Karriär Profil Auktionshusadministratörs profil

Förutom att utföra grundläggande kontoradministration, arbetar en auktionshusadministratör inom tre huvudområden: försäljning, leverans och lager, för att hantera de konstverk som ska sändas, hanteras eller säljas på auktion .

Utbildning som behövs för att vara en artauktion husadministratör

Även om en auktionshusadministratör jobbar på kontoret, kräver positionen att arbeta med konst. Vanligtvis krävs en BA-examen i konsthistoria, som har entusiasm för konst, och att kunna prata, skriva och förstå konsten är nyckeln till detta jobb.

Färdigheter som krävs för att vara en artauktion husadministratör

En auktionshusadministratör måste vara mycket organiserad och betungande för detaljer. Att kunna arbeta på flera uppgifter samtidigt, samtidigt som man kan möta ständiga tidsfrister är nödvändigt.

Datorkunskaper med vanliga program som MS Word, Outlook och Excel, och auktionshusets databashanteringssystem är ett måste.

Andra färdigheter inkluderar fantastiska kommunikationsförmåga, både talat och skriftligt, som att prata med klienter i telefon och skriva e-post och rapporter.

Plikt som krävs för att vara en artauktion husadministratör

Allmänna uppgifter är sådana som är vanliga kontor, t.ex. telefonsvarare, meddelanden, arkiveringshandlingar och underhåll av den dagliga förvaltningen av ett kontor.

Administratörer kan också arbeta på natten eller på helgerna för att hjälpa till med specialutställningar och förhandsvisningar.

Försäljningsuppgifter inkluderar underhåll av sändningsrapporter och kundkonton, vararvakt med överensstämmelse, kvittningsegenskaper, och behållande av korrekta journaler, och följa upp efter auktionsförsäljning, försäkringsfordringar och inköpsorder.

En administratör arbetar nära varandra med andra avdelningar i auktionshuset, såsom leverans, drift och museitjänster.

Fraktuppgifter inkluderar samordning av nationella och internationella leveranser och leveranser. arrangera nödvändiga import-, export- och tullformer koordinering av frakt för återställande eller äkthetsändamål följa upp leveranser och kvittera inkommande egendom.

Inventarhanteringsuppgifter inkluderar samverkan med registratorer för att hantera fastighetsuppgifter, uppföljning av osålda verk eller åldringsinventeringar samt att samordna med katalog- och utställningsfrister.

Så här ansöker du om ett auktionshusadministratörsjobb

Många auktionshus skickar jobbmöjligheter på sina webbplatser. Arbetssökande kan typiskt ladda upp sina CV och ansökningsblanketter via auktionshusets hemsida, eller alternativt skicka via e-post eller post.

Arbetssökande för auktionshus är vanligtvis skyldiga att skicka in en ansökningsblankett, ett brev och en CV för den position där de ansöker.

Karriärmöjligheter för ett auktionshusadministratörsjobb

Enligt den amerikanska presidiet för arbete och statistik:

"Den totala sysselsättningen av arkivister, kuratorer, museumstekniker och konservatorer förväntas öka med 11 procent från 2012 till 2022 , ungefär lika snabbt som medeltalet för alla yrken. "

Presidiet lägger inte in någon specifik statistik för arbetstillfällen för Art Auction House Administration, men det kan förvånas att det finns och kommer att finnas lediga jobb inom detta område.

Ytterligare resurser

För att lära dig mer om en karriär inom artauktion, läs:

• Hur blir man en konstauktionär?