Barn som anställda - Hyresbarn

Fråga: Kan jag hyra barn som anställda? Vilka lagar och skatter behöver jag veta om?

Om du funderar på att anställa barn i ditt företag finns det några lagar och skattemässiga problem som du behöver veta om. Den här artikeln behandlar också juridiska och skattemässiga problem när du anställer dina egna barn för att arbeta i din verksamhet.

Barnlagarlagar Ansök på barn av ägare

U. S. Department of Labor har ett antal lagar rörande företag som har barn som anställda.

Den primära lagen är Fair Labor Standards Act (FLSA), som innehåller ett antal timmar och lönebestämmelser. Dessa lagar är utformade för att skydda barnen från alltför hårda arbetsförhållanden (inte mer "svettaffärer").

Ålderscertifiering och arbetstillstånd

Innan du anställer en ung arbetstagare bestämmer du barnets ålder. Be om ett ID (körkort, födelsecertifikat eller annat). Lita inte på barnet för att ge dig rätt ålder. Du måste känna till barnets exakta ålder för att veta vilka begränsningar som är tillämpliga. Federal lagar kräver inte arbetstillstånd för unga arbetstagare, men kontrollera med ditt tillstånd för att se om det kräver sådana tillstånd.

Sysselsättningsbegränsningar för C hildren

FLSA sätter 14 år som lägsta ålder för anställning och begränsar antalet arbetade timmar av minderåriga under 16 år. < FLSA förbjuder även mindreåriga att arbeta i farliga arbeten, såsom kör- och driftsutrustning, och det innehåller krav som gäller specifika typer av jobb, som jordbruksarbete eller jobb som kräver drift av motorfordon.

Vissa undantag kan vara tillämpliga, inklusive barn som arbetar för föräldrar (se nedan).

Övriga åldersbegränsningar

Mindreåriga ålder 16 och 17 kan utföra något jobb som inte förklaras som ett farligt jobb eller yrke och är inte föremål för tidsbegränsningar

• Mindreåriga 14 och 15 får arbeta utanför skoltid i olika icke- -tillverkning, icke-brytning, oskadliga jobb. Det här arbetet har begränsningar på dagar och timmar: högst tre timmar på skoldag, 18 timmar i skolvecka, åtta timmar på skoldag eller 40 timmar i en skolavecka.
• Dessutom kan barn under 16 år inte börja arbeta före 7 a. m. eller arbeta efter 7 s. m. , förutom från 1 juni till Labor Day, när kvällstimmar förlängs till 9 s. m.
• Minors ålder 14 och 15 får endast arbeta i ett begränsat antal yrken: detaljhandel, matservice och bensinstationer som specifikt anges i förordningarna.
• Statlig barnlagstiftning

U. S. stater har också barnarbete lagar på plats, varav vissa kan vara mer restriktiva än federala lagar. När statliga lagar och federala lagar skiljer sig, gäller den mest restriktiva (mest skyddande) lagen.Ta reda på mer om statens barnarbete lagar genom att gå till ditt statliga arbetskontor webbplats.

Barnarbetares status

Innan du anställer barn som anställda (inklusive dina egna barn), definierar du klart de anställdas status. Att göra dem deltid eller klassificera dem som "sommararbetare" kan undvika missförstånd om fördelar och löner. Inkludera information om status för mindre arbetstagare i din anställdas handbok eller policy / procedurhandbok.

Nya hyresformulär för barn

I allmänhet måste nya hyrböcker för barn anställda som anställda i din verksamhet vara samma som för alla andra anställningar. Speciellt måste nyanställda minderåriga fylla i formulär W-4 innan de får sin första löneskatt, för att ange federal inkomstskatt, och du måste hålla in federal inkomstskatt från löner från minderåriga, om inte den enskilda gör anspråk på undantag från källan.

Läs mer om nya anbudsformulär som alla anställda måste slutföra.

Betalning och förmåner för barn

Du måste betala mindre arbetstagare samma minimilön som andra anställda. En särskild minimilön (för närvarande 4,25) kan emellertid betalas till anställda under 20 år under de första 90 dagarna av anställning. Var säker på att du informerar nya arbetare om timlön du betalar dem.

• Du måste hålla FICA-skatter (Social Security / Medicare) från minderåriga och betala din arbetsgivare andel av dessa skatter, samma som för andra anställda.
• Du måste betala övertid efter 40 timmars arbete på en vecka, med samma regler som för andra anställda.
• Om den mindre anställda kvalificerar sig för några förmåner måste du tillhandahålla och betala för dessa förmåner på samma sätt som andra anställda.
• FLSA-föreskrifter kräver inte att du betalar för semester eller semester för sommarhjälp, men vissa stater kanske.
• Det är i allmänhet en bra praxis att ge mindre arbetstagare och sommararbetare samma fördelar som andra anställda.

Hyr dina barn som anställda

Om du anställer dina barn till jobbet i ditt företag, gäller vissa av FLSA-bestämmelserna inte. Dessa undantag gäller inte om ditt företag är ett bolag. Arbetet dina barn gör måste vara både nödvändigt och nödvändigt för din verksamhet.

Lägsta åldersräntor gäller inte, men du borde betala dina barn en rimlig lön.

• Åldersbegränsningar gäller inte, utom i gruv-, tillverknings- och andra yrken där barn under 18 år inte får arbeta.
• Dina barn behöver inte betala federala inkomstskatter, om de ligger under det lägsta beloppet av ersättning.
• U. S. Department of Labor Ungdomssamarbete

Anställning av föräldrar

Ansvarsfriskrivning:

Uppgifterna i denna artikel och på denna webbplats är avsedda att vara allmänna och är inte avsedda att vara skatte- eller juridisk rådgivning. Varje affärssituation är unik, och statliga och federala lagar förändras ständigt. Var noga med att konsultera din skatt och juridiska rådgivare innan du gör några affärsbeslut.