Video: Adobe Connect - att delta i ett möte, del 1 2024
Kärnan i en eventrelaterad organisation är evenemangskoordinatorn. Det här är den person som ansvarar för att övervaka och genomföra alla händelsesdetaljer från installationen till att riva ner. Händelsekoordinatorer är vanligtvis mer praktiska än händelseplanerare eller administratörer. Deras främsta roll är att övervaka utförandet av detaljer som bestäms av ledningsplaneringsplanen. Det är i allmänhet ledarrangemanget eller mötesplaneraren som fattar det slutliga beslutet om saker som valmöjligheter, måltidsval och resplanstider, medan händelsekoordinatorn hjälper till att genomföra dessa beslut och ser till att allt går som planerat.
Branscher för evenemangskoordinatorer
En evenemangskoordinatorens arbetsbeskrivning kan också ha andra ansvarsområden eller arbetsspecifika roller beroende på företag eller organisation för vilka de arbetar. En av de mest lockande aspekterna av att arbeta i händelsekoordinering och utförande är att roller som en händelsekoordinator inte är begränsad till en viss bransch. Faktum är att evenemangskoordinatorer kan hitta bra jobbmöjligheter vart som helst. Som bevis, låt oss titta på en översikt över specifika uppgifter som åtföljer evenemangskoordinatorpositioner inom olika branscher.
Företagskoordinatorer
I en företagsmiljö rapporterar samordnaren direkt till en ledarrangörsplanerare eller verkställande beslutsfattare. Här blir samordnaren den direkta kontakten mellan evenemangsleverantörerna som hotell och cateringfirma och företagsevenemangsövervakaren. Koordinatorens jobb är att effektivt genomföra den plan som planeras av ledningen.
På händelsedagen är det också samordnarens ansvar att se till att alla får var de behöver gå och ser till att händelsen är korrekt inställd.
Hotell och andra mötesplatskoordinatorer
På konferenssidan diskuterar en evenemangskoordinator alla detaljer med kunden och kommunicerar sedan informationen till avdelningscheferna på platsen.
Detta görs både genom att skapa arrangemang för banketthändelser och träffas direkt med internlaget. På dagen för evenemanget är lokalkoordinatorn närvarande för att hälsa kunden och ge allmän övervakning till händelseoperatörspersonalen. Händelsekoordinatorer för hotell och andra evenemangsområden rapporterar vanligtvis till bankettdirektören eller försäljningschefen.
Seminarium och lärande Institution Event Coordinators
Det finns flera företag som erbjuder regionala lärande möjligheter över hela landet. Mest vanliga är de du ser för provberedningskurser för GRE, LSAT, GMAT och ELS-programmen. Dessa företag drivs från ett centralt företagskontor och reser till olika städer för att lära sig levande seminarier.Här är evenemangskoordinatorn ansvarig för att boka de nödvändiga hotellen och klassrummen och kommunicera mellan studentgäster, högtalare och mötesrepresentanter. För det mesta är det här arbetet på företagskontoret, men det kan finnas tillfällen då händelsekoordinatorn behöver resa på plats.
Välgörenhetskoordinatorer
Stora vinstmedel som Röda Korset kan innehålla dussintals händelser per månad eftersom de tjänar så många olika grupper över hela landet. Denna volymnivå kombinerad med en begränsad budget innebär att ideella samordnare för samarbetspartners generellt uppmanas att utföra ett brett spektrum av uppgifter.
Detta kan innehålla saker som att organisera volontärer, delta i insamling och söka materialbidrag. Icke-vinstdrivande karriär är inte för alla, och det är viktigt att vara passionerad, eftersom mycket av arbetet verkligen är ett kärleksarbete.
Händelsekoordinatorer för oberoende planeringsfirma
Händelseplanerare som lyckas driva egen verksamhet kommer så småningom att behöva expandera om de vill fortsätta växa. Deras första uthyrning kommer sannolikt att vara en assistenthändelsekoordinator. Detta är kanske den största koordinatorns position för alla. Inte bara kommer händelsekoordinatorn att förväntas fungera med kunder och leverantörer, men det kan också behöva betjäna företagets ägare. Det innebär att hantera några av de mer tidskrävande uppgifter som håller ägaren från att odla sin verksamhet ytterligare.
På den ljusa sidan erbjuder arbetet för en självständig planerare en oöverträffad möjlighet till karriärutveckling, eftersom samordnaren kommer att fördjupas i alla aspekter av verksamheten.
Bottom Line
Om du vill bryta sig in i evenemangsplaneringsbranschen, söker du efter en evenemangskoordinatorposition en bra start. Utbildnings- och erfarenhetskraven är vanligtvis ganska grundläggande, och om du kommer in på rätt ställe finns det gott om positioner att växa till. Lönerna varierar mellan branscher och regioner, men du kan räkna med att göra mellan $ 35 000 och $ 45 000 per år.
Akta dig för höga kostnader för att jaga för många bra idéer
Idéer är livsnerven för innovation , men de bästa idéerna behöver vård och vård. Var försiktig med att förtunna dina ansträngningar genom att jaga för många bra idéer.
Skuldsättning för stadgar för begränsningar för alla 50 stater
Varje stat har sin egen stadga av skuldbegränsningar - hur mycket tid du kan bli stämd hjälper dig att bestämma om du ska göra betalning eller arrangemang.
Dubbelstandarden för arbets-livsbalans
Arbetslivsbalans är en dubbel standard, orättvist begrepp riktad mot kvinnor som föreslår att vi kan ha karriärer, spädbarn och ett rent hus.