Fördelarna och hanteringen av leverantörskrediter

I en affärsverksamhet är det oundvikligt att ett företag kanske behöver varor från sina leverantörer på krediten. Leverantören eller försäljaren kan också skylda ett företag en del kredit och detta kan vara i form av överbetalningar gjorda till säljaren eller på grund av leverans av felaktiga varor av säljaren. Sådana händelser kommer alltid upp i alla affärer och det är därför nödvändigt att ha ett ordentligt sätt att hantera och spåra dina företags kreditkonton.

Enkelt uttryckt är säljkreditten kredit som ett företag mottar från sina leverantörer och det brukar ses som en motsvarighet till fysiska pengar. Leverantörskreditkonton är ett enkelt och mest effektivt sätt att hantera denna typ av finansiering. När det spåras ordentligt blir verksamheten smidig och effektiv.

Fördelar med leverantörskreditkonton

Leverantörskreditkonton har en fördel för både säljaren och gäldenären. Med kreditgivarens perspektiv möjliggör försäljnings krediten mer försäljning genom att låta kunderna göra inköp även när de inte har omedelbara pengar. Sådan flexibilitet i betalningar uppmuntrar kunderna att göra stora volymer och som sådant ger den mer försäljning till borgenären. Ränteavgifterna för gäldenären läggs vanligen till intäkter till säljaren. Dessutom debiteras sena betalningsavgifter vanligen till borgenärerna, vilket i sin tur ger mer intäkter för verksamheten.

Med gäldenärens perspektiv kan inköp på kredit göra det möjligt för företagen att köpa även när kontanterna är låga. Vid vissa omständigheter i ett företag kan kassaflödet vara lågt eller verksamheten kan vara för mycket skuld att den knappt kan hålla sin verksamhet flytande. Vid sådana tillfällen är inköp på kredit ett bra sätt att ta tillbaka verksamheten på sina fötter.

Inköp på kredit gör det också möjligt för företaget att göra volyminköp när efterfrågan är högre och kassaflödet för verksamheten är låg. Kreditköp är således ett effektivt sätt för ett företag att återuppliva sin verksamhet och försäljning.

Ett leverantörskreditkonto hjälper också ett företag att bygga sin kreditfil. Det är viktigt för ett företag att korrekt fila och uppdatera sina kreditfiler. Det här är ett bra sätt för verksamheten att visa hur det hanterar sitt ekonomiska ansvar. En bra kreditfil gör att ett företag kan säkra företagsfinansiering från en långivare eller en finansiell institution. Om en företagskreditfil visar en bra betalningshistorik med flera leverantörer kan detta öka risken för att ett företag får godkännande för finansiering. Det är därför nödvändigt för ett företag att alltid behålla och uppdatera sina kreditfiler.

Hur hanterar du dina kreditfiler korrekt?

Det är självklart att korrekt hantering är nödvändig i alla affärsverksamheter.När det hanteras korrekt kan en bra kreditfil också visa sig vara ett användbart affärstransaktionsverktyg. Först och främst måste en företagare förstå när och vad som ska spelas in på ett kreditkonto. Det finns tre huvudsakliga fall när ett företag borde göra poster i sina kreditfiler.

För det första när ett företag gör en förskottsbetalning till leverantören och den slutliga fakturan är mindre än det belopp som betalas. Detta registreras vanligtvis som en leverantörskredit och kan betalas senare av leverantören.

För det andra gör du en post i dina kreditkonton när du mottar varor på kredit från din leverantör. Sådana varor levereras vanligtvis av säljaren och betalningarna görs senare.

Den tredje instansen som kräver inspelning är när ett företag mottar skadade varor från sin leverantör som kommer att kräva ersättning. Dessa redovisas som kreditgivare till leverantören av företaget.

För att hantera dina kreditfiler korrekt måste du ha en exakt och tydlig märkning av kontot. Detta ger oss den viktigaste punkten av vad som ska inkluderas i ditt leverantörsleverantörskreditkonto. Först och främst måste du notera namnet på den leverantör du får kredit från.

Datumet för mottagande av kredit måste också anges tydligt mot leverantörens namn. Kreditnoteringsnumret bör noteras också. Detta är ett unikt nummer som tilldelas varje kreditanteckning. Viktigast är att en beskrivning av de föremål som ges på kredit bör noteras också. Objektbeskrivningen ska innehålla kvantiteten av varje föremål och pris per enhet för varan.

Sammanfattningsvis är leverantörskreditkonton en nödvändig del av varje affärsverksamhet. Dess fördelar är både till försäljaren och återförsäljaren. När det hanteras korrekt kan en bra kreditfil öka och förbättra den finansiella ställningen för en affärsverksamhet.