Matrishantering används ofta i organisationer för att dela resurser över funktioner. I ett matrishanteringssystem har en individ en primär rapport till chefen och arbetar även för en eller flera chefer, vanligtvis på projekt.
Varför och var Matrix Management Sense:
Matrishantering är idealisk för att dela talanger och färdigheter över avdelningar. Ett av de vanligaste scenarierna för matrishantering är när en grupp individer från alla olika funktioner organiserar under en projektledare för att skapa något nytt och unikt.
Förmågan att dra på olika färdigheter från flera discipliner stärker det övergripande projektteamet.
Matrixansatser till projekt och andra initiativ är oftast billigare än att skapa dedikerade projektlag, och gruppmedlemmens mångfald gör dem överlägsen många rent funktionella team.
Om matrishantering inte är idealisk:
Även om det finns många potentiella fördelar med den här flexibla struktureringsstrukturen, finns det några omständigheter där det inte är idealiskt. Dessa inkluderar:
- Där initiativet kräver autonomi och långsiktigt fokus och engagemang. I den här situationen kan en dedikerad lagstruktur med en permanent uppgift vara optimal.
- Om en persons kompetens är kritisk för en viss funktion och att dela den här personen skulle det väsentligt eller farligt minska funktionens effektivitet.
Varianter av matrishanteringsstilar:
Beroende på kraften hos chefen som leder det korsfunktionella initiativet finns tre typer: mjukmatris, måttlig matris och hårdmatris av team.
Hårdmatrisformatet liknar ett dedikerat lag, där chefen och lagmedlemmarna har nära självständighet över sitt initiativ. En mjuk form av matris innebär vanligtvis att initiativchefen är beroende av de olika funktionella cheferna för teamdeltagarna för beslutsfattande myndighet.
En måttlig form strängles dessa två.
Utmaningar med Matrix Management:
Även om det finns många fördelar med en matrishantering, finns det också utmaningar. Ett antal av dessa inkluderar:
- Potentialen för deltagare att vara konflikt mellan olika chefer och prioriteringar.
- Kommunikationsförvirring mellan och över initiativ och funktioner.
- Förlust av klarhet om vem som ansvarar för prestationsutvärdering.
- Förtydligande om vem som är ansvarig för coaching och professionell utveckling.
- Stress som deltagare sträcker sig över alltför många initiativ.
- Minskad effektivitet jämfört med lag som har varit på plats under en period.
- Förlust av organisations- eller teaminlärning och lagminne eftersom individer är engagerade i kort tid.
- Möjligheten för individer att överföras till alltför många initiativ. Det är ibland svårt att mäta individernas kapacitet eller arbetsbelastning i en matrissituation.
Framgång som anställd i en matrishantering Situation:
Att arbeta i en matrismiljö kan vara både givande och frustrerande. Din exponering mot olika initiativ och kollegor stödjer lärande och relativ utveckling. Det är dock viktigt som en anställd som arbetar i en matris för att förstå ditt företags inställning till din utvärdering och utveckling.
- Förklara vem som har det primära ansvaret att utvärdera dig.
- Förklara hur inmatningen av dina olika matrischefer (ofta projektledare) kommer att fångas och reflekteras i din prestationsutvärdering.
- Håll en vanlig dialog med din rapport till chefen för att hålla honom / henne informerad om dina framsteg och prioriteringar.
- Identifiera motstridiga prioriteringar och mäklare diskussioner mellan de olika cheferna för att klargöra förvirring.
- Ta initiativ till att föreslå eller uppmuntra din rapport till chefen att investera i din professionella utveckling genom utbildning, utbildning och coaching. Få stöd från dina matrischefer för dessa ansträngningar.
Matrix Management Bottom line:
Det finns fördelar och nackdelar med varje ledningsstruktur och tillvägagångssätt, och detta gäller för matrishantering. Det är inte idealiskt i alla omständigheter, och det kan skapa stress för deltagare där kraven överstiger tid, resurser eller möjligheten att jonglera prioriteringar.
Det kan också erbjuda tillfällig tillgång till specialkunskaper. Slutligen kan det vara mer kostnadseffektivt än att förlita sig på dedikerade lag. Att lyckas med matrishantering kräver aktivt deltagande av alla parter.
** Se fullständig ordlista för Villkor och förkortningar för företagsledning
Uppdaterad av Art Petty
Fördelar och fördelar med samhällsomfattande tjänster
ÄVen om allmänintresse löner är vanligtvis lägre än dem i privatpraxis, här är sex anledningar medan det offentliga arbetet är värt.
Fördelar med NAFTA: Fördelar och positiva effekter
De 6 fördelarna med NAFTA inkluderar fyrdubbling av handel, ökning av tillväxt och skärning kostar. Ny statistik för alla 6 fördelar.
Fördelar och fördelar med att vara en freelancer
Definition av en frilansare plus fördelar och nackdelar med frilansning och steg att komma igång nu.