Hur man beräknar skattelättnad från anställd betala

Håller du tillräckligt med skatt från lönecheck? Så här bestämmer du om dina beräkningsberäkningar är korrekta. Du måste inkludera både inkomstskatter (federala och statliga, om tillämpliga) och FICA-skatter (Social Security och Medicare).

Vad du behöver för dessa beräkningar

Du behöver den anställdes senaste formulär W-4, färdigställd av arbetstagaren. Du kommer också att behöva denna information:

Bruttolön för varje anställd för löneperioden.
Innehållsskatt för inkomstskatt för innevarande år, från IRS Publication 15-A.
FICA-skattesättningshastigheter för innevarande år. Se detaljerna i den här artikeln om hur du beräknar FICA-skattesättning.
Den maximala socialförsäkringsbeloppet för innevarande år.

- 9 -> Hur man beräknar förvaringsbeloppet

Beloppet som hämtas från en anställdes lönecheck beror på:

Löneperioden (veckovis, tvåvecklig, halvmånad eller månad), < Om arbetstagaren är singel eller gift,

Antalet anställda undantag,
Beloppets bruttolön för perioden,
Antal ersättningstillägg och
Eventuella ytterligare belopp Ansökan om anställda hålls kvar.
Räntebärande ersättningar

ska användas av arbetstagaren och räknas ut på ett räkenskapsinnehåll. Tilldelningarna anges i punkterna A till och med G i detta arbetsblad och summan överförs till W-4-formuläret, på linje 5.

Arbetsbladet behöver inte visas för arbetsgivaren. det kan sparas av arbetstagaren. Hur beräkningen görs

Beräkningen använder ett arbetsblad i IRS Publication 15-A, Employers Supplementary Tax Guide. Var noga med att du använder rätt vägledning och år. Den rätta guiden börjar på sidan 32 i 2016-guiden.

Leta efter handboken med titeln:

Metod tabeller för lönefäste för beräkning av inkomstskatt Återhämtning från bruttolön (för löner som betalas 2016)

Så här görs beräkningen: Hitta tabellen för löneperioden som ditt företag använder. Låt oss säga att det är en tvåveckors löneperiod.

Sök sedan efter den civilståndsspalten för den anställde. Låt oss säga att arbetstagaren är singel.

Kolla sedan raderna i avsnittet "singel" för antal utsläppsrätter. Låt oss säga att det är 1.
Se sedan över den här raden för beloppet av bruttolön; detta belopp kommer att vara i en kategori av löner "över" ett nummer, "men inte över" en annan. För det här exemplet, låt oss säga att tvåveckorslönen är $ 603, vilket är över $ 598. 77 men inte över $ 1690. 77.
Slutligen, följ kategorilinjen över till rätt antal källkvoter. Det finns ytterligare två beräkningar att utföra.
Subtrahera den mängd som anges i kolumn C från bruttolön. I det här fallet är det belopp som ska subtraheras $ 361. 44, lämnar $ 237. 33.
Multiplicera sedan resultatet från kolumn C med procentandelen i kolumn D, vilket är 15 procent i det här fallet.
Slutligen har du källan på $ 35. 60 (rundad upp).
Om arbetstagaren har begärt ett ytterligare belopp som ska bibehållas, läggs detta belopp till källbeloppet för ett totalt belopp.
Den här IRS-källkalkylen är för anställda att använda för att uppskatta källan för federala inkomstskatter, baserat på deras individuella situation.

Statligt och lokalt inkomstskatteinnehåll

Arbetsgivare måste hålla ut statliga och lokala inkomstskatter från anställda. Vissa stater har ingen statlig inkomstskatt, så denna process är inte nödvändig för dessa stater.

Processen för att behålla statlig inkomstskatt motsvarar processen för federal inkomstskatt. Statlig skatt hålls kvar på arbetstagarens bruttolön. Detaljerna för varje stat varierar, så kolla med din statliga skattemyndighet för att ta reda på vad som krävs.

Hur man beräknar FICA-skatteavdrag

För att beräkna FICA-skatterna som ska hämtas från löneavgifter för anställda:

Multiplicera medarbetarens bruttolön av FICA-beloppen för socialförsäkring (6,2 procent) och Medicare (1 45 procent). Håll dessa sammanlagda separata.

Kontrollera att medarbetarens totala försäkring för social trygghet inte överstiger årets maximala år.

Om arbetstagarens bruttolön når en viss nivå, måste du avstå ytterligare Medicare-skatt (0,9 procent) för resten av året. Läs mer om ytterligare Medicare Skatt i den här artikeln.
Andra sätt att beräkna anställningsskuldavdrag
Denna beräkning är ganska knepig, och om du har många anställda, vill du hitta andra sätt att göra beräkningarna. Om du använder bokföringsprogram kan du köpa en lönemodul som hjälper dig med dessa beräkningar, eller du kan be din bokförare eller revisor att göra dessa beräkningar för dig.

Tillbaka till

Beräkning av anställda Betalningsavdrag

Mer om Typer av anställningsskatter