ÄR dina säljare anställda eller entreprenörer?

Försäljningsfolk kan vara oberoende entreprenörer - eller de kan vara anställda. Och räkna ut vilket är vilket för något företag är svårt. De flesta företag föredrar att ha säljare betraktas som oberoende entreprenörer, eftersom det inte krävs några FICA-skatter för företaget för dessa arbetstagare. Men företaget måste vara noga med hur det behandlar arbetare, för att vara säker på att arbetarna är riktigt oberoende.

En nyligen inkommande tingsrätt i Iowa illustrerar svårigheten att göra beslutet "oberoende entreprenör vs. anställda" eftersom det finns faktorer som kan fatta beslutet på något sätt.

En domstol måste överväga alla faktorer och använda sin bästa bedömning för att kunna fatta ett beslut. Kom ihåg att IRS anser arbetstagare vara anställda om det inte finns en tvingande anledning att betrakta dem som oberoende entreprenörer.

Faktorer i bestämning av status - 20 Faktortest

Den aktuella ärendet hördes av distriktsdomstolen i Iowa för Iowa och South Dakota avseende Porter Livestock (augusti 2008). Domstolen använde IRS "20 Factor Test" i sin diskussion av ärendet. De 20 faktorerna är:

1. Instruktioner. Arbetare som måste följa dina instruktioner om när, var och hur de arbetar är mer benägna att vara anställda än oberoende entreprenörer.
2. Training. Ju mer utbildning dina arbetstagare får från dig desto mer sannolikt är det att de är anställda. Det underliggande konceptet här är att oberoende entreprenörer ska veta hur man gör sitt arbete och därmed inte bör kräva utbildning från köparna av sina tjänster.

1. Integration. Ju viktigare att dina arbetstagares tjänster är för din företags framgång eller fortsättning, ju mer sannolikt är det att de är anställda.
2. Tjänster utförda personligen. Arbetstagare som måste personligen utföra de tjänster som du betalar är mer troliga anställda. Däremot har oberoende entreprenörer vanligtvis rätt att ersätta andra människors tjänster för sig själva när de fullgör sina kontrakt.
3. Hyresassistenter. Arbetare som inte har ansvaret för att anställa, övervaka och betala egna assistenter är mer troliga anställda.
4. Fortsatt förhållande. Arbetstagare som utför arbete för dig under betydande perioder eller med återkommande intervall är mer troliga anställda.
5. Ställ timmar av arbete. Arbetstagare för vilka du fastställer bestämda arbetstimmar är mer troliga anställda. Däremot kan oberoende entreprenörer i allmänhet sätta sin egen arbetstid.
6. Heltid krävs. Arbetare som du behöver arbeta eller vara lediga på heltid kommer sannolikt att vara anställda. Däremot kan oberoende entreprenörer i allmänhet arbeta när och för vem de väljer.
7. Arbete på lokaler. Arbetare som jobbar hos dig eller på en plats du utser är mer sannolika anställda. Däremot har oberoende entreprenörer vanligtvis sin egen arbetsplats där de kan göra sitt arbete för dig.
8. Beställnings- eller sekvensuppsättning. Arbetstagare för vilka du anger order eller sekvens i vilken de utför sina tjänster är mer troliga anställda.
9. Rapporter. Arbetstagare som du behöver för att skicka in regelbundna rapporter är mer sannolika anställda.
10. Betalningsmetod. Arbetare som du betalar per timme, vecka eller månad är mer sannolika anställda. Däremot betalas oberoende entreprenörer vanligtvis av jobbet.
11. Kostnader. Arbetstagare vars affärs- och resekostnader du betalar är mer troliga anställda. Däremot förväntas oberoende entreprenörer normalt täcka sina egna allmänna kostnader.
12. Verktyg och material. Arbetare vars verktyg, material och annan utrustning du tillhandahåller är mer troliga anställda.
13. Investment. Ju större dina arbetares investering i de faciliteter och utrustning de använder för att utföra sina tjänster, desto mer sannolikt är det att de är oberoende entreprenörer.
14. Resultat eller förlust. Ju större risken är för att dina arbetstagare antingen kan göra vinst eller drabbas av förluster när de utför sina tjänster, desto mer sannolikt är det att de är oberoende entreprenörer.
15. Fungerar för mer än en person i taget. Ju fler företag som dina arbetstagare utför tjänster samtidigt, desto mer sannolikt är det att de är oberoende entreprenörer.
16. Tjänster tillgängliga för allmänheten. Arbetare som håller sina tjänster ut till allmänheten (till exempel genom visitkort, s och andra reklamartiklar) är mer sannolika oberoende entreprenörer.
17. Rätt till brand. Arbetare som du kan elda när som helst är mer sannolika anställda. Däremot är din rätt att säga upp en oberoende entreprenör i allmänhet begränsad av specifika avtalsvillkor.
18. Rätt att sluta. Arbetstagare som kan sluta när som helst utan att åta sig något ansvar för dig är mer troliga anställda. Däremot kan oberoende entreprenörer i allmänhet inte gå iväg mitt i ett projekt utan riskerar att hållas ekonomiskt ansvarig för att de inte lyckats slutföra projektet.

Faktorer som tillämpas på Porter-fallet

I Porter-fallet, se på domstolens specifika resultat:

• Försäljarna (alla män i detta fall) hade inget bestämt territorium, inga bestämda arbetstimmar och ingen annan hade kontroll över när de arbetade. Alla tre av dessa faktorer indikerar en oberoende entreprenörsituation.
• Alla säljare hade utbildning, som bestod av att "rida längs", ge råd eller seminarier, men mycket av träningen hade att göra med särdragen hos de produkter som såldes, snarare än detaljer om hur man skulle sälja. Domstolen beslutade att denna faktor endast var "minimalt" avgörande.
• Det var inget krav på att säljare lämnade in skriftliga rapporter, även om vissa rapporterade frivilligt dessa rapporter.
• Försäljarna betalades av kommissionen, men de kunde rita sig mot nästa veckas provision. kommissionen anger oberoende entreprenörs status, men tecknet anger lön och anställdas status. Denna faktor beaktades inte i utvärderingen.
• Kostnaderna betalades av bolaget och försäljarna erbjöds ett fordon att använda för att göra försäljningssamtal och leverera produkter. Båda dessa faktorer indikerar ett anställningsförhållande.
• Försäljarna investerade inte i anläggningar som skulle kunna användas vid utförande av uppgifter; De fick ersättning för dessa utgifter. Brist på investeringar i anläggningar och ersättning båda indikerar arbetsgivar-anställd relation.
• Två av försäljarna rapporterade att de arbetade för andra företag - för få för att betraktas som en faktor i beslutet.
• Endera säljaren eller företaget kunde säga upp förhållandet när som helst - det indikerar en sysselsättningssituation.
• Slutligen sa försäljarna att de inte var försedda med hälsofördelar eller andra anställningsförmåner.

Så, vad fann domstolen?

En övervägning av de relevanta faktorerna stöder IRS: s konstaterande att försäljarna inte var korrekt klassificerade som oberoende entreprenörer, och i stället fanns en arbetsgivare-anställd relation .

Även om ett antal faktorer indikerade oberoende avtalsförhållande, fann domstolen inte de oberoende entreprenörsposter som var tillräckligt tvingande för att ändra dessa försäljares status från anställd till oberoende entreprenör.

I morgon, en ytterligare "rynk" i det här fallet bör du veta om

Den direkta länken till Porter fallet ovan är: // www. iasd. oss domstol s. gov / iasd / åsikter. nsf / … / $ FIL / Porter . pdf