Hur man skapar din första insamlingsplan

Är du ny i ideell värld?

Om du aldrig har gjort en insamlingsplan före, har du kommit till rätt ställe!

Jag har pratat med många små ideella organisationer som kämpar för att göra sin första insamlingsplan.

Det första steget att göra en bra insamlingsplan är att övervinna dina antaganden.

Vad du trodde förut är förmodligen fel

En av de saker vi antar när vi börjar med insamling är att insamling är bara bidrag.

Eller kanske är insamling sponsring.

Men detta antagande är felaktigt.

Varför antar vi detta?

Vi kan göra detta antagande eftersom vår första exponering för insamling av pengar när vi var yngre var bidrag eller sponsring. Du kan få stipendier eller stipendier för att gå till college. Och du ser att stora händelser, som tävlingar och promenader, sponsras ofta av företag.

När jag började fundraising, gjorde jag en 26-mils promenad, Walk for Hunger i Boston, med min kyrkogrupp. T-shirtsna som vi fick för walk-a-thon hade alla sponsorlogotyper på baksidan av dem. När jag bestämde mig för att starta insamling som en karriär tänkte jag omedelbart, vi behöver bara ha massor av sponsringar och några bidrag, och vi kommer alla att vara klara! Hur fel var jag!

När jag lämnade mitt heltidsarbetsjobb, tyckte jag att jag visste mycket om insamling och att jag var ganska kompetent på den. Låt mig berätta för dig, efter fem år med att blogga, lära, äta och andas fundraising, var jag okunnig, även efter att ha arbetat för ideella heltid i många år!

Det finns bara så mycket att lära.

Även om du har varit med på insamling i några år har din ideell verksamhet så många sätt att tjäna pengar och bygga upp relationer. Titta på den här listan och se om det finns några du inte känner igen eller vilka du vill lära dig mer om.

• Stora gåvor
• Planerade ger / Äldre gåvor
• Årliga överklagandebrev
• Årliga kampanjer
• Online-givande
• Månadsgivande
• Frivilliginsamling
• Mobil ger
• Stewardship genom nyhetsbrev, årsredovisningar och annan kommunikation
• Styrelsemedlems insamling
• Särskilda händelser
• Telefon-a-thon
• Tack-thon
• Sponsorskap
• Volontourism
• Intäktsgivande inkomst < Orsak marknadsföring
• Medlemskap
• Jag kunde fortsätta på olika sätt att finansiera, men du får idén, eller hur? Det finns massor av sätt att finansiera, många fler än den genomsnittliga insamlingsprofessionen tycker om. Och ännu fler sätt än den genomsnittliga ideella grundaren tycker om.

Med så många olika sätt att fundraise, hur väljer du vilka som ska göra? Vilka ska du inkludera i din insamlingsplan?

Leta efter vad som har fungerat för andra framgångsrika ideella organisationer

Här är mitt råd till dig - fokusera på vad som fungerar.

Enligt GivingUSA kom 2012 de flesta av de välgörande givarna i USA (cirka 72 procent) från individer. Runt 15 procent höjdes från stiftelser, ytterligare 6 procent kom från företag, och en liten skiva höjdes från planerade presenter.

Fråga dina antaganden. Fokusera inte på bidrag. Koncentrera inte på företags sponsorskap.

Den sak som fungerar bäst och ger dig de maximala dollar för din tid spenderar, frågar någon för pengar ansikte mot ansikte.

Det fungerar ungefär 50 procent av tiden.

Nästa är ett personligt telefonsamtal till någon du känner. Det fungerar ungefär 25 procent av tiden.

Nästa bästa är ett personligt brev till någon du känner. Det fungerar ungefär 10-15 procent av tiden.

Direktpostbokstäver får vanligtvis bara en avkastning på 1-3 procent.

Särskilda händelser är det värsta sättet att tjäna pengar och få minst möjliga avkastning.

Följ inte Hunches - Bara fakta

När du skapar din första insamlingsplan, ta den icke-intuitiva rutten. Insamling handlar inte om hunches och åsikter. Det handlar om fakta och vetenskap och erfarenhet.

Så när du skapar din första insamlingsplan, fokusera på stora gåvor, telefonsamtal och personliga brev.

Här är ett annat antagande som folk har. De tror att om de gör stora gåvor, måste de mysiga upp till många rika människor.

Detta antagande är felaktigt.

Du behöver inte veta många rika människor. De mest generösa människor, statistiskt, är de som gör under $ 50, 000 per år. Det är de flesta människor.

Som min hjälte, säger Kim Klein (tidigare redaktör för Gräsroots Fundraising Journal), "Du vet redan alla du behöver veta för att höja alla pengar du behöver höja. "

Du kan starta ditt stora presentprogram med små månadsgåvor från dina mest lojala givare.

Vilka är dina mest lojala givare?

Personer som gav två gånger under de senaste 12 månaderna.

• Personer som har givit en gång om året de senaste tre åren.
• Eller personer som har givit över en viss dollar till din sak.
• Nu vet du att din första insamlingsplan ska innehålla stora gåvor, månatliga donationer och personliga telefonsamtal.

Skriv ut vem som är ansvarig för varje uppsättning insamlingsuppdrag, vad uppgifterna är, när de kommer att bli färdiga och hur mycket de kommer att kosta, liksom det målbelopp du försöker höja.

Öppna ett kalkylblad på din dator och placera dessa rubriker längst upp i kalkylbladet.

Mål | Vem | När | Vad | Kostnad | Net

Börja sedan fylla i. Kom bara ihåg att insamling är svårt, men med rätt team och genom att fokusera på rätt saker med din insamlingsplan kan du lyckas!

Mazarine Treyz är en fundraising ninja. Hon har rådgivit ideella organisationer genom sitt konsultarbete, undervisning och med hennes blogg på Wild Woman Fundraising. Klicka på hennes byline för mer info.