Innan du skriver ut egna kontroller (vad du behöver)

Skriva kontroller kan hjälpa dig att spara pengar, undvika att tömma kontroller och anpassa de kontroller du använder. Men de vinsterna kan bli utplånade om du inte gör saker som din bank vill att du ska, och det kan bli mer problem än det är värt. Bli bekant med kraven och bestäm vad som är bäst för dina behov.

För att skriva ut egna kontroller behöver du:

• Programvara för att formatera kontrollen

• MICR-teckensnitt för att skriva ut de datorvänliga siffrorna längst ner i varje kontroll

• Kontrollera lager (eller papper med säkerhetsfunktioner som hindrar dina kontroller från att ändras)

• Magnetisk bläck är potentiellt valfri, men det kan hjälpa dig att undvika problem och extra kostnader)

Hur mycket vill du göra?

Det finns två sätt att skriva ut kontroller: Du kan göra allt från början, eller du kan beställa delvis skrivna kontroller från en professionell skrivare.

Om du inte vill göra allt (kanske du inte är intresserad av att få specialbläck och typsnitt), är det enklaste sättet att få en kontrollskrivare göra den svåra delen - vilket är samma för varje check - att sätta datorläsbara nummer på specialpapper med magnetisk bläck. Då kan du bara släppa kontrollerna i skrivaren för att lägga till betalningsmottagaren, beloppet och noterna.

Kontrollera skrivare erbjuder en mängd olika alternativ så att du kan ange hur kontrollerna kommer ut, och de brukar innehålla säkerhetsstandarder för industristandard. De flesta av deras alternativ kommer att vara kompatibla med populära program.

I huvudsak köper du kontrolllagret och får din bankinformation tryckt på kontrollerna.

Programvara för utskriftskontroller

Medan du kan utforma och skriva ut egna kontroller utan någon speciell programvara, tar det några designkunskaper och tid. Ett förbyggt paket gör det mesta av arbetet för dig, och programvaran är relativt billigt - speciellt om du skriver ut mycket kontroller.

Det finns en anständig chans att du redan har vad du behöver - populära program för pengarhantering (som Quicken och QuickBooks) gör det enkelt att skapa en betalning och skriva ut en check. Dessutom hjälper dessa program dig att spåra betalningar utan att behöva ange dem manuellt (en post skapas när du skapar checken). Återigen är det enklaste att använda "kontrollera lager" papper beställt från en kontrollskrivare eller kontorsleverantör med dessa program, men du kan själv designa en mall om du föredrar det.

Om du inte vill använda programmen ovan finns det många alternativa programvaruleverantörer. Var noga med att undersöka innan du köper (du vill inte lägga in ditt bankkonto i någon form av skadlig kod) och läsa massor av recensioner från andra användare.

Utrustning som behövs för att skriva ut egna kontroller

Du kan skriva ut egna kontroller med nästan vilken som helst skrivare.Men är det klokt att använda magnetisk bläck om du ska skriva ut egna kontroller från början. Kontrollera läsautomater hos banker och återförsäljare fungerar bäst om din bankinformation skrivs ut med magnetisk bläck. Du kan ibland komma undan med att använda vanligt gammalt bläck (se nedan), men du måste veta avvägningarna. Att hitta magnetisk bläck är inte alltid enkel vid din lokala kontorsleveransbutik, och det är dyrare än vanlig bläck.

Du bör också använda specialpapper för kontrollutskrift. Det här dokumentet har säkerhetsfunktioner som gör det svårt att ändra din tryckta check och skapa falska kontroller med hjälp av din kontoinformation.

Behöver du magnetisk bläck för att skriva ut egna kontroller?

Tekniskt nr. Men du tar en risk om du gör det utan. Var försiktig med programvaruleverantörer som överskattar problemet och hävdar att du kan alltid skriva ut kontroller utan magnetisk bläck.

Hela kontrollen behöver inte magnetisk bläck. Den viktigaste delen är din bankinformation som rutningsnummer och kontonummer. Det är de roliga ser numren längst ner på en check, även känd som MICR-raden. Om du hade dessa nummer förtryckt av en kontrollskrivare och du bara skriver ut betalningsmottagarinformation och det belopp du behöver behöver inte magnetisk bläck.

Datorer med magnetiska läsare läser kontouppgifterna från dessa kontroller för att påskynda bearbetningen. Medan vi sakta går mot optiska läsare, fortsätter många kontroller fortfarande att köras genom en icke-optisk läsare. I åldern av inlåning för mobila checkar, där konsumenterna får en bild av en check för att göra en insättning, minskar behovet av magnetisk bläck.

Men vad händer om du skriver ut dina kontroller utan magnetisk bläck, och kontrollen går igenom en icke-optisk läsare? Då måste checken behandlas manuellt, vilket kan leda till avgifter för dig och / eller din betalningsmottagare samt långsammare behandling.

Den säkraste vägen är att använda magnetisk bläck. Det är dyrare än vanlig bläck, men det är inte skandalöst. Du behöver inte använda den exklusivt när du skriver ut egna kontroller - du kan använda magnetisk bläck för vardagliga utskriftsjobb.

behöver bara en?

Om du bara behöver en enda check så att du kan ge en annullerad check (för att ställa in direkt deposition, till exempel) kan din bank ge dig vad du behöver. Banker erbjuder vanligtvis små mängder kontroller med dina kontouppgifter som skrivs ut på dem till en liten avgift. Ring fram och fråga om det är möjligt att få en diskontroll innan du gör en resa till filialen.

Affiliate Disclosure

Den här sidan kan innehålla affiliate länkar. Du betalar köpmän samma pris som du betalar på egen hand (de tar inte ut extra), men författaren till den här sidan och / eller webbplatsoperatören kan få ersättning om du köper köp från de handlarna.