Problemet med miljarder dollarpresidenten

Kommer du någonsin på kontoret när du inte är 100 procent? Eller kanske du bor längre tid vid ditt skrivbord än nödvändigt för att få ett bra intryck på din chef - och hävdar några timmar övertid i processen! Gissa vad? Du kanske gör ditt företag en missnöje genom att gå till jobbet istället för att stanna hemma!

Du läser det korrekt. Kostnaderna för presenteeism har nått sådana alarmerande nivåer företag kan inte längre ignorera dem.

Presenteeism är när människor går till jobbet men de borde vara hemma. Faktum är att studier tyder på att kostnaden för presenteeism är högre än kostnaden för frånvaro. Varför anser arbetarna att de alltid måste vara på sina skrivbord? Och hur lider företag som ett resultat?

Varför arbetar inte arbetstagarna hemma?

Det här sker mest under ekonomiska nedgångar när företag minskar och minskar kostnaderna vart de än kan. I detta klimat tar arbetstagarna inte avbrott av flera anledningar:

Inga betalade sjukdagar - Arbetstagarna gör vad de kan för att tjäna mest, så om de kan undvika oavlönad ledighet, kommer de att göra det. Om ett företag inte erbjuder betalad sjukskrivning går anställda vanligtvis på jobbet, trots att de är obehagliga. De kanske inte vill använda sin fritid när de inte har sjukskrivning.

Kombinerad betald ledighet - Människor arbetar när de är svaga att samla den mest betalda tiden. Sedan använder de tid som är avsedd för sjukskrivning som semestertid.

Företagskultur och politik - Bossar avskräcker arbetstagare från att hoppa över arbete. Företagspolicy kan bestraffa frånvaro eller rädsla för att förlora sina arbetskraftsmedarbetare att vara på jobbet oavsett omständigheterna. De kan vara kontraktsberättigade till sjukfrånvaro och semestertid, men personal förlorar dessa förmåner för att skydda sina jobb.

Tung arbetsbelastning - Oavslutade arbeten eller missade deadlines skulle leda till att företagets projekt lider. Detta händer efter arbetsneddragningar när extra uppgifter tilldelas mindre grupper. Brist på tvärutbildningar håller människor på jobbet, eftersom ingen annan kan ersätta dem medan de är borta.

Inga arbetstillfällen - Företag har inte telekommutationsmöjligheter för anställda som inte borde vara på kontoret, till exempel vid smittsam sjukdom. Däremot måste tidsfristerna uppfyllas.

Jobbskydd - Människor går in på kontoret eller stanna sent, även om arbetsbelastningen är ljus för att visa noggrannhet och industri. De använder detta som en form av arbetsskydd om uppsägningar blir en möjlighet.

Förnekande - Arbetare övertygar sig om att även om de inte är helt friska kan de fortfarande göra sina jobb.

Kostnaden för presentatism

De finansiella kostnaderna är svindlande. Studier sätta kostnaden för amerikanska arbetsgivare på mellan $ 150 och $ 250 miljarder varje år.Företagen är under press eftersom dessa kostnader ligger i en volatil ekonomi där marknaderna blir mer och mer konkurrenskraftiga.

När det gäller sjukdom innebär presenteeism att bakterier sprids till andra. Anställda tycker att de är tillräckligt bra för att utföra jobbet, men kollegor kan fånga felet.

Om de har svagare immunförsvar kan andra drabbas av mer allvarliga eller långvariga effekter.

Arbetsprestandan fluktuerar och har en direkt inverkan på företagskostnaderna. När anställda inte arbetar på optimala nivåer, tar det längre tid att slutföra uppgifter och misstag händer. Effekterna ses i produkter av lägre kvalitet, dålig kundservice och större risk för olyckor på jobbet.

Förekomst och frånvaro

När människor inte stannar hemma förvärras symtomen, deras sjukdomar blir allvarligare och de måste söka långsiktigt vård. Nedanför linjen blir frånvaro ett problem för företaget. Om arbetarna bor hemma i början, är de mindre benägna att ta lång tid på grund av större problem.

Människor som inte tar semester eller arbetar långa timmar lider av stress och depression. Dessa villkor kan leda till långsiktiga hälsoproblem, så arbetarna är borta från jobbet under längre perioder.

Forskare pekar kostnaden för depression till USA-företag på 35 miljoner dollar per år på grund av minskad prestanda.

Presenteeism kan också bidra till en negativ arbetsplatskultur. När personal tvingas vara på kontoret, oavsett omständigheterna, ökar låg moral och anställdas vrede. En spänd arbetsmiljö innebär att fler människor ringer sjuka när de är okej.

Lösa presentationsproblemet

Arbetsgivare kan vidta flera åtgärder för att hantera frågan:

• Gå över arbetsplatspolitiken - både skriftligt och oskrivet - för att se till att medarbetarna inte känner sig skyldiga att arbeta när de är illamående eller när de ska vara på semester

• Ge betalade sjukdagar

• Erbjuda telekommunikationsalternativ

• Tågarbetare för att hantera uppgifter när någon är frånvarande

• Investera i behandlingar för vanliga sjukdomar för att förbättra arbetsförmågan < Medarbetarnas hälsa och välbefinnande bland företagsprioriteringar

• Utveckla en företagskultur där anställda värderas och kan kommunicera öppet med sina chefer.

• Slutsats

Arbetsgivare måste överväga de direkta och indirekta kostnaderna för presenteeism. Bolagets politik ska främja ett klimat av respekt för jobbet och företaget. Och chefer måste undvika taktik för att hålla arbetarna vid sina skrivbord längre utan att överväga deras hälsa och personliga omständigheter. Presenteeism kan lätt leda till frånvaro, och båda är miljarder dollar huvudvärk företag har inte råd med.

Denna artikel har sedan uppdaterats av

Laurence Bradford .