Informationen i denna artikel och på den här guiden är av generell information och är inte avsedd att vara juridisk eller skattemässig rådgivning. Varje situation är annorlunda; Innan du vidtar åtgärder mot en anställd, kontakta en advokat.
Hur man förebygger anställdstöld på en restaurang
Sex steg för att förhindra stöld i restauranger från spårning av mat och alkoholförsäljning att installera säkerhetskameror.
Hur man upptäcker och förebygger phishing-bedrägerier
Den här artikeln omfattar vanliga knep som används i phishing-bedrägerier, tips om att upptäcka bedrägliga e-postmeddelanden och steg som offren måste ta.
Vad är förskingring och anställdstöld?
Här är en diskussion om förskingring, faktorer i denna typ av bedrägerier, påföljder, exempel och hur man skyddar ditt företag från förskingring.