Checklista objekt hyresvärdar måste slutföra för nya hyresgäster

Välkomna en ny hyresgäst i din fastighet kan vara en hektisk upplevelse. Förbereda en checklista över objekt som du måste slutföra när en ny hyresgäst flyttar in kan göra denna upplevelse betydligt mindre stressande. Eftersom varje hyresvärd har olika behov, olika regler för deras hyresfastigheter och olika krav enligt deras stats hyresvärdslagen, kommer det att vara till hjälp att anpassa objekten på din lista.

Nedan kan du se en provlista för att komma igång.

Vad är en ny hyresgästchecklista?

En ny hyresgästen checklista är helt enkelt en lista över punkter som en hyresvärd måste slutföra innan en ny hyresgäst flyttar in i sin lägenhet. Syftet med denna lista är att se till att hyresvärden inte glömmer några viktiga steg före och under hyresgästen flyttar in.

3 gånger kan du behöva använda den här checklistan

• När du köper en ny uthyrningsfastighet - Du måste hitta nya hyresgäster för alla tillgängliga hyresenheter i fastigheten.

• När hyresgästen löper ut - Om hyresgästens hyresavtal löper ut och de har meddelat att hyresavtalet upphör, måste du hitta en ny hyresgäst för att fylla denna lediga tjänst.

- Efter hyresgästs utkastning

Om en hyresgäst har brutit mot villkoren i deras hyresavtal måste du lämna in för att skjuta upp hyresgästen. Du måste då söka efter en ny hyresgäst att bo i din hyra.

• Vad ska inkluderas i din nya hyresgästen Checklista De objekt som du vill inkludera i din nya hyresgästen checklista varierar mycket från hyresvärd till hyresvärd.

Det kommer att bero mycket på de specifika förfarandena du har för att sända hyresgäster, hur djupt ditt leasingavtal är och vilka steg som är involverade under flytten.

Du kan och borde skapa en lista som är unik för din hyresfastighet. Till exempel kan ditt tillstånd kräva att du ger en hyresgäst med skriftligt meddelande efter att du har fått sin deposition.

Om ditt tillstånd har detta krav ska det inkluderas i den här checklistan. Ett annat exempel skulle vara att om din egendom byggdes efter 1978, är du inte skyldig att ge några ledighetsfärger till dina hyresgäster, så du kan lämna det här objektet från din checklista.

Nedan hittar du ett exempel på en ny hyreschecklista. Denna lista är bara en översikt av några användbara sätt att förbereda sig för en ny hyresgäst.

Det kan delas upp i fem grundläggande kategorier: Steg 1-8:

Hyresgästscreening

Steg 9-16: Leasingprocedurer

Steg 17 - 19 : Finansiella överväganden

Steg 20-24: Förbered egendomen

Om tillämplig: Eventuella ytterligare krav i ditt leasingavtal eller för en specifik hyresgäst

Prov Nytt Hyresgästen Checklist

Hyresgäst / Namn:

________________________________________

Fastighetsadress : _____________________________________

Enhetsnummer : _________________________________________

Inlämningsdatum : ________________________________________

1._____ Mottagd hyresapplikation

2. _____ Startade en ny fysisk mapp för hyresgäst

3. _____ Startade en ny digital mapp för hyresgäst

4. _____ Bakgrundskontroll slutförd

5. _____ Kreditkontroll slutförd

6. _____ Mottaget sysselsättningsformulär

7. _____ Mottagd tidigare uthyrningsverifieringsformulär

8. _____ Gjorda kopior av hyresgästens baksida och framsida ID (s)

9. _____ Förklarade alla regler och förfaranden för hyresgäst

10. ____ Förklarade nödprocedurer till hyresgäst

11. ____ Hyresavtal med leasegivare

12. ____ Leendeavtal med leasingavtalet

__________________________Which Ones?

13. ____ Datum Leasingavtal Undertecknat

14. ____ Datum Leasing börjar

15. ____ Datum Leasing Slutar

16. _____ Tillhandahållet hyresgäst med din kontaktinformation

17. ____ Mottagna hela depositionen via certifierad metod

__________Date Säkerhet insättning mottagen

18. ____ Mottagen hela första månadens hyran via certifierad metod

__________Date första månadens hyreskostnad

19. Ja / N Hyresgäst har köpt hyresgästen försäkring

20. ____ Reparerat eventuell skada på egendom

21. ____ Renat egendom

22. ____ Hyresgästen har undertecknat hyresstandskontrolllista

23. ____ Ändrade dörrlås (om tillämpligt)

24. ____ Överfört alla verktyg till hyresgästens namn

Verktyg: ________ Datum för överföring: ____________

Verktyg: ________ Datum för överföring: ____________

Verktyg: ________ Datum för överföring: ____________

Om tillämpligt > 1. _______ Fastighet inspekterad för intyg om levnadsstandard

________Datum för inspektion

2. _______ Erhållen insättning för att hålla avtal och nödvändiga fonder

3. _______ Pet Addendum Signerat

4. ________ Husdjur insättning mottagna

5. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________ Gav hyresgäst "Skydda din familj från blyfärg" Pamflet

7. ________ Avsnitt 8 Pappersarbete mottaget

_________Poke med avsnitt 8 Case Worker

____ Y / N__ Avsnitt 8 Inspektion inträffade ________Datum för inspektion

__________Säkerhet Inlåning mottagen från avsnitt 8 Hyresgäst

Datum Alla artiklar Slutförd: > ___________________________

Hyresvärdens / Fastighetsförvaltarens underskrift

: _______________________